Avis de recrutement: Assistant(e) Administrateur(rice)

Solidarités International recrute Un / une Assistant(e) Administrateur(rice)

Lieu d’affectation : Maroua avec déplacements sur le terrain
Type de contrat : CDD (12 mois renouvelables selon financement) 

Présentation de l’Organisation 

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et de posturgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulai en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, puis Maroua afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. Ainsi au Cameroun, Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’ Existence (SAME).

Responsabilités descriptif des tâches 

L’ Assistant (e) Administrateur (rice) appuie l’administratrice pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines :

Gestion administrative du personnel : 

• Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel ;
• Assister l’administratrice pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche ;
• Participer à l’organisation pratique des formations :
• Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International ;
• Assurer la confidentialité des données RH ;
• Participer au suivi des contrats de travail sur la base ;
• Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH ;
• Éditer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’ administratrice ;
• Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés ;
• Tenir à jour l’organigramme de la base ;
• Assister l’administratrice pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel ;
• Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International ;
• Suivre I’évolution du coût de la vie.

Gestion d’équipe 

• Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision ;
• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d•absence (congés, maladie.. ;

Trésorerie I comptabilité / gestion 

• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses ;
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’ intégration de la comptabilité de sa base ; Editer les vouchers, superviser l’archivage des ;
• Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base ;
• Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administratrice ;
• Préparer l’envoi des archives administratives en coordination ;
• Établir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administratrice ;
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ;
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse ;

Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables ; 

• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International ;
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire ;
• Échanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique ;
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique ;
• Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités International après une dernière vérification des pièces justificatives ;
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations.

Reporting / communication : 

• Participer à la veille sur les réglementations en vigueur ;
• Aider l’administratrice dans les relations avec les autorités administratives.

Profil recherché 

Compétences clés 

• Niveau Bac + 2 en gestion administrative, comptable finance, ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent, Bac+3 souhaité ;
• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière et une expérience dans le domaine humanitaire serait un atout ;
• Expérience en gestion comptable et de la trésorerie ;
• Expérience en gestion des ressources humaines ;
• Bonne qualité rédactionnelle et capacité de synthèse ;
• Expérience dans la négociation. coordination et communication :
• Bonne maîtrise des logiciels de base INDISPENSABLE (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.) ;
• La maîtrise des logiciels HOMERE et SAGA sera un atout.

Compétences personnelles 

• Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain ;
• Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité.

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. 

COMMENT POSTULER?

Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier.
Dossiers de candidature :
Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par e-mail avec en objet « L’Assistant (e) Administrateur (rice) Base Maroua » à L’adresse : [email protected] 

Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Date limite: le 23/06/2023 à 17H00 (heure du Cameroun)

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