Avis de recrutement: Responsable Project Management Finance

Description

Société Générale Afrique Centrale et de l’Est, recherche pour sa Direction Régionale des Finances : 01 Responsable Project Management Finance. douala

Missions / Responsabilités / Activités

Au sein de la Direction Financière régionale AFCE, en interaction avec l’ensemble des directions financières et des équipes Ressources de la Région, le responsable des projets finance assure et coordonne la mise en œuvre de l’ensemble des projets portés par les directions Financières de la Région.

• Il est le garant de la bonne mise en œuvre et exécution du portefeuille projet finance et en assure la supervision directe.
• Il assure également la relation avec le Project Management Officer de DFIN/AFMO et en est l’interlocuteur privilégié.
• Il prépare et assure la présentation de l’évolution des projets Finance auprès du Directeur Financier Régional et le cas échéant auprès du CODIR Régional.

A ce titre, il est chargé de :

• Assurer la coordination et la gestion de l’équipe du projet Finance AFCE (et en filiales lorsque telle équipe existe au sein des directions financières);
• Contribuer à la montée en compétence en gestion de projet des équipes en filiales;
•  Assurer la gestion du portefeuille projet de la Direction Financière Régionale;
•  Assurer le processus mise à jour du staffing des ressources projets;
•  Assurer la gestion et le pilotage des projets identifiés au portefeuille
•  Coordonner la production des différents reportings projet et des supports de restitution;
•  Coordonner la réalisation des contrôles pour son unité, dans le cadre de la surveillance permanente.

Activités Principales
Assurer la coordination et la gestion de l’ensemble des équipes dédiées aux projets

• Définir et assurer le suivi d’un plan de développement pour chaque membre de l’équipe;
• Assurer l’accompagnement nécessaire à la montée en compétence des collaborateurs en management de projet;
• Assurer le suivi de l’activité des collaborateurs
• Organiser et animer les réunions de services
• Assurer la coordination avec l’équipe projet de la région.

Contribuer à la montée en compétence en gestion de projet des équipes des filiales rattachées.

• Proposer des plans de formations projet aux ressources;
• Organiser des séances explicatives avec les équipes projets.

Assurer la gestion du portefeuille projet Finance de la Région AFCE

• Organiser la collecte de l’ensemble des informations nécessaires à la mise à jour du portefeuille;
• Collecter les informations pour la mise à jour du portefeuille site et assurer sa mise à jour périodique;
• Organiser et animer la réunion  périodique avec les différentes parties prenantes;
• Organiser et animer la revue  périodique du PTF des filiales de la région;
• Participer aux revues de PTF avec le siège.

Assurer le processus de MAJ du plan de charge-projet de la direction régionale

• Collecter les informations sur les capacités projets / chantiers;
• Elaborer le plan de charge avec le pôle projets;
• Organiser des réunions de validation de plan de charge avec les métiers;
• S’assurer de la cohérence de la capacité à faire avec les projets et chantiers inscrits;
• Centraliser les EDB des nouvelles demandes (projets & chantiers) et participer aux comités internes d’analyse.

Assurer la gestion et le pilotage des projets Finance et projets délégués

• Superviser la planification et la réalisation des projets;
• S’assurer de la validation des différentes phases projet (Collecte des documents de validation de passage d’une étape à l’autre);
• Mettre en place des indicateurs (quantitatifs, qualitatifs…) de suivi projet : budget, délais, qualité des livrables;
• Accompagner les métiers dans la structuration de leur démarche projet et la formalisation de leur reporting;
• Assurer la communication liée aux projets.

Assurer la production des reporting projet de la Direction Financière régionale et la relation avec SGABS sur les projets Finance délégués

• Assurer en lien avec SG ABS le suivi de l’exécution des projets Finance
• S’assurer de la qualité des livrables  (conformité, cohérence, contenu)

Assurer la réalisation des contrôles de surveillance permanente

• Participer à la mise en place de la Surveillance Permanente (Sécurité au quotidien, Supervision formalisée);
• Superviser la réalisation des contrôles assignés au pôle projet.

Compétences / Exigences / Qualités

Compétences Métiers

• Capacité à piloter une équipe et assurer le développement individuel et collectif;
• Bonne connaissance en gestion des projets et gestion de portefeuille;
• Rigueur intellectuelle, sens de l’autonomie et de l’organisation;
• Capacité d’entreprendre : être force de proposition dans l’animation et la mise en place des moyens de pilotage et d’accompagnement des activités;
• Capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse : être en mesure de donner aux hiérarchies l’appui et la visibilité nécessaire sur les activités en cours;
• Sens de la diplomatie et du travail en équipe;
• Aisance orale, capacité à induire et accompagner le changement;
• Capacité d’adaptation dans des environnements multi culturels.

Compétences Comportementales

• Ténacité et orientation résultats;
• Fiabilité et orientation qualité;
• Organisation et planification;
• Pro activité;
• Initiative et sens entrepreneurial;
• Sens du risque;
• Prise de décision;
• Orientation client et sens du service;
• Négociation;
• Recul et vision stratégique;
• Développement des compétences;
• Gestion du changement;
• Coopération et esprit d’équipe;
• Pilotage d’équipe;
• Animation et leadership.

Profil du Candidat

• Bac+4/5 en Gestion des projets, Banques & Finance, Audit & Contrôle ou équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine bancaire avec une dominante gestion de projet, idéalement sur des sujets Finance et/ou de conduite du changement.

Profil du candidat

» Niveau d’expérience: Senior
» Années d’expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master

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