Avis de recrutement: – Chargé-e des Archives – CARE

Avis de Recrutement N°004.022026/RH/CCMR – Un-e Chargé-e des Archives

À propos de CARE

CARE International est présente dans plus de 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les gouvernements et les acteurs locaux. Notre mission est de lutter contre toutes les formes de pauvreté, défendre l’accès aux droits fondamentaux et combattre les injustices sociales.

Au Cameroun, CARE intervient depuis 1978 autour de trois axes stratégiques majeurs:

• Justice de genre
• Santé
• Justice climatique et économique
• Nos actions couvrent les phases d’urgence et de résilience et visent :
• L’autonomisation des femmes et des jeunes
• Le renforcement des systèmes communautaires
• L’accompagnement des processus de décentralisation
• L’amélioration de l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive

Les opérations de CARE Cameroun sont coordonnées à Yaoundé et mises en œuvre à partir de cinq bureaux locaux : Garoua, Douala, Yaoundé (Programme Fonds Mondial), Maroua, Batouri.

Poste à pourvoir

• Intitulé du poste : Chargé-e des Archives
• Pôle : Audit Interne
• Lieu : Yaoundé (poste non délocalisé)
• Type de contrat : CDD d’un (01) an, éventuellement renouvelable (période d’essai incluse)
• Temps de travail : 40 heures par semaine (temps plein)
• Rattachement hiérarchique : Responsable Audit Interne

Dans le cadre du renforcement de la gestion de ses archives physiques et numériques, L’ONG CARE Cameroun recrute un-e Chargé-e des Archives.

Mission

Sous la supervision du Responsable de l’Audit Interne, le/la Chargé(e) des Archives de CARE Cameroun est responsable de l’organisation, de la gestion et de la sécurisation des archives physiques et numériques de la mission, conformément aux politiques internes et aux exigences réglementaires en vigueur.

À ce titre, il/elle veille à garantir la conservation, l’accessibilité et la valorisation des documents, tout en assurant un accompagnement technique aux services producteurs d’archives (conseil, formation, sensibilisation et élaboration des procédures de collecte).

Il/elle supervise l’ensemble du cycle de vie des documents, depuis leur production jusqu’à leur archivage définitif ou leur élimination, en assurant une gestion optimale des flux documentaires et des espaces de conservation. Il/elle est garant(e) de l’intégrité, de la sécurité et de la diffusion appropriée des archives placées sous sa responsabilité.

Principales responsabilités

Responsabilité 1 : Gestion des archives physiques et électroniques

• Actualiser les procédures d’archivage en tenant compte des évolutions légales et des besoins organisationnels.
• Veiller à l’application effective des procédures par les différents services producteurs.
• Examiner et valider les documents collectés afin de garantir leur conformité aux normes d’archivage.
• Évaluer les dossiers arrivés à échéance et organiser leur élimination ou leur transfert vers les archives définitives.
• Mettre en place les mesures nécessaires pour prévenir toute altération ou perte des documents.
• Assurer la gestion administrative et technique du local d’archives (organisation, aménagement, sécurité).
• Centraliser l’ensemble des documents physiques et numériques issus de la coordination et des bureaux régionaux.
• En collaboration avec le département IT, garantir le bon fonctionnement des serveurs et l’accessibilité des données numériques.

Responsabilité 2 : Diffusion et valorisation des archives

• Faciliter l’accès aux archives aux personnes autorisées selon leurs besoins professionnels.
• Développer et maintenir des outils de recherche et d’indexation adaptés aux archives physiques et numériques.
• Promouvoir la culture archivistique auprès des collaborateurs et partenaires.
• Collaborer, si nécessaire, avec des prestataires externes spécialisés.
• Assurer un rôle de conseil et de contrôle auprès des départements producteurs.

Responsabilité 3 : Formation et appui aux équipes

• Former et sensibiliser les équipes aux règles, procédures et délais d’archivage en vigueur au sein de CARE Cameroun, et veiller à leur application.
• Accompagner les bureaux de coordination et sous-bureaux dans la gestion quotidienne de leurs archives.
• Soutenir les responsables de projets dans le suivi et l’organisation de l’archivage tout au long du cycle de vie des projets.
• Contrôler la conformité de l’archivage physique et électronique lors de la clôture des projets.

Compétences et qualifications requises

Savoirs

• Formation : Bac+3 minimum en archivistique ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Minimum trois (3) ans d’expérience confirmée en gestion des archives ; une expérience au sein d’une ONG internationale constitue un atout.
• Une expérience en gestion administrative, comptable ou financière serait appréciée.
• Capacité avérée de conseil et d’accompagnement.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), des logiciels d’archivage et, idéalement, d’un logiciel de gestion comptable.

Savoir-faire

• Niveaux de maîtrise :
  A : Débutant | B : Semi-autonome | C : Autonome | D : Expert
• Identification des besoins en appui archivistique – D
• Contrôle de conformité réglementaire et application du guide des archives – D
• Formation et accompagnement des équipes – D
• Gestion et maintenance des salles d’archives – D
• Identification et évaluation des risques – D
• Détection d’anomalies sur serveur – D
• Gestion des serveurs et des droits d’accès différenciés – D
• Élaboration de rapports, présentations et bases de données – C
• Communication orale – B
• Maîtrise du français (oral et écrit) – D
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) – B
• Rédaction de documents professionnels (rapports, notes, comptes rendus, synthèses) – D
• Utilisation des outils bureautiques et applications liées à l’activité – Niveau avancé

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT – PROCÉDURE DE SOUMISSION (Merci de suivre scrupuleusement les instructions)

1. Les personnes intéressées par cette offre sont invitées à compléter le formulaire dédié en cliquant sur le lien ci-dessous : https://ee-kobo.care.org/x/lgvPwh7Z

Avis de recrutement – Chargé(e) des Archives – 004.02206/RH/CCMR

2. À l’issue du remplissage du formulaire, un second lien vous sera communiqué afin de téléverser les documents suivants :

• Curriculum Vitae (CV)
• Lettre de motivation
• CNI
• Justificatifs d’expériences professionnelles

Informations importantes

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• Toute candidature soumise par un canal autre que celui indiqué ci-dessus ne sera pas examinée.
• Seules les personnes présélectionnées seront contactées individuellement.
• Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. CARE Cameroun se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite si nécessaire.
• Date limite de dépôt des candidatures : 11 mars 2026 à 17h00 précises.