INTITULE DE POSTE : RECEPTIONNISTE STANDARDISTE
(Votre dossier et CV uniquement par courriel à [email protected])
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
ACTIVITES DU POSTE
- Gérer l’archivage des documents de la Direction Générale ;
- Préparer les salles de réunions ;
- Elaborer les comptes rendus des réunions (réunion QHSE) ;
- Renseigner et orienter les clients ;
- Rédiger les ordres de missions, et pièces internes ;
- Coordonner les activités du personnel d’entretien ;
- Traiter les factures et courriers entrants et transmission aux différents départements
- Gérer les stocks des fournitures de bureau ;
- Charger de l’hygiène sécurité environnement (HSE) ayant pour mission de réduire les risques ; au travail : accidents, maladies professionnelles, risques industriels.
SAVOIR-FAIRE
- Connaitre les outils de Bureautique et de rédaction administrative
- Savoir s’organiser pour atteindre ses objectifs
- Savoir mettre en œuvre du Reporting de manière succincte et concis
- Savoir mettre en place un planning et le suivre
SAVOIR-ÊTRE
- Excellente communication écrite et orale
- Énergétique
- Apprends vite
- Capacité d’adaptation
- Autonome
- Organisé(e)
- Méthodique et Rigoureux
FORMATION ET EXPERIENCE
- EXPERIENCE : 1 an d’expérience dans le métier et dans un poste similaire.
- NIVEAU D’ETUDE : Bac + 2 dans une filière de Gestion.
- AUTRES COMPETENCES : maitrise parfaite du logiciel Word, Excel
- LOCALISATION : Douala
- AGE : 22 – 30 ans
- LOCALISATION : Douala
COURRIEL : [email protected]
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