- Référence du poste : 18389
- Type de contrat : Temps plein, CDD d’un an renouvelable
- Organisation : Office des Nations Unies contre la Drogue et le Crime (ONUDC)
- Niveau : SB3
- Domaine d’intervention : Gestion de projet
- Lieu d’affectation : Bureau Régional pour l’Afrique
- Formation et expérience professionnelle : Baccalauréat requis, Licence en gestion, commerce, finances, sciences sociales ou relations internationales appréciée
- Langues requises : Français
- Langues souhaitées : Anglais
- Date limite de candidature : Dans deux semaine
Description du poste
Contexte
L’Office des Nations Unies contre la Drogue et le Crime (ONUDC) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ière) (AAF) pour soutenir le projet « Renforcement des réponses judiciaires en matière pénale au trafic de drogue et crime organisé connexe dans les pays francophones du littoral atlantique de l’Afrique de l’Ouest ».
Diversité, équité et inclusion sont au cœur des valeurs de l’ONUDC. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes issues de groupes sous-représentés et marginalisés. L’ONUDC ne tolère aucune forme de discrimination, harcèlement ou exploitation sexuelle. Des vérifications rigoureuses des références et des antécédents seront effectuées pour tous les candidats sélectionnés.
Sous la supervision du Coordonnateur du programme mondial CRIMJUST, l’AAF fournira un soutien administratif et financier essentiel au projet. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les partenaires du projet et les autres parties prenantes pour assurer une prestation de services efficace et de qualité.
Pour plus d’informations sur les valeurs de l’ONUDC et les témoignages inspirants de nos collaborateurs, veuillez consulter notre site web.
Fonctions et responsabilités
Objectif du poste
Fournir un soutien global à la gestion de projet, englobant les aspects administratifs, logistiques, financiers et de communication.
Responsabilités principales
- Soutien à la gestion de projet:
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de travail du projet.
- Assister dans la planification et la coordination des ateliers, réunions et autres événements.
- Préparer les comptes rendus de réunions et rédiger des rapports de recherche.
- Participer à la rédaction des rapports de projet.
- Services administratifs et logistiques:
- Accueillir les visiteurs, organiser les rendez-vous et assurer l’interprétation si nécessaire.
- Préparer les documents d’information, les présentations et les supports de communication pour les réunions et les missions.
- Gérer les dossiers et les fichiers du projet de manière efficace et confidentielle.
- Assurer la correspondance administrative, y compris la création de demandes électroniques.
- Organiser les voyages et les réservations d’hôtel, obtenir les visas et autres documents de voyage.
- Fournir un soutien administratif lors des conférences, ateliers et séminaires.
- Gérer les véhicules du projet, organiser le transport et assurer le suivi des assurances.
- Appuyer la gestion financière du projet, notamment la vérification des pièces justificatives, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers.
- Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.
- Collecter et saisir des données provenant de diverses sources.
- Maintenance du bureau et gestion des actifs:
- Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion des actifs du projet.
- Gérer les fichiers et les dossiers relatifs à la maintenance du bureau.
- Appuyer la maintenance des locaux et des espaces communs.
- Renforcement et partage des connaissances:
- Participer aux formations destinées au personnel opérationnel et aux équipes de programme.
- Contribuer activement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques.
Compétences requises
- Obtenir des résultats: Planifie et organise son propre travail, est attentif aux détails et fournit un travail de qualité dans les délais impartis.
- Penser de manière innovante: Ouvert aux idées créatives et aux risques calculés, résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations.
- Apprendre en permanence: Fait preuve d’ouverture d’esprit et de curiosité, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs et sollicite des retours d’information.
- S’adapter avec agilité: S’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive et fait preuve de flexibilité.
- Agir avec détermination: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de travailler sereinement face à l’adversité et de faire preuve de confiance en soi.
- S’engager et coopérer: Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.
- Favoriser la diversité et l’inclusion: Apprécie et respecte les différences, est conscient des biais inconscients et s’oppose à la discrimination.
Compétences transversales et techniques
Domaine thématique Définition Éthique Connaissance des politiques de l’ONU en matière d’éthique : Compréhension et application du Statut et Règlement du personnel de l’ONU, ainsi que des autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité. Satisfaction client/Gestion de la clientèle Capacité à répondre rapidement et de manière appropriée, avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à livrer des résultats/solutions de qualité dans les délais impartis, tout en comprenant les besoins réels des clients. Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et l’obtention de résultats tangibles. Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et précise, à l’écrit comme à l’oral, en adaptant les messages et les méthodes de communication en fonction du public.
