L’Association Parler D’Elles (APDL) recrute une Assistante Exécutive motivée et structurée pour rejoindre son équipe et participer activement à la réussite du projet IRAP (Ignite Research and Advocacy Project).
- Date limite de candidature : 15 août 2024
- Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
- Lieu de travail : Yaoundé (60% à distance, 30% de déplacements en dehors de Yaoundé)
Présentation du projet
Face à la crise sécuritaire qui touche les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, le projet IRAP, financé par Urgent Action Fund Africa et mis en œuvre par APDL (Yaoundé) en collaboration avec SHREC-GIC (Douala) et AURA Foundation (Limbé), a pour objectif de faciliter l’accès à l’éducation des jeunes filles déplacées internes. En alliant recherche, plaidoyer et renforcement des capacités, IRAP œuvre pour améliorer l’accès à l’éducation, aux soins de santé sexuelle et reproductive, ainsi qu’à l’autonomisation économique de ces adolescentes. Le projet se déroulera de juin 2024 à juin 2025.
Description du poste
L’assistante exécutive jouera un rôle essentiel au sein de l’APDL en apportant son soutien à la directrice exécutive dans le suivi des activités du projet IRAP. Elle veillera à la bonne exécution des plans d’action et contribuera à l’optimisation continue des interventions.
Principales responsabilités :
Supervision de la mise en œuvre des projets :
- Appuyer le contrôle de l’avancement des activités planifiées dans les plans d’action des sous-projets IRAP de l’APDL et de ses partenaires.
- Repérer les éventuels blocages ou retards dans la réalisation.
- Actualiser régulièrement les outils de suivi et d’évaluation sous la direction du consultant senior en suivi-évaluation.
Collaboration et échanges :
- Assurer une communication fluide et régulière entre les différents acteurs du projet (partenaires, équipes internes, bénéficiaires).
- Participer aux rencontres de suivi et de coordination, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion rapide, ainsi que le suivi des décisions prises.
Suivi des préconisations :
- Veiller à l’application des recommandations émanant des évaluations, des réunions de suivi et de coordination lorsqu’elles lui sont confiées.
Appui à la rédaction des rapports :
- Participer à l’élaboration des rapports d’activité, des rapports financiers et des rapports narratifs.
- Contribuer à la collecte d’informations nécessaires à la rédaction des rapports d’activités.
Gestion administrative :
- Garantir le suivi administratif des projets (classement des dossiers, archivage, etc.).
- Gérer l’emploi du temps de la directrice exécutive et organiser ses déplacements.
Profil recherché :
Formation :
- Diplôme universitaire en gestion de projet, développement international, sciences sociales ou dans un domaine similaire.
Expérience :
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle au sein d’une association ou organisation non gouvernementale, ou dans un contexte de projet.
- Expérience en suivi-évaluation de projets.
- Expérience dans des projets liés aux droits des femmes.
Qualifications:
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), des outils de gestion de projet, ainsi que des plateformes de communication en ligne (Zoom, Google Drive).
- Fortes aptitudes en organisation, planification et gestion efficace du temps.
- Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Aptitudes personnelles:
- Rigueur, sens de la méthode et souci du détail.
- Esprit d’équipe et aisance à travailler dans un environnement multiculturel.
- Sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
Conditions d’emploi:
- Type de contrat: CDD de 6 mois, avec possibilité de renouvellement.
- Lieu de travail: Yaoundé, avec 60% de télétravail et 30% de déplacements hors de la ville.
- Rémunération: 200 000 FCFA mensuels.
- Avantages: Équipement pour le télétravail, remboursement des frais de communication.
Candidature:
Les candidates intéressées sont invitées à soumettre leur CV et lettre de motivation à l’adresse legalitecheznous@gmail.com avant le 15 août 2024. Veuillez également inclure les coordonnées de deux références professionnelles, dont un ancien employeur.
Remarque: Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les dossiers seront étudiés au fur et à mesure de leur réception.
