Sprint Pay recherche une Assistante de Direction pour le besoin de ses services.
PROFIL RECHERCHÉ
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
- Formation supérieure (Bac+3/5) en administration, gestion ou équivalent
- Expérience professionnelle avérée (3 à 5 ans) en assistanat de direction ou similaire
- Connaissance du secteur d’activité de Sprint Pay (appréciée)
- Expérience en administration ou assistanat
MISSION DU POSTE
L’assistante de direction joue un rôle essentiel au sein de Sprint Pay. Elle épaule le Directeur Général dans la gestion de ses activités quotidiennes, lui permettant de se consacrer pleinement aux enjeux stratégiques de l’entreprise.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Gestion de l’agenda et des rendez-vous :
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
- Gestion des invitations et confirmations de présence
Organisation administrative :
- Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques
- Rédaction de rapports, comptes-rendus et courriers professionnels
- Suivi des dossiers en cours
Accueil et relations extérieures :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gestion des relations avec les prestataires externes
Soutien logistique :
- Préparation des présentations et documents pour les réunions
- Organisation des voyages d’affaires
- Gestion des notes de frais
Projets spécifiques :
- Participation à des projets transverses selon les besoins de l’entreprise
- Assistance au directeur général lors des réunions
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques :
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
- Connaissance des logiciels de gestion de projet (un plus)
- Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères
Compétences relationnelles et organisationnelles :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Excellent relationnel et sens de la communication
- Autonomie et proactivité
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
PROFIL RECHERCHÉ
- Qualités personnelles:
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode.
- Capacité à prioriser et à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes aptitudes relationnelles et aisance à communiquer.
- Autonomie et esprit d’initiative.
Formation et expérience:
- Bilinguisme (français et anglais) indispensable.
- Diplôme de niveau Bac +3/5 en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience professionnelle avérée de 3 à 5 ans en assistanat de direction ou fonction similaire.
- Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (un atout).
- Expérience préalable dans le domaine de l’administration ou de l’assistanat.
CANDIDATURE
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 02/08/2024 à 15h à l’adresse suivante : recrutement@sprint-pay.com. Veuillez indiquer en objet “recrutement_assistante_de_direction”.
