APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E COMPTABLE CAISSER.E JUNIOR POUR LE PROJET BSB YAMOUSSA DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/COMIFAC) A GAROUA.
Contexte générale
La diversité biologique du Complexe Binational Sena Oura – Bouba Ndjida est représentative de celle des Savanes d’Afrique Centrale. La zone regorge une biodiversité très riche qui constitue un potentiel inestimable notamment, les grands mammifères emblématiques dont les éléphants, les Élans de Derby, les damalisques et les félins nécessaires pour son développement socio-économique. Malheureusement, ces ressources subissent des pressions diverses, entrainant parfois des pertes considérables et généralement irréversibles à cause des facteurs tels que la pauvreté des populations locales, l’accroissement de la demande locale et internationale des produits fauniques. Par exemple, le massacre d’éléphants au Parc National de Bouba Ndjidda en 2012 a réduit, d’une manière considérable, l’effectif de ces pachydermes. L’ampleur actuelle du braconnage va de plus en plus croissante et se fait avec des armes et matériels de plus en plus sophistiqués causant parfois des morts d’hommes.
Face à cette situation, les états concernés ne cessent de faire des efforts considérables pour enrayer ce phénomène. Cette volonté se concrétise par l’adoption des nouvelles stratégies de contrôle forestier et faunique, l’affectation dans la zone, de nombreux agents et la construction des infrastructures dans les aires protégées, pour s’attaquer à cette question sensible.
C’est dans ce cadre que le Programme Gestion Durable des Forêts dans le Bassin du Congo / Projet d’appui au Complexe Binational Sena Oura – Bouba Ndjidda (BSB Yamoussa), conscient des risques élevés de disparition de certaines espèces fauniques d’importance écologique et économique, s’est engagé à promouvoir et à faire intégrer les concepts d’éducation à l’environnement et conservation de la biodiversité en milieu scolaire dans les zones périphériques du Complexe Binational BSB.
Pour accompagner et suivre cette dynamique, le Projet BSB Yamoussa recherche un.e Comptable caissier.e Junior pour son Bureau de coordination à Garoua.
A- Domaine de responsabilité et attributions
Domaine de la comptabilité :
- Assister au bon déroulement des prestations au sein de la division et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité
- Vérifier l’ensemble des justificatifs avant décaissement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ ;
- Préparer les avances et les décomptes de voyage des partenaires et du personnel national du projet BSB Yamoussa ;
- Informer immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté (dysfonctionnement du service, pièces non conformes, erreur de caisse …) ;
- Classer rigoureusement les justificatifs de dépenses selon les procédures en vigueur à la GIZ ;
- Photocopier tous documents suivant les besoins et assure la disponibilité des scans si jugé nécessaire.
- Veiller à la sécurisation des espèces, chéquiers, documents qui lui sont confiés.
- Vérifier l’exactitude de toutes les pièces justificatives avant transmission au chef de projet pour validation.
- Préparer et assurer la transmission des pièces justificatives comptables au Bureau régional dans le délai et effectue les corrections nécessaires sur les notifications d’erreurs ;
- Assister à la préparation des ateliers et à l’organisation des évènements en cas de besoin ;
- Appuyer le suivi des subventions locales ;
- Respecter en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction ;
Gestion de la Caisse :
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- Tenir la caisse du projet ;
- Tenir un suivi quotidien des avances : avances de service, avances fonctionnement, avances missions ;
- Assurer l’envoi quotidien des pièces comptables au comptable vérificateur ;
- Classer rigoureusement les justificatifs de dépenses dans l’ordre d’enregistrement sur le livre de bord de la Caisse ;
- Assurer la disponibilité des fonds dans la caisse pour les activités planifiées ;
- Saisir les justificatifs sur winpaccs cashbook selon les règlements en vigueur à la GIZ ;
- Vérifier les pièces justificatives comptables avant paiement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur sur le projet ;
- Effectuer le paiement des fournisseurs et des budgets mission ;
Contrôle/ Créances :
- Assurer le suivi et l’apurement de créances du projet BSB Yamoussa
- Appuyer le bon déroulement du contrôle interne du projet et la formulation des réponses aux observations issues du contrôle ainsi que la mise en œuvre des recommandations
- Assurer le respect des règles et des procédures de la GIZ selon le P&R.
Autres attributions :
- Assurer la gestion de la Banque en cas de besoin.
- Assume d’autres tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique
Profil requis
B- Qualifications, compétences et expérience requises:
Qualification
- Un niveau d’étude minimum BAC+ 3 en administration / gestion financière/ audit ou qualification équivalente.
Expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
Autres connaissances/compétences
- Avoir de fortes capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail ;
- Etre en mesure de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
- Faire preuve de loyauté et respecter la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions ;
- Avoir de très bonnes connaissances du français, l’anglais serait un atout ;
- Etre autonome, dynamique et organisé ;
- Avoir des capacités d’analyse et de prise de recul ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ;
- Etre ouvert aux critiques et à des remises en cause ;
- Etre disponible pour des déplacements professionnels (à l’intérieur du pays et dans la sous-région) ;
Date du début de contrat : 01.03.2023
Période de contrat : Deux (02) ans renouvelables
Lieu d’affectation : Garoua, le poste pourrait exiger de nombreux déplacements
Classification interne du poste : Bande 3A sous la supervision hiérarchique de la responsable administrative et financière
C- Composition et dépôt des candidatures
Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
COMMENT POSTULER?
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Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 01.02.2023
