Titre du poste: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Localisation: Douala – Cameroun
Nature du contrat: COI
Raison d’être du poste:
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, l’Assistant(e) de Direction est chargé(e) de l’assistance administrative et la gestion des déplacements de la Direction Générale.
1- Missions principales:
Prendre en charge et coordonner les travaux administratifs et logistiques de la OGA afin de faciliter le bon fonctionnement de la Direction
2- Activités principales:
Assistance Administrative:
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- Coordonner et gérer l’agenda au quotidien du Directeur Général Adjoint (Rendez-vous, réunions, mission, appel téléphoniques,) ;
- Planifier et préparer les réunions de direction dirigées par le Directeur Général Adjoint ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion de Direction ;
- Suivre la réception et l’acheminement du courrier à travers toutes les Directions (Gestion du courrier) ;
- Saisir, vérifier, faire valider et publier les notes de service relatives et communiqués sur la demande du Directeur Général Adjoint (Secrétariat/Communication) ;
- Suivre tous les dossiers confiés par ACTIVA;
- Collecter, consolider et suivre les tableaux de bord mensuels/Trimestriels de chaque service ;
- Contrôler la disponibilité du matériel de bureau et des commodités ;
- Gestion des déplacements:
- Gérer les modalités de voyages et divers déplacements du OGA (Billet d’avion, visa, etc.);
- Effectuer la veille tarifaires avec les agences de voyages ;
Profil requis:
- BAC +2/3 en Secrétariat, Gestion Administrative, Management ou tout autre équivalent;
- 2 à 3 ans minimum d’expérience à un poste similaire ou dans l’un des domaines suscités ;
Aptitudes:
- Gestion du temps et de l’agenda;
- Rédaction administrative;
- Classement, archivage, et gestion des documents;
- Accueil & communication;
- Maîtriser des techniques de communications orales et écrites;
- Environnement G-Suite (Google sheet, Google Doc, Google Slides);
- Capacité écrite et orale d’expression en anglais et en français;
Attitudes:
- Proactivité et disponibilité;
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Bonne capacité d’initiative et d’anticipation;
- Sens de la confidentialité, de la rigueur, et de l’innovation;
- Gestion du stress et maîtrise des émotions;
- Respect des délais et être précis;
Dossier de candidature:
Le dossier de candidature est constitué d’un CV détaillé (format PDF) qui devra être déposé exclusivement via le lien suivant: https://rb.gy/xc6ud au plus tard le 19 juin 2023.
N.B: Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
