Avis de recrutement: Human Resources Assistant

Description

Sous la supervision de l’Officier chargé(e) des Ressources Humaines, l’Assistant (e) RH est chargé(e) de soutenir tous les processus et fonctions RH, dans le bureau où il/elle sera basé(e). Il veillera à fournir une assistance de qualité dans la mise en œuvre des politiques et procédures des Ressources Humaines de IRC Cameroun en conformité avec les exigences des donateurs et du droit du travail local.

International Rescue Committee (IRC) recrute un Human Resources Assistant / yaoundé

Missions / Responsabilités / Activités

Gestion des Ressources Humaines :

• Veille à la bonne conduite du support administratif au personnel, en liaison avec collègues du département des Ressources Humaines des bases.
• Veille à la collecte et l’archivage des Timesheet du personnel.
• Apporte une assistance dans la préparation des contrats, des amendements/avenants au contrat, suivi des périodes d’essai et des demandes de renouvellement création et suppression des adresses électroniques
• Assister à  la mise à jour régulière des données du personnel de la Coordination sur la plate-forme Employee Directory.
• Assiste dans l’exécution des procédures d’immatriculation des staffs à la CNPS, de déclaration d’embauche et de cessation, de déclaration et de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles, congé de maternité ;
• Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel national et international au Bureau de la Coordination.
• Assister au processus des recrutements au sein du Bureau de Coordination : publication des postes, organisation des tests et interviews, préparation des PV et rapport finaux, accueil des nouvelles recrues, tenue et archivage des dossiers de recrutement.
• Assister à la préparation et du suivi de l’exécution du plan d’induction des nouveaux staffs et visiteurs du Bureau de la Coordination
• Asssite a l’organisation des sessions de formations des staff.
• Assure la transmission au Département des Operations, des informations pertinentes relatives à la gestion de la flotte téléphonique
• Soumettre les documents à la signature des personnees autorisées
• Assiste dans la production de rapports mensuels :
• Gestion des effectifs (liste du personnel, avancements d’échelon, procédures et avantages liés aux départs à la retraite, indemnités de fin de carrière, etc.)
• Rapports sur les départs
• Rapport et contrôle des absences du personnel national et international (conges, Home leave, R&R).
• Exécute toute autre mission confiée par le superviseur ou par la Direction.

Général

• S’engager à respecter IRC Way (ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire) ;
• S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC.
• S’engager à s’assurer de la mise en œuvre de ces politiques dans son cadre de travail ;

Compétences / Exigences / Qualités

Qualification

• Expérience professionnelle avérée en Ressources Humaines, dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire.
• Diplôme universitaire en Ressources humaines, Sciences Juridiques, Administration, Sociologie ou dans un domaine équivalent

Expérience professionnelle

• Au moins 2 ans d’expérience dans un domaine similaire
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout.

Souhaitable

•  Bonne capacite de communication orale, excellentes capacités rédactionnelles, excellent niveau de français – écrit et oral ; l’anglais est un plus ;
• Bonne connaissance de MS Office, et particulièrement Word et Excel ;
• Grande faculté d’organisation et de précision ;
• Esprit d’analyse, objectif et sens de l’intégrité.
• Volonté d’apprendre à un rythme plus rapide
• Bonne maitrise de soi

Profil du candidat

» Niveau d’expérience: Expérimenté
» Années d’expérience: Entre 1 an et 3 ans

Documents de candidature

» Curriculum Vitae

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N.B: Ne payez aucun frais pour obternir un emploi