Mots-clés
Orientation client, communication, confidentialité, éthique et intégrité.
Compétences et expérience requises
Formation :
- Diplôme d’études secondaires (Baccalauréat) requis.
- Une licence en administration des affaires, commerce, ressources humaines, finances, sciences sociales, relations internationales ou dans un domaine connexe est souhaitable, mais non obligatoire.
Expérience :
- Pour les candidats titulaires du Baccalauréat, un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en gestion administrative ou en soutien aux programmes est requis.
- Pour les candidats titulaires d’une licence, un minimum de deux (2) années d’expérience est requis.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (Microsoft Word, Excel, etc.).
- Expérience dans la gestion de systèmes de gestion en ligne (Atlas, Quantum, Umoja…).
- Une bonne connaissance des procédures administratives et financières du système des Nations Unies est un atout.
- Une expérience professionnelle en gestion administrative et financière au sein d’une organisation internationale ou d’une ONG est un atout majeur.
- Une expérience dans la préparation et l’organisation d’ateliers et de séminaires sera considérée comme un atout.
- Bonne connaissance du domaine de l’administration, de la gestion financière et des procédures de passation des marchés.
Langues :
- Une maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit, est exigée.
- Une bonne compréhension de l’anglais est un atout important.
Avertissement
Conformément à la législation américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein de l’ONUDC, une organisation internationale, peut avoir des conséquences importantes pour les résidents permanents des États-Unis. L’ONUDC informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de leur emploi.
L’ONUDC n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance concernant les demandes de citoyenneté américaine. Par conséquent, il est recommandé aux candidats de consulter des avocats spécialisés en droit de l’immigration pour toute question relative à leur statut.
Informations sur les fichiers de candidats de l’ONUDC
Remarque : L’ONUDC se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein de l’ONUDC, au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des qualifications similaires.
Non-discrimination
L’ONUDC applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
L’ONUDC est un employeur inclusif qui promeut l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Attention aux escroqueries
Les Nations Unies ne demandent aucun frais d’inscription, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre, en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement, veuillez l’ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, soyez particulièrement vigilant lorsque vous communiquez des informations personnelles sur Internet.
Compétences requises
Orientation client, confidentialité, éthique et intégrité, communication.
Lieu : Yaoundé, Cameroun
Date limite de candidature : 06/06/2024, 04:59
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi
Je viens respectueusement solliciter un emploi aupres de votre bienveillance. En effet, je suis titulaire d’une licence en Histoire option Relations Internationales et en cours d’acquisition d’un CQP en Gestion des Ressources Humaines. Dans l’attente d’une suite favorable, Veuillez agreer, l’expression de mon profond respect.
je postule ici pour poste d’assistante administrative. j’ai un Diplome de Qualification Professionnel
Je postule ici au postes disponibles ou vous voudrez me mettre, j’ai des formations en:
*SECURITE Incendie SSIAP 1,2,3;
*Titulaire d’une Licence OGA(Organisation et Gestions Administratives)
*D’un DUT en OGA
*Baccalauréat A4All
Votre suite est fortement attendu, veuillez agreer l’expression de mon profond respects.
Bouli Monique Patricia Stéphanie
29 mai 2024
je viens respectueusement auprès de vous solliciter le poste d’Assistante Administrative.
En effet, je suis titulaire d’une licence en Gestion des Collectivités Territoriales Décentralisées option Administration. j’ai appris à établir des notes Administrative, les fiches du personnel et bien d’autres.
je suis accueillante, responsable, j’ai le sens de l’écoute, le respect de le hiérarchie, dynamique et ponctuel. je suis apte à toute les situations et je pense vous apporter un plus dans votre structure.
Dans l’attente d’une suite favorable, veuillez agréer l’expression de min profond respect.
Demande d’emploi pour assistante administrative.Je suis titulaire d’un master 2 professionnel en géométique,une formation en secrétariat bureautique et une expérience professionnelle en assistante de direction.
ma candidature est pour le poste d’Assistant Administratif.
J’ai plusieurs années d’expérience professionnelle dans ce domaine.
j’ai un master en droit (administration publique), une formation en informatique bureautique, une grande expérience professionnelle, en gestion immobilière, une expérience professionnelle en conseil juridique.