Avis de recrutement : Assistant(e) ressources humaines

DRC est présent dans sept pays de l’Afrique de l’Ouest, à savoir le Mali, la Guinée Conakry, le Burkina Faso, le Nigéria, le Niger et le Cameroun, la République centrafricaine et la Guinée.
Actuellement, les actions conduites par DRC dans la région de l’Adamaoua se concentrent autour de la ville de Meiganga et une sous base a été ouverte à Djohong en 2018. Une nouvelle base a ouvert dans la Région de l’Est à Garoua Boulai en fin d’année 2020.LE POSTE

Sous la supervision technique du Responsable de Zone Adamaoua & Est, l’Assistant(e) RH est chargé(e) d’assurer l’administration du personnel et le suivi administratif dans la Zone Adamaoua & Est, en collaboration avec l’Assistante RH de Buea, le Responsable de Zone Adamaoua & Est et le HoSS basé à YaoundéSuperviseur hiérarchique : Responsable de Zone Adamaoua & Est

Ressources humaines :

• Suivre les contrats du personnel de l’Adamaoua & Est ;
• Participer aux recrutements ;
• Suivre les congés du personnel et partager les états mensuels aux superviseurs (bimensuels) ;
• Suivre les dossiers d’assurance maladie (enrôlement nouvelles recrues, remboursements frais médicaux, prise en charge, etc.) ;
• Suivre les dossiers CNPS du personnel (allocations familiales, allocations de grossesse, allocations de maternité, etc.)
• Tenir à jour les dossiers RH du personnel ;
• Imprimer, faire signer et dispatcher les bulletins de paie ;
• Suivre avec le Département MEAL, l’utilisation et les horaires de travail des enquêteurs ou autres travailleurs occasionnels (avec les autres départements) ;
• Apporter toute assistance technique aux délégués du personnel DRC lorsque c’est demandé et s’assurer que des comptes-rendus de leurs réunions sont bien archivés ;
• Suivre avec le Responsable de zone l’application des recommandations des rencontres des Délégués du Personnel ;
• Suivre les conditions d’hygiène dans les bureaux DRC ;
• Réaliser des visites de soutien aux équipes terrain à Garoua-Boulaï et Djohong.

Administratifs :

• Suivre les relations avec les administrations relevant de la fiscalité, de la sécurité sociale et du travail ;
• Suivre les préoccupations administratives du personnel de la Zone Adamaoua & Est en collaboration avec le Team Leader Finance & Administration ;
• Gérer les correspondances administratives ;
• Suivre les contrats de bail des bureaux DRC (veille administrative) ;
• Renouveler les visas du personnel expatriés basé à Meiganga ;
• Préparer les lettres d’invitation des consultants ou autres visiteurs DRC provenant de l’extérieur du Cameroun et les faire viser par l’autorité compétente ;
• Assurer le suivi des paiements de l’eau et l’électricité pour les bureaux et guesthouses DRC.

EXIGENCES CLÉS

1. Qualifications

• Bac + 3 minimum dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de l’administration ou d’un domaine connexe ;
• Avoir des connaissances pertinentes en gestion des ressources humaines des projets ;
• Bonne connaissance du package Microsoft office ;
• Avoir une expérience dans l’utilisation du logiciel de paie Homère et de l’ERP ;
• Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous stress ;
• Excellente maitrise de la langue française et bonnes capacités rédactionnelles. Une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout.

2. Expériences

Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Particulièrement dans les ONG internationales.

3. Qualités Personnelles

• Grande faculté d’organisation et de précision ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Être capable de travailler sous pression à un rythme élevé correspondant aux urgences ;
• Honnêteté, avoir le sens de la discrétion ;
• Forte compréhension de l’engagement humanitaire ;
• Être capable de travailler dans un environnement multiculturel.

DETAILS PRATIQUES

NIVEAU : Le poste d’Assistant (e) Ressources Humaines est classé en NM.I
DUREE DU CONTRAT : 05 mois avec une période d’essai de deux (02) mois.

DATE DE DEBUT : dès que possible

Les dossiers de candidature doivent être transmis uniquement par voie électronique à l’adresse suivante : CMR-ADAMAOUA-Recrutement@drc.ngo avec en objet « Candidature Assistant(e) RH ».

Le dossier est composé d’une lettre de motivation, du scan de la carte nationale d’identité, un CV mentionnant les noms, contacts et adresses mail de trois personnes de référence tous en format PDF.

Les dossiers de candidature ne respectant pas les consignes précédemment mentionnées ne seront pas exploités.

Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) sur la liste restreinte seront contacté(e)s.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.