Avis de recrutement: Assistant(e) logisticien(ne)

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL – RECRUTEMENT INTERNE & EXTERNE

• Poste : Assistant(e) Logisticien(e)
• Lieu : Base de Makary avec déplacements fréquents sur le terrain
• Type de contrat : CDD – 12 mois

L’ONG SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) recrute en interne/externe dans le cadre de ses activités 01 Assistant(e) Logisticien(e)au cameroun.

À propos de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

Depuis plus de 40 ans, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) œuvre à travers le monde pour venir en aide aux populations touchées par les conflits armés et les catastrophes naturelles. Notre mission : répondre aux besoins vitaux – accès à l’eau potable, alimentation, abris – et lutter contre les maladies liées à l’eau insalubre, l’une des principales causes de mortalité mondiale.

Avec une présence active dans près de 20 pays, nos équipes – composées de plus de 2 000 collaborateurs (personnels nationaux, expatriés, permanents du siège et bénévoles) – interviennent chaque jour avec professionnalisme et respect des cultures locales, afin d’apporter une aide durable et adaptée.

Nous possédons une expertise reconnue dans les domaines de :

• L’eau, l’assainissement et l’hygiène
• La sécurité alimentaire et les moyens d’existence

Engagement éthique

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL applique une politique de tolérance zéro envers tout acte d’exploitation, d’abus ou de harcèlement sexuel (SEAH), ainsi que toute forme de violence, de fraude, de corruption, de conflit d’intérêt ou de financement d’activités portant atteinte aux droits humains. Nous nous engageons à prévenir, identifier et sanctionner toute conduite inappropriée au sein de nos équipes et dans nos interventions auprès des communautés bénéficiaires.

Égalité et intégrité dans le recrutement

Solidarités International est un employeur engagé pour l’équité et l’inclusion, luttant activement contre toute forme de discrimination. Nous rappelons que tous nos processus de recrutement sont gratuits, et qu’aucune rétribution ne sera exigée à aucun moment.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Logisticien pour rejoindre notre équipe sur la base de Makary (avec déplacements fréquents sur le terrain). Sous la supervision du Logisticien Base Extrême Nord, vous contribuerez à la mise en œuvre et à la gestion des activités logistiques, tout en assurant un appui direct dans :

• Le traitement des tâches urgentes
• L’organisation et l’archivage des documents
• La préparation des rapports logistiques
• Le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs (fraude, corruption, code éthique, etc.)

Responsabilités principales

1. Approvisionnement

• Mettre à jour les bases de données fournisseurs, les listes de prix et la documentation administrative.
• Appliquer les procédures d’achat de SI et des bailleurs finançant la mission.
• Gérer les demandes de cotations et d’achats (LA) émises par la base.
• Veiller à la complétude et à l’archivage conforme des dossiers d’achats.
• Réaliser les achats en respectant les processus de validation et les délais.
• Négocier les prix, délais et conditions de livraison avec les fournisseurs.
• Assurer un suivi régulier des commandes, contrats et paiements.
• Mettre à jour les outils de suivi (LA et contrats) et effectuer les suivis dans LINK.

2. Gestion du parc véhicules

• Contribuer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et réparation.
• Établir et mettre à jour les plannings de mouvements des véhicules.
• Contrôler la présence du matériel obligatoire à bord et l’utilisation des carnets de suivi.
• Suivre les consommations de carburant, les index kilométriques et les documents administratifs (assurances, enregistrements…).
• Produire un rapport mensuel sur les consommations de carburant.
• Superviser et optimiser les déplacements du personnel et les opérations de fret.
• Garantir l’entretien et la bonne utilisation des véhicules.

3. Gestion des équipements et télécommunications

• Participer à l’installation et à la sécurisation des équipements.
• Superviser la maintenance et s’assurer du bon état de fonctionnement du matériel.
• Effectuer des sauvegardes mensuelles de l’ensemble des ordinateurs de la base.
• Garantir la sécurité et la confidentialité des données conformément à la politique SI.
• Apporter un soutien technique pour la configuration et l’entretien du matériel informatique (hardware et software).

4. Gestion des stocks

• Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts.
• Mettre en œuvre des mesures régulières de dératisation et assurer la propreté des locaux.
• Appliquer et faire respecter la politique de sûreté de Solidarités International.
• Planifier les besoins en personnel et matériel pour les opérations de chargement et déchargement.
• Encadrer l’équipe de journaliers affectée à l’activité de l’entrepôt.
• Rédiger ou compléter les documents d’expédition et de réception selon les standards SI.
• Contrôler les entrées et sorties de matériels et produits.
• Mettre en place et suivre les dispositifs de protection contre les nuisibles et intervenir dès l’apparition de signes d’infestation.
• Garantir une ventilation adaptée des entrepôts.
• S’assurer du nettoyage des équipements et machines avant leur retour en stock.
• Vérifier la qualité des produits lors de la réception et signaler toute non-conformité au Logisticien de base.
• Effectuer des contrôles réguliers de qualité pendant le stockage, en surveillant particulièrement les dates de péremption.
• Participer à la gestion du stock de carburant et assurer la complétude des documents associés.
• Mettre à jour les fiches de stock et de piles sous format papier.
• Réaliser un inventaire physique mensuel et s’assurer de sa concordance avec l’inventaire théorique.

5. Gestion du bureau et des résidences

• Inspecter périodiquement les bureaux et logements de SI afin d’identifier les besoins en maintenance et proposer les réparations nécessaires.
• Évaluer les besoins en pièces de rechange et consommables pour l’entretien courant.
• Effectuer les petites réparations et aménagements approuvés par la hiérarchie.
• Alerter sur tout problème lié à l’état ou à l’entretien des bâtiments (dératisation, sécurité, etc.).
• Superviser l’utilisation des générateurs et autres équipements d’alimentation électrique, et planifier leur maintenance préventive.

6. Gestion des ressources humaines logistiques

• Participer au recrutement et à l’évaluation du personnel logistique de la base.
• Établir le planning de travail mensuel pour les chauffeurs et gardiens.
• Organiser et animer des sessions de formation logistique pour le personnel.
• Conduire des réunions mensuelles avec les équipes sous sa supervision.
• Encadrer et accompagner les équipes, anticiper les problèmes et informer la hiérarchie en cas de conflit.
• Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des congés, présence, etc.) en coordination avec l’administration et son supérieur.
• Superviser, former et évaluer en continu les membres de son équipe.

III. Profil recherché

• Formation : Diplôme Bac+2 minimum en logistique, transport ou domaine équivalent.

Expérience :

• Au moins 2 ans d’expérience dans le secteur humanitaire.
• Minimum 1 an dans un poste similaire au sein d’une ONG.
• Compétences avérées en gestion des approvisionnements, suivi de stocks, gestion de flotte de véhicules, maintenance du parc d’équipements et de télécommunications, ainsi qu’en gestion informatique.
• Langues : Maîtrise du français indispensable ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Informatique : Maîtrise du Pack Office ; la connaissance de l’outil LINK serait un plus.

IV. Qualités personnelles et compétences

• Intégrité, honnêteté et sens élevé de la transparence.
• Excellentes aptitudes à travailler en équipe et à collaborer dans un environnement multiculturel.
• Forte capacité d’organisation, particulièrement en contexte de terrain.
• Compétences en négociation et capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Ouverture d’esprit, rigueur professionnelle, dynamisme et réactivité face aux imprévus.
• Aptitudes en management et encadrement d’équipe.
• Bon sens de l’écoute et de la communication.