Avis de recrutement: Expert administratif et financier

DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE D’UN(E) EXPERT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER.E POUR LE PROJET – PLANIFICATION FAMILIALE ET APPUI AU SYSTEME DE SANTE POUR LA RESILIENCE AU CAMEROUN (ProPASSaR) A YAOUNDE.

A. CONTEXTE

Le Pro-PASSaR (Projet – Planning familial et Appui au Système de Santé pour la Résilience au Cameroun) est un projet de la coopération technique allemande (GIZ). Il appui le Ministère de la Santé Publique du Cameroun dans ses efforts vers la mise en place d’une Couverture Santé Universelle dans le pays, ceci en améliorant l’accès aux services dans le domaine de la santé et des droits sexuels et reproductifs pour la population des régions cibles (Nord-Ouest, Sud-Ouest, Littoral, Ouest, Adamaoua).

Le Pro-PASSaR/GIZ s’inscrit sur les orientations de la nouvelle Stratégie Nationale de Développement 2020-2030 pour la transformation structurelle et le développement inclusif du Cameroun à travers les actions liées au Développement du Capital Humain et du bien-être, notamment par le renforcement du système de santé, améliorer la qualité de service de santé et la mise en œuvre d’une approche axée sur le droit humain en intégrant la promotion du genre, la diversité et de l’équité.

Dans la perspective de renforcer les progrès du Cameroun dans la lutte contre le VIH, la Tuberculose et le Paludisme par rapport aux cibles et jalons fixés au niveau mondial, le pays a formulé une requête de financement au Fonds Mondial (FM) pour la période 2021-2023 (Nouveau Modèle de Financement -NFM3) avec des objectifs ambitieux en termes de diagnostic, prise en charge et prévention. Fort de son expérience avérée dans la mise en œuvre de projets relatifs aux droits humains et du renforcement du système de santé, la GIZ travaille aux côtés du Programme National de lutte contre la Tuberculose (PNLT) comme Sous Récipiendaire.

Pour accompagner la mise en œuvre et le suivi des activités y relatives, la GIZ/Pro-PASSaR recherche un/e Expert/e Administratif/ve et Financier.e pour les cofinancements.

B. DOMAINES DE RESPONSABILITE & ATTRIBUTIONS

Le la titulaire du poste travaillera sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Il.elle sera en charge de:

Contrôle financier pour les projets cofinancés :

• Assurer le suivi financier régulier des budgets et informer régulièrement sur les écarts ;
• Vérifier l’exactitude de la pré codification (selon Produits et Outputs) ainsi que l’imputation de toutes les pièces justificatives (factures, décomptes des frais des voyages / états des paiements des ateliers / contrats de consultations, achats, etc…) au niveau du projet ;
• Vérifier l’exactitude de la codification et imputation après comptabilisation des justificatifs par le Bureau Régional ;
• Procéder aux corrections dans les logiciels et si nécessaire préparer les demandes de corrections à transmettre au Bureau régional ;
• Procéder à la ré imputation des justificatifs non encore répartis entre produits/outputs ;
• Préparer les rapports financiers mensuels/trimestriels/finales selon les attentes des partenaires des cofinancements ;
• Assurer le coaching régulier des collègues (techniciens et administratifs) sur la bonne codification des demandes de service ;
• Assurer le suivi financier des dépenses des cofinancements ;
• Rendre systématiquement compte des problèmes liés à la gestion financière et au rapportage financier pour les projets cofinancés ;
• Assumer d’autres tâches sur instruction de la hiérarchie.
• Il/elle aura aussi la charge de soutenir la RAF sur l’ensemble des tâches relatives à la gestion administrative et financière du ProPASSaR et des co-financements.

Finance et comptabilité :

• Aider à préparer la planification du budget des projets ;
• Suivre les plans comptables et financiers mensuels pour les projets ;
• Vérifier les demandes mensuelles de fonds du projet pour les projets avant leur déblocage ;
• Participer à la gestion financière, notamment de la saisie des pièces justificatives dans les logiciels TOMPRO et WINPACCS ;
• Participer aux processus de clôtures comptables et transmissions des justificatifs ;
• Appuyer le/la RAF au sujet des questions administratives et financières ;
• Classer les documents dans des dossiers de référence ou dans le DMS, conformément aux règles de classement de la GIZ.

PROFIL REQUIS

C. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

Qualification

Être titulaire d’au moins du Bac + 4/5 en Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion, Audit ou autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle :

Avoir au moins 4 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans un projet cofinancé par le FondS Mondial.

Autres connaissances/compétences :

• Avoir de bonnes compétences communicationnelles et une bonne maîtrise de l’outil informatique ; logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Maitrise des logiciels de gestion/suivi financier ;
• Avoir utilisé les logiciels WINPACCS, CASHBOOK, SAP, TOMPRO serait un atout;
• Avoir une bonne connaissance des procédures/règles en matière de cofinancement ;
• Avoir une bonne l’expérience dans la gestion des programmes du Fonds Mondial ;
• Avoir de bonnes capacités de synthèse, d’analyse (travail orienté vers la qualité et les résultats) ;
• Avoir l’esprit d’équipe et une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits;
• Être proactive et prompt.e à l’optimisation du travail ;
• Avoir une rapidité d’apprentissage et d’adaptabilité ;
• Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;
• Faire preuve de rigueur, d’intégrité et probité irréprochables ;
• Être organisé.e et capable de travailler de façon autonome ;
• Être ouvert aux critiques et recommandations d’amélioration ;
• Avoir un bon sens d’organisation du travail et du respect des délais ;
• Maîtrise de la langue française et/ ou la langue anglaise. La connaissance de l’Allemand serait un atout.

Date de disponibilité : 01.10.2022

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 05.09.2022

Période de contrat : Jusqu’au 31.12.2023 (CDD renouvelable)

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 4A / sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du ProPASSaR.

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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