Avis de recrutement: Magasinier

L’ONG Plan International recherche pour les besoins de ses projets 01 Magasinier. 

Location: Mokolo 

LES DIMENSIONS DU RÔLE : 

Sous la supervision administrative du chef de projet et sous la supervision technique du Logistics Officer du bureau de Maroua (Plan International), le/la Titulaire du poste sera responsable de l’efficacité globale des activités logistique qui lui seront assignées dans le projet d’assistance alimentaire aux réfugiés du camp de Minawao ;

En particulier, le magasinier recruté devra :

• • Faciliter la préparation physique des commandes ;
  • Coordonner le déchargement des Vivres, qu’il doit compter, vérifier, trier, puis ranger ;

• Contrôler et Superviser les activités dans les magasins du camp de Minawao (transport, entreposage, les distributions, etc…… ;
• Réceptionner et stocker les produits dans le Magasin, les enregistrer, opèrer le groupage ou le dégroupage des items reçues et procèder à leur entreposage ;
• Surveiller les mouvements des camions dans la zone d’opérations et assurer la liaison avec le PAM en cas de retard, dommage ou perte ;
• Assurer l’hygiène dans les entrepôts selon les normes du PAM ;
• Faire le suivi des mouvements de stock durant la distribution :
• Assurer la gestion de l’état des stocks.
• Etablir des documents d’expédition des vivres entres les sites de distribution du camp.
• Mettre en place un système d’inventaires réguliers (journalier et Mensuel) avec des rapports à l’appui.
• Coordonner et superviser les livraisons de produits alimentaires et non alimentaires des entrepôts gérés par Plan international ;
• Surveiller et évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des produits ;
• S’assurer que les rapports de distributions sont Rédigés en temps opportun et recouper les données avec celles de la base de données du PAM pour la comptabilisation des produits ;
• Superviser les activités de stockage dans les entrepôts qui lui seront assignés et s’assurer que les normes du PAM et de Plan International sont pleinement respectées ; Veiller à ce que des mesures soient mises en place afin d’éviter des pertes sur les vivres ;
• Analyser minutieusement les données entrées dans la base des données de la gestion des vivres au PAM (LESS), relever les divergences éventuelles et en informer la hiérarchie ;
• S’acquitter de toutes les autres tâches connexes qui lui seront assignées par les superviseurs selon les besoins.

Exigences du poste:

• Avoir un niveau minimum de BACC + 2 en Logistique, supply chain ou dans d’autres domaines similaires.
• Avoir au moins quatre ans dans le domaine de gestion, suivi de transport et opérations de magasinage :
• Avoir une expérience de travail avec les ONG humanitaires et en particulier dans les programmes de distributions Générales des vivres et gestion des magasins du PAM –(DGV)serait un atout.

Connaissances informatiques :

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publipostage, LESS etc…
• Des connaissances du système SAP seraient un avantage pour le candidat

Connaissances linguistiques

• MExcellente maîtrise du français (parlé et écrit) la bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit), Kanuri, Haoussa, Mafa, Fulfuldé constituent un atout.

Résultats attendus

• Assurer efficacement la gestion des vivres fournis par le PAM.
• Bonne planification et sens organisationnel
• Utiliser sa propre discrétion pour répondre aux situations imprévues en demandant des conseils et/ou rapports au superviseur si nécessaire.
• Rapports périodiques de très bonne qualité en respectant le calendrier pré établi, bonne analyse des données/informations collectées.
• Avoir de bonnes relations interpersonnelles et une bonne capacité de communication.

Aptitudes personnelles

• • Aptitude à travailler systématiquement selon le besoin y compris les jours non ouvrables pour réception des vivres,
  • Etre honnête et avoir la dignité ;
  • Utiliser sa propre initiative,
  • Disponible,
  • Avoir un bon sens de jugement et communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit, s’occuper avec patiente et tact de personnes d’origine et cultures différentes ;
  • Apte à travailler sous une pression, une supervision limitée, et à travailler avec des personnes d’origine et des cultures différentes.
  • Exigences et demandes liées à l’environnement du poste
  • Être disposé à travailler dans et en dehors de la région de l’Extrême- Nord ;

• Être préparé à passer des courts séjours en communautés ;
• Être disposé à travailler sous pression.
• Capacités de planification et d’organisation
• Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches
• Capacité à interagir avec les visiteurs du personnel et les partenaires à tous les niveaux
• Communique de manière à inspirer confiance et professionnalisme
• Grand sens du jugement et des responsabilités
• Niveau élevé de sensibilisation à la sécurité de la zone d’opérations
• Bon joueur d’équipe

Principaux contacts internes

• Logistic Officer, Procurement Officer, Project Coordinator, M&E staffs, Project Officers/Assistants.

Principaux contacts externes

• Emergency Response Manager, Programme Influencing and Implementation Area Coordinator Finance Coordinator, IT Coordinator.

Reporting lines

• Logistic Officer et Project Coordinator.

Plan International’s Values in Practice 

We are open and accountable

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

• We empower our staff to give their best and develop their potential
• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Location: Mokolo (camp des réfugiés de Minawao)

COMMENT POSTULER?

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Closing Date: 23rd July 2023 

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