Avis de recrutement: Associate Finance Officer

Intitulé du poste: Associate Finance Officer
Lieu exécution du contrat: Douala, Cameroun
Nombre de poste(s): 01
Durée du contrat: Temps plein- Permanent
Supérieur Hiérarchique: Finance & Accounting Manager 

Résumé :

EGPAF au Cameroun a pour objectif de développer des services de haute qualité dans la lutte contre le VIH/SIDA sur le plan local et de renforcer les systèmes de santé pour mettre fin aux nouvelles infections par le VIH chez les enfants. Pour atteindre cet objectif, il est essentiel de fournir un soutien exclusif, excellent et professionnel au Directeur pays et à l’équipe de direction dans la gestion des dossiers, des engagements et en organisant le travail de manière proactive.

Objectif du poste :

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS recherche 01 (un) Associate Finance Officer (AFO) pour ses Bureaux de Douala. L’AFO travaillera à la réalisation des objectifs de la Fondation de manière efficace et efficiente. Il sera chargé de veiller à ce que toutes les activités administratives et financières de la Fondation soient menées dans le respect des règles et règlements de la Fondation. L’Associate Finance Officer mènera les activités qui lui sont assignées pour soutenir la mise en place et le maintien d’un bureau fonctionnel comme l’exige EGPAF. L’AFO sera chargé de veiller à ce que toutes les activités administratives et financières du bureau camerounais de la Fondation soient menées en temps voulu et dans le respect des règles et règlements de la Fondation, y compris la saisie dans Quick Books, la soumission de dossiers et de rapports financiers à la comptabilité du siège d’EGPAF, et la préparation/le traitement/le suivi des justificatifs de paiement, des avances et des dépenses.

Principales Responsabilités:

• • Vérifier l’adéquation des pièces justificatives pour tous les documents transmis en vue d’un paiement;
  • Examiner tous les paiements mobiles pour s’assurer qu’ils sont complets et exacts;
  • Traiter dans les délais les demandes d’avances du personnel pour les voyages et les activités dans les bureaux auxiliaires;
  • Veiller à ce que les factures des fournisseurs soumises au bureau local soient payées dans les délais convenus;
  • Assurer le rapprochement des relevés de compte des fournisseurs;
  • Veiller à ce que toutes les pièces justificatives sur papier soient dûment autorisées avant d’être payées et classes;

• Fournir un suivi mensuel des paiements pour les factures et les paiements mobiles;
• Gérer le système d’archivage financier systématique, séquentiel, complet et à jour, tant pour les copies scannées que pour les copies papier;
• Traiter de manière proactive les questions de conformité mensuelles ;
• Veiller à ce que toutes les pièces justificatives sur papier soient dûment autorisées avant d’être payées et classes;
• Gérer la trésorerie, y compris les opérations bancaires et les décaissements, conformément aux procédures établies par la Fondation;
• Faire un suivi mensuel des paiements pour les factures et les paiements mobiles;
• Gérer le système d’archivage financier systématique, séquentiel, complet et à jour, tant pour les documents numérisés que pour les copies papier.

2. Gestion des liquidités/de la banque

• Examiner et approuver les dépenses effectuées à partir de la petite caisse. Veiller à ce que la petite caisse soit réapprovisionnée en temps utile;
• Veiller à ce que le portefeuille soit équilibré entre les liquidités en banque et les liquidités en caisse conformément à la politique de la Fondation;
• Examiner les paiements sur les plateformes OMNI, Citi Direct, MoMo et Orange Money;
• Tenir un registre clair de toutes les transactions bancaires;
• Effectuer un rapprochement bancaire mensuel;
• Surveiller les soldes des comptes bancaires des bureaux locaux et donner des conseils sur les périodes et les montants des transferts de fonds;
• S’assurer que les montants non dépensés sont remboursés par le personnel et que les chèques émis en faveur de la Fondation pour diverses transactions sont déposés en temps voulu;

3. Budgétisation et gestion financière :

• • Assister à la préparation des rapports financiers mensuels( Budget/réel pour des accords spécifiques; Projections financières et l’analyse du taux d’absorption pour les accords; Analyse financière basée sur les activités du programme)
  • Aider à la gestion du budget, y compris l’élaboration de propositions de coûts pour les nouvelles activités;

• Participer à l’élaboration de budgets annuels dans le cadre de subventions de maintien;
• Aider à la fourniture de données et d’analyses financières à la direction du pays;

4. Support aux travaux d’audit et de conformité;

• Soutenir les examens de conformité/systèmes d’entreprise liés aux donateurs, y compris, le suivi et la résolution complète des constatations;
• Soutenir les audits internes et externes annuels d’EGPAF et les fonctions de vérification de la conformité, ainsi que le suivi des conclusions.

Qualifications requises et compétences clés

• Minimum Bac+ 3 en finance, en comptabilité ou toute autre discipline connexe;
• Un certificat professionnel qualifié comme ACCA, CIMA sera un atout;
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la finance au sein d’une ONG internationale ou d’une grande entreprise, dont au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Solide connaissance dans le reporting comptable et financier;
• Expérience de l’utilisation du système comptable QuickBooks;
• Solide connaissance des logiciels informatiques et des systèmes comptables modernes, en particulier de Microsoft Excel;
• Excellente connaissance de l’environnement fiscal camerounais;
• Connaissance pratique et compréhension des règles et réglementations relatives aux projets financés par le Gouvernement américain;
• Excellentes capacités d’analyse et de communication orale et écrite en anglais et en français.
• Très bien organisé , capable d’établir des priorités et d’effectuer plusieurs tâches à la fois tout en travaillant au sein d’une équipe.
• Vous devez faire preuve d’une grande précision, d’un grand souci du détail et d’une grande capacité de suivi.
• Honnête, énergique, indépendant, motivé et autonome sur le plan administratif.
• Capacité à préserver la confidentialité, à faire preuve de discrétion et de discernement.

Autres

• Résolution de problèmes – La résolution de problèmes est la capacité d’une personne à faire preuve d’esprit critique pour identifier et analyser les problèmes, évaluer la pertinence et l’exactitude des informations, générer et évaluer des solutions alternatives et formuler des recommandations.
• Flexibilité – La flexibilité est la capacité d’une personne à être ouverte au changement et à de nouvelles informations et à s’adapter rapidement à de nouvelles informations, à des conditions changeantes ou à des obstacles inattendus.

Comment postuler ? 

Cliquez ici pour postuler en ligne   

Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur CV + lettre de motivation au plus tard le 26 avril 2023 à 18 heures.

Toutefois, la Fondation se réserve le droit de clôturer le process avant cette date si des candidatures correspondant au profil sont identifiées.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés répondant aux exigences ci-dessus seront contactés.

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