Description
Right Performance recrute pour le compte de son client (une entreprise de logistique ayant une forte notoriété) une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE(F).
Missions / Responsabilités / Activités
Rattaché(e) au Directeur Général vous contribuez à assurer la bonne gestion des activités nécessaires au bon fonctionnellement du secrétariat et des autres services de l’entreprise. Cette mission se déroule dans le cadre des activités suivantes :
Assistanat général/ secrétariat :
- Gestion classique du secrétariat (courriers, mails, téléphone, classement)
- Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique pour le service
- Prise de Rendez-vous et organisation des réunions (Directeur Général)
- Réception et traitement du courrier entrant (ouverture et distribution) et sortant (affranchissement)
- Préparation des réunions et des salles de réunion (café, eau…),
- Rédaction et mise en page de documents (Pack Office)
- Gestion du standard téléphonique.
- Assistanat des différents Responsables de services (déplacements professionnels, gestion des notes de frais)
- Relais / sauvegarde des documentations externes vers les bons interlocuteurs
Assistance à la comptabilité :
- Gestion comptable : suivi des factures et des dépenses, relais avec un comptable.
- Gestion du stock : commandes, suivi des entrées et des sorties, inventaires…
- Saisie de virements
- Création d’étiquettes pour boites à archives
- Saisie des factures fournisseurs
- Préparation des fichiers de règlement fournisseurs
- Préparation de fichier de suivi fournisseurs pour des points mensuels avec les services achats
- Échanger avec le service comptable pour s’assurer de la cohérence des données
Ressources humaines
- Préparer et rédiger les actes de gestion (recrutement, établissement des contrats de travail, congés, cumuls, départs, mobilité…
- Préparation d’un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
- Suivi R.H : gestion des salariés (absences, retards, documents d’accueil…)
- Recrutement (mise en ligne des annonces, tri des CVs…)
- Rédaction et le suivi des contrats de travail
- Suivi et réalisation de tableau bord RH
- Suivi des embauches
- Gestion des différentes demandes des collaborateurs
Logistique
- Achats et suivi des fournitures administratives et divers approvisionnements (boissons, café…)
- Suivi logistique de la société : commandes de fournitures, contrats fournisseurs…
- Commande fournitures et gestion des fournitures
Relation clients :
- Accueil des clients internes et externes
- Accompagnement des commerciaux dans le service clients, la gestion d’annonces…
- Gestion des dossiers administratifs des clients
- Participation à l’organisation d’évènements clients/partenaires
Compétences / Exigences / Qualités
- Vous avez une formation de niveau /Bac+3 dans le domaine de l’assistanat ou de la comptabilité ?
- Vous justifiez d’une expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire ?
- Vous êtes organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel ?
- vous cultivez une appétence particulière pour les environnements dynamiques et le travail en équipe ?
- Vous avez une bonne maitrise du pack office, un bon niveau d’anglais (écrit/oral) et une excellente orthographe ?
Votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre persévérance sont vos principaux atouts.
Profil du candidat
» Niveau d’expérience: Expérimenté
» Années d’expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
Instructions de candidature
Laissez-nous votre candidature sous la référence ADP/RP/03/22 à l’adresse recrutement@right-performances.com au plus tard le 06 avril 2022
NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS POUR OBTENIR UN EMPLOI
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