Dans le cadre de la poursuite de ses activités, CARE international au Cameroun recherche Un-e (01) Chargé (e) des Ressources Humaines
Pôle : Administration et Ressources Humaines
Forme contrat : CDD d’un (01) an avec possibilité de renouvellement (Période d’essai incluse)
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique : Responsable Ressources Humaines
Lieu du poste : Yaoundé (poste non délocalisé)
Objectif de l’Equipe RH :
1. Soutenir et mettre en place les meilleures politiques et pratiques Ressources Humaines en assurant le meilleur ajustement, non seulement au quotidien, mais aussi dans la durée.
2. Collaborer avec les différents départements capitale et bases (support et programme) pour avoir leur satisfaction comme objectif principal et se préoccuper de la qualité du service RH.
Objectif du poste :
En sa qualité de chargé(e) RH, il (elle) assistera la Responsable des Ressources Humaines (RRH) dans l’application de la politique Ressources Humaines de CARE Cameroun et des législations nationales.
Sous la Supervision de la RRH, il (elle) assurera essentiellement la gestion administrative, de la préparation de la paie en collaboration avec le service financier et l’appui au recrutement.
Principales responsabilités :
RECRUTEMENT ET INTEGRATION
- Gérer la présélection des candidatures reçues dans le cadre d’un recrutement ;
- Élaborer les contrats de travail (en plus de ceux liées aux prestations de service) et avenants selon les politiques CARE et les lois en vigueur.
GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES
- Faire le suivi et la réconciliation des congés saisis dans le logiciel paie et celui d’Excel ;
- Effectuer les incorporations et les retraits à l’assurance maladie, le suivi des remboursements ;
- Faire le suivi des contrats (salariés et prestataires) ;
- Mettre à jour la liste des salariés et ayants-droits pour la Médecine du travail (mensuel).
- Assister la RRH dans la préparation et conduite des audits
GESTION DE LA PERFORMANCE ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
- Collecter les évaluations annuelles pour revue en Senior Management Team (SMT) puis les classer après retour du résultat aux employé.e.s ;
- Collecter les descriptions de poste mis à jour pour revue par le comité de pesée de poste puis les classer ;
- Collecter et classer les Plans d’Activité Individuel (PAI) de chaque employé.e.
- Éditer des notifications d’augmentation de salaire sur la base du tableau d’augmentation
GESTION DE LA PAIE (MENSUELLE) EN COLLABORATION AVEC LE SERVICE FINANCE
- Prendre en compte les évolutions de contrats, congés, avances et prêts dans le logiciel de paie nécessaires au traitement de la paie.
- Préparer la paie mensuelle du bureau capital et des bases
- Éditer les états de salaires, les déclarations fiscales et sociales.
- Editer les bulletins de paie.
REGLEMENT DES CHARGES SOCIALES
- Transmettre les états de déclarations fiscales et sociales auprès de la finance pour paiement.
- Classer/archiver les supports de déclarations fiscales et sociales.
COMMUNICATION INTERNE
- Assurer, animer et faciliter la communication interne ;
- Contribuer à mettre à jour les différents outils RH : Document pour le/la nouvel.le salarié.e, organigramme, etc.
- Contribuer à l’organisation d’évènements conviviaux.
APPUI AUX EQUIPES DES BASES
- Appuyer techniquement les staffs des bases sur les questions concernant la Gestion des Ressources Humaines.
- Effectuer des visites d’appui technique régulières sur les différents bases avec Termes de références et rédiger les rapports de visite. Assurer la formation continue des équipes en termes de gestion des RH et application du Reglement Interieur.
GESTION COVID 19
- Collaborer avec la RRH sur la gestion des questions relatives au Covid 19 et du télétravail.
Le/la Chargé.e des RH collaborera avec la Responsable des RH dans tout projet/initiative, audits, bien-être et qualité de vie au travail, climat social, communication interne qui toucherait le domaine des Ressouces Humaines (revision salariale, implementation de nouvelles politiques).
CONTACTS ET RELATIONS CLES
Au sein de CARE Cameroun
- Le/la Coordo RH
- L’Assistant(e) RH – Administration du personnel, autres collaborateurs/trices de l’équipe RH
- Le/la DN et les DNA Support et Programmes
- La Coordo Fin et Responsable Comptable
- Les comptables, les assistants administratifs/financiers et RAF des autres bureaux et projets de CARE
A l’extérieur de CARE Cameroun
- CNPS
- Assurance maladie
- MINEFOP
- Médecin du travail
- MINREX
- Autres
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS
Qualifications :
- Avoir minimum Bac + 3 en Ressources humaines, Droit, Administration
- Au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ou structures privées bien organisées ;
- Maîtrise de l’informatique, en particulier de Windows et Excel ;
- Maitrise du logiciel HOMERE serait un atout ;
- Bonne connaissance du français et de l’anglais.
Compétences personnelles :
- Ouverture d’esprit et capacité de travailler en équipe ;
- Esprit d’analyse.
- Esprit d’initiative, rigueur et fermeté ;
- Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à un environnement multiculturel ;
- Bonne connaissance de la règlementation sociale et fiscale (code du travail, Code de prévoyance sociale, code général des impôts…) ;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Avoir une grande aptitude en communication écrite et orale
CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE
IMPORTANT – COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydURDhJWkVJRE5HVVJMTkI5QkJMSzEyT1FFVC4u
2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez uniquement votre CV et lettre de motivation
NB :
1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement.
Date de clôture de l’offre : 08/01/2023 à 17 heures précises.
