Avis de recrutement: Assistante de Direction

• Date de parution: 5 août 2024
• Type de poste: Emploi à temps plein
• Niveau d’expérience: 0 à 2 ans
• Employeur: MK Groupe
• Date limite de candidature: 29 août 2024
• Lieu de travail: Douala

MK Groupe recrute pour le besoin de ses services 01 Assistante de Direction.

À propos du poste

Contexte:

MK Groupe est à la recherche d’une assistante de direction dynamique pour prendre en charge le secrétariat de ses différentes entités. Vous serez un soutien clé dans la gestion administrative quotidienne du groupe, facilitant la communication, l’organisation et le suivi des dossiers. Vous serez en contact régulier avec les responsables de chaque entité pour assurer une coordination fluide.

Profil recherché:

• Formation: Minimum Bac+2/3
• Expérience: Une expérience préalable en secrétariat de direction est un atout.

Compétences clés:

• Compétences techniques:
  1. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des réseaux sociaux
  2. Excellentes compétences en secrétariat et organisation
  3. Connaissance du fonctionnement des entreprises de conseil
  4. Notions de comptabilité et de ressources humaines
• Compétences relationnelles:
  1. Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
  2. Capacité à prioriser et à gérer les situations urgentes ou délicates
  3. Résistance au stress
• Qualités personnelles:
  1. Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  2. Diplomatie et excellent relationnel
  3. Esprit d’équipe et proactivité
  4. Disponibilité et discrétion

Vos responsabilités:

• Gestion de l’accueil et du standard téléphonique, en filtrant et redirigeant les appels de manière efficace
• Gestion du courrier entrant et sortant pour l’ensemble du groupe
• Assurer la liaison entre les différentes entités du groupe et les interlocuteurs externes
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, en évaluant leur demande et en les orientant vers les bonnes personnes
• Recherche et synthèse d’informations à partir de documents ou de bases de données
• Rédaction de notes et de courriers selon les instructions
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, en assurant le retour d’information aux personnes concernées
• Supervision du personnel de soutien (nettoyage, collecte des déchets, etc.)
• Organisation et diffusion de l’information en interne, en adaptant le message aux différents destinataires
• Organisation et classement des dossiers physiques et électroniques, ainsi que l’archivage
• Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions
• Gestion de l’agenda et des priorités de la direction
• Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
• Soutien à l’organisation d’événements (salons, etc.)
• Mise en forme de documents administratifs (tableaux, graphiques, présentations)
• Suivi des documents comptables et RH en lien avec les services concernés
• Participation à la promotion des marques du groupe selon les plans de communication et marketing
• Organisation des relations presse en collaboration avec les experts concernés

Candidature:

Veuillez envoyer votre CV à jour avec photo, une lettre de motivation et une copie de votre carte d’identité (recto-verso) à l’adresse indiquée dans l’offre d’emploi.

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