Avis de recrutement: Assistante de direction

• Gestion de l’agenda du CEO
• Effectuer des tâches comptables, y compris la facturation et le suivi budgétaire.
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, appels d’offre…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la compagnie (annuaire et organigramme institutionnel)
• Constitution et préparation de dossiers
• Assurer la gestion des demandes de réservation
• Organisation en lien avec la logistique
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Appui ponctuel aux commerciaux
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
• Assurer la gestion des demandes des espaces et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…)
• Assurer la gestion des cartes de visite et des commandes de fournitures
• Effectuer des tâches de bureau, y compris le classement, répondre aux appels téléphoniques destinés au CEO, répondre aux courriels et préparer des documents.
• Coordonner les éléments livrables du projet
• Planifier les réunions et les préparatifs de voyage pour les membres supérieurs de l’entreprise.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe des opérations.
• Assurer la gestion des heures du personnel de production

Exigences/Qualifications

• Un certificat/diplôme dans un domaine pertinent ou une expérience pertinente
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat –
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe, discrétion
• Bilingue (français et anglais)
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Une attention particulière aux détails.

Ce que offre l’Entreprise

• Culture de la performance qui célèbre les efforts d’équipes et la contribution individuelle
• Horaires flexibles
• Environnement de travail respectueux de l’équilibre travail-vie personnelle
• Cadre de travail collaboratif et convivial
• Amélioration des compétences par des formations spécialisées

Composition du dossier de candidature

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation.

Comment soumettre sa candidature

• Les dossiers de candidature rédigés en français ou anglais sont recevables jusqu’au 30/07/2022, 18h, délai de rigueur, et à l’adresse contact@fiducac.org
•  Préciser en objet de votre mail l’intitulé du poste : Assistant de Direction
•  Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les auditions.

N.B: Ne payez aucun frais pour obternir un emploi