Horizons Femmes (HF) est une organisation camerounaise à but non lucratif, reconnue pour sa personnalité morale en vertu des lois en vigueur. Son objectif principal est de mettre en œuvre des projets de développement destinés à soutenir les populations vulnérables et défavorisées. L’association s’engage à réduire les inégalités de genre à travers des actions de promotion de la santé communautaire, des droits humains, de la gouvernance démocratique, ainsi que la promotion socio-économique des femmes et des jeunes filles.
Pour atteindre ses objectifs dans le cadre de ses différents projets, HF recrute un(e) Assistant(e) de direction. Ce poste exige un(e) candidat(e) organisé(e), discipliné(e), loyal(e) et doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité. Les candidats doivent justifier d’une expérience solide en tant qu’assistant(e) de direction. Cette opportunité est ouverte aux candidatures internes et externes à l’association.
Il est important de souligner que HF place une grande importance à l’intégrité morale et à l’éthique. Nous appliquons une politique de tolérance zéro face à la fraude, aux abus et au harcèlement sexuel, et évitons les situations de conflit d’intérêts. Le recrutement se fait sans discrimination liée au sexe, à l’âge, à la religion, à l’origine ethnique ou au handicap. Toutefois, à compétences égales, une préférence est accordée aux candidatures féminines. Les références des candidats seront soigneusement vérifiées.
Détails du poste :
- Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction
- Nombre de postes disponibles : 01
- Durée de l’emploi : 12 mois (période d’essai incluse)
- Lieu : Yaoundé
Missions du poste :
- Assister la Présidente Exécutive et les responsables de l’association.
- Gérer l’agenda et les priorités.
- Superviser la gestion administrative des correspondances et des documents.
- Gérer l’accueil et les rendez-vous.
Tâches principales :
Sous la supervision directe de la Présidente Exécutive, l’assistant(e) de direction aura pour responsabilités de :
- Traiter les courriers (saisie et classement des documents, réception, enregistrement et archivage des courriers administratifs).
- Gérer l’agenda et organiser les audiences de la Présidente Exécutive.
- Assurer la gestion des communications électroniques et téléphoniques.
- Organiser les réunions, conférences et séminaires de l’association.
- Gérer le stock de matériel de bureau.
- Assurer le secrétariat général de l’association.
- Effectuer toute autre tâche relevant de ses compétences et qui lui sera confiée.
Profil du Poste : Assistante de Direction
Formation requise
Le candidat doit posséder un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans l’un des domaines suivants :
- Secrétariat de direction
- Sciences juridiques
- Sciences sociales
Expérience professionnelle
- Expérience minimum de 3 ans en tant qu’assistante de direction ou dans un poste similaire ;
- Une expérience au sein d’ONG ou d’organisations communautaires ainsi qu’une maîtrise parfaite de l’anglais sont des atouts appréciés.
Compétences et qualités personnelles
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques ;
- Capacité à travailler sous pression, avec un excellent contrôle de soi face au stress ;
- Excellente communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Attitude respectueuse, confidentielle, et non discriminatoire ;
- Disponibilité, dynamisme et intégrité ;
- Sens de l’éthique, loyauté et professionnalisme ;
- Solides compétences en organisation, classement et gestion du temps ;
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement diversifié ;
- Aptitude à atteindre les objectifs fixés ;
- Production de rapports de qualité dans les délais impartis ;
- Respect rigoureux des procédures et des standards de l’organisation ;
- Archivage efficace permettant de retrouver un document en moins de 3 minutes ;
- Assiduité au travail et aux réunions ;
- Suivi précis des recommandations.
Horaires de travail
- Du lundi au vendredi : 8h00 – 17h00 avec une pause en mi-journée.
- Remarque : Les horaires et jours de travail peuvent être réaménagés de manière régulière selon les besoins.
Composition du dossier de candidature
- Lettre de motivation adressée à la Présidente Exécutive en mentionnant la référence du poste ;
- CV détaillé avec les références ;
- Copie du diplôme requis ;
- Copie de la Carte Nationale d’Identité.
Toute attestation supplémentaire ou document justifiant d’autres formations sera un atout.
Modalités de dépôt de candidature
La date limite de soumission des candidatures est fixée au jeudi 31 octobre 2024 à 15h précises.
Contacts : (237) 222 314 302 / 656 173 076
Lieux de dépôt des candidatures :
- Yaoundé : Mini Ferme Melen, Immeuble MTN ;
- Bafoussam : Carrefour Auberge ;
- Douala : Elf Axe lourd, Immeuble Beteumen ;
- Ebolowa : Route des Brasseries, à 50 mètres du carrefour l’An 2000.
