Avis de recrutement: Assistante Administrative et Comptable

• Assister la Direction Générale dans ses différentes tâches ;
• Gérer le courrier de la société ;
• Effectuer le suivi des mails ;
• Traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel ;
• Gestion des documents et des données de l’entreprise ;
• Assurer la liaison entre la Direction Générale et les partenaires ; 
• Planifier les activités internes de l’entreprise par la tenue d’un agenda (virtuel et physique) ; 
• Gérer les achats et approvisionnements des fournitures de l’entreprise ;
• Rédiger les correspondances administratives, comptes rendus et divers autres rapports d’activités.

𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞𝐬 : 

• Saisir l’ensemble de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise ;
• Émettre les factures clients/fournisseurs, et assurer le suivi ;
• Réaliser des rapprochements bancaires mensuels des comptes en banque ;
• Suivre les décaissements banque vers caisse ;
• Gérer la caisse de l’entreprise ;
• Préparer des reportings comptables pour la Direction Générale ;
• Dresser un état mensuel de la situation comptable de l’entreprise ;
• Classer et archiver les pièces comptables.

𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 : 

• Minimum Bac +2 ou une formation certifiante en Droit, Secrétariat Bureautique, Comptabilité/Gestion comptable/finance ;
• Avoir une expérience minimale dans les activités de comptabilité et d’assistanat de direction.

𝐀𝐩𝐭𝐢𝐭𝐮𝐝𝐞𝐬 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐞́𝐭𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 :  

• Maitriser le pack Microsoft office et les logiciels comptables ;
• Bonne connaissance des principes juridiques, fiscaux et comptables ;
• Organisée et ayant un esprit de synthèse ;
• Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) ; 
• Capable de travailler sous pression ;
• Disponible ;
• Bilingue (français & anglais).

𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́𝐬 𝐫𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐞𝐬 : 

• Accueillant(e) ;
• Empathique ;
• Disponible ; 
• Sens de l’initiative ; 
• Responsable ;
• Discrétion.

𝐏𝐨𝐮𝐫 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐫 : 

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