Avis de recrutement: assistant(e) administratif(ve)

Description

COLLEGE DE PARIS FORMATIONS CONTINUES

OFFRE D’EMPLOI: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Une Institution Académique Française en pleine expansion basée au Cameroun recherche pour besoin de services : Un(e) Assistant(e), poste basé à Yaoundé.

Missions / Responsabilités / Activités

Il aura pour missions principales de :

–    Accueillir une clientèle
–    Planifier des rendez-vous
–    Réaliser la gestion administrative du courrier
–    Organiser des déplacements professionnels
–    Suivre l’état des stocks

Les taches consisteront à :

–    Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
–    Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
–    Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
–    Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
–    Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
–    Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
–    Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …),

Compétences / Exigences / Qualités

• BAC+3 minimum en secrétariat de direction ou gestion administrative
  •    Expérience au moins un (01) an en Assistanat de direction
  •    Une bonne Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  •    Compétences dans le domaine administratif
  •    Connaissance actualisée des normes et procédures bureaucratiques
  •    Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances

Profil du candidat

» Niveau d’expérience: Junior / Débutant
» Années d’expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence

Documents de candidature

» Curriculum Vitae

Si vous souhaitez faire partie d’une institution où l’on valorise la performance dans une ambiance conviviale,

Alors faites nous rapidement parvenir votre CV via l’adresse suivante : carriere@parisformations.fr

Deadline : 30 Septembre 2022 à 17h30

Merci de préciser en objet de votre mail et selon votre ville de résidence :
AD-CDP22