AFRICA LEADERSHIP HIGHER INSTITUTE est une école spécialisée dans la formation supérieure professionnelle basée à Yaoundé, Cameroun. Afin de soutenir son expansion, l’institut lance un appel à candidature pour le recrutement d’une Assistante de Direction.
Poste à pourvoir :
- Lieu : Yaoundé
- Type de contrat : CDD
Principales missions :
- Gestion des inscriptions : Suivi des inscriptions et mise à jour des dossiers étudiants ;
- Rédaction administrative : Rédiger des courriers et correspondances administratives ;
- Reporting : Assurer un suivi régulier des inscriptions avec le directeur ;
- Remontée d’information : Transmettre les réclamations et informations aux responsables ;
- Gestion des communications : Relations téléphoniques et physiques avec les parents et partenaires externes ;
- Traitement du courrier : Réception et enregistrement des courriers entrants ;
- Circulation de l’information : Veiller à la bonne diffusion des informations en interne et en externe ;
- Organisation d’événements : Planification et organisation des événements liés à l’institut ;
- Rédaction de documents : Rédiger des rapports, comptes rendus, notes de service et autres supports internes et externes ;
- Prospection : Répondre aux demandes de renseignements et assurer le suivi des prospects ;
- Saisie des documents : Effectuer la saisie de documents variés ;
- Gestion du matériel : Tenir à jour les registres du matériel et des clés.
Profil recherché :
Savoir :
- Diplôme : BAC+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou équivalent ;
- Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage ;
- Excellente maîtrise des normes rédactionnelles et relationnelles ;
- Compétences en informatique : Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Compétences en vente et relation client ;
- Bilinguisme : Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.
Savoir-être :
- Compétences excellentes en communication et résolution de conflits ;
- Rigueur et dynamisme ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles irréprochables.
Candidature :
Si cette opportunité vous intéresse, envoyez votre CV, lettre de motivation (en version PDF) ainsi qu’une photo entièreau plus tard le 30 octobre 2024 à l’adresse suivante : [email protected].
NB : N’oubliez pas de préciser l’intitulé du poste dans l’objet de votre email.
