Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d’une industrie innovante et culturelle. En tant que secrétaire administratif(ve), votre rôle sera de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de direction ainsi qu’aux départements clés de l’entreprise. Vous aurez un impact majeur dans la coordination des activités quotidiennes et des opérations administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’organisation.
Votre collaboration avec chaque département sera cruciale pour la création et la mise en œuvre de produits innovants. Évoluer au sein d’une entreprise en plein essor tournée vers l’international vous offrira une expérience unique dans ce domaine en constante évolution, ainsi que des possibilités de développement et d’apprentissage aux côtés d’une équipe expérimentée et dynamique.
Poste Créatif Exigeant
- Nature de la Position
Cette opportunité requiert à la fois de la créativité et de la rigueur. Vous serez amené(e) à repousser les limites conventionnelles. Nous attendons du candidat qu’il fasse preuve de proactivité et d’une attitude combative. Pour réussir dans ce rôle, des compétences solides en résolution de problèmes sont indispensables.
- Responsabilités
- Gestion des Communications: Vous serez chargé(e) de répondre aux appels téléphoniques, de trier et de relayer les messages, ainsi que de gérer les courriels de manière professionnelle et efficace.
- Gestion de la Documentation: Vous aurez pour mission d’assurer la gestion des dossiers, des archives et de la documentation électronique, en garantissant leur organisation et leur accessibilité.
- Planification et Organisation: Votre rôle consistera à gérer les agendas des membres de la direction, à planifier les réunions, les rendez-vous et les voyages d’affaires, en veillant à une coordination fluide.
- Collaboration Interdépartementale: Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de production, de marketing, de finances et de ressources humaines pour faciliter la coordination des projets et des activités.
- Soutien Administratif: Vous fournirez un soutien administratif général aux différents départements de l’entreprise, ce qui inclut la gestion des fournitures de bureau, le traitement des factures et des dépenses, etc.
Compétences Requises
- Formation et Expérience
- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Minimum un (01) an d’expérience préalable en tant que secrétaire administrative, de préférence dans une industrie créative ou culturelle.
- Compétences Clés
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de productivité tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et la gestion électronique des documents.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Atouts Appréciés
- Maîtrise des Outils Informatiques
- La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de productivité est devenue indispensable dans le domaine administratif moderne.
- Une secrétaire administrative doit être à l’aise avec les ordinateurs, les logiciels de traitement de texte, les tableurs, les outils de gestion de courriels, et éventuellement d’autres outils spécialisés utilisés dans son domaine spécifique.
- Compétences Supplémentaires
- Bilinguisme.
- Capacité à développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne.
- Notions de gestion/comptabilité.
Attraits du Poste
- Source d’Inspiration Quotidienne
- Vous serez immergé(e) dans un environnement créatif et culturel stimulant. Chaque jour, vous serez exposé(e) à des projets artistiques, des performances, des expositions et des idées innovantes qui nourriront votre propre imagination.
- Diversité et Inclusivité
- Les industries créatives et culturelles attirent des individus de divers horizons, cultures et perspectives. Cela crée un milieu de travail diversifié et inclusif, favorisant la collaboration, l’échange d’idées, et célébrant la richesse de la diversité.
- Opportunités de Développement Personnel et Professionnel
- Travailler dans une entreprise créative et culturelle offre des opportunités continues d’apprentissage et de croissance professionnelle. Que ce soit en perfectionnant vos compétences artistiques, en apprenant de nouveaux logiciels, ou en développant votre compréhension de la culture, il y a toujours quelque chose de nouveau à découvrir.
- Impact Culturel et Social
- Les entreprises créatives et culturelles ont souvent un impact significatif sur la société en influençant les tendances, en promouvant la diversité, et en stimulant les conversations sur des questions importantes. Contribuer à ces initiatives peut procurer un sentiment de satisfaction personnelle et de réalisation.
- Flexibilité et Innovation
- Les industries créatives sont souvent à la pointe de l’innovation et de la pensée non conventionnelle. Cela se traduit par un environnement de travail dynamique et flexible, où les nouvelles idées sont encouragées, et où il y a de la place pour l’expérimentation et la prise de risques calculés.
- Rencontres Inspirantes
- Vous aurez l’occasion de rencontrer et de collaborer avec des artistes, des créateurs, des leaders d’opinion et d’autres professionnels passionnants et inspirants. Ces interactions peuvent ouvrir des portes, susciter de nouvelles idées, et élargir votre réseau professionnel.
Avantages de Notre Entreprise
- Valorisation de Votre Contribution
- Chaque membre de notre équipe a l’opportunité de constater l’impact concret de son travail. Vous pourrez réellement contribuer au succès et à la croissance de notre société.
- Culture d’Entreprise Dynamique
- Nous organisons de nombreuses activités tout au long de l’année, telles que des sessions de sports hebdomadaires, des événements de team-building, des after-works, et bien d’autres encore, pour favoriser un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Comment Postuler ?
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J aimerais intégrer votre équipe en tant que secrétaire administrative . Actuellement a la recherche de nouvelles opportunités professionnelles, ma flexibilité , mon sens des responsabilités , ma capacité à travailler en équipe me permettront de contribuer à développer cette structure . Dans l attente d une suite favorable ,veillez agréer Monsieur Madame l’expression de mes salutations distinguées.
Ayant acquis une forte expérience dans le domaine du journalisme et de la communication, je suis convaincu que ma passion pour le relationnel et ma passion sauront répondre aux besoins de votre entreprise