Avis de recrutement : Secrétaire / Assistant(e) de Direction

Avis de recrutement – Secrétaire / Assistant(e) de Direction – Afriland First Bank

Afriland First Bank recrute 01 Secrétaire/ Assistant(e) de Direction pour renforcer ses équipes au sein de son réseau. Ce poste clé offre une opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel exigeant, structuré et orienté vers l’excellence.

 Informations générales

• Intitulé du poste : Secrétaire / Assistant(e) de Direction
• Lieu : Réseau Afriland First Bank
• Rattachement hiérarchique : Directeur Central / Directeur d’Agence
• Type de contrat : CDI

Missions principales

Le/La Secrétaire / Assistant(e) de Direction aura pour responsabilités de :

• Assurer l’accueil et la gestion du secrétariat de la Direction (courriers entrants et sortants, emails, dossiers, rapports, etc.) ;
• Organiser et prioriser l’agenda du supérieur hiérarchique selon les impératifs opérationnels et stratégiques ;
• Rédiger, traiter, classer et archiver les documents administratifs en garantissant la traçabilité, la confidentialité et la conformité ;
• Garantir une communication professionnelle avec les parties prenantes internes et externes ;
• Utiliser efficacement les outils d’automatisation bureautique et respecter les procédures internes ;
• Organiser les déplacements professionnels (inscriptions, réservations, hébergement, transport, etc.) ;
• Gérer les prestataires (analyse des offres, préparation des bons de commande, suivi des paiements, etc.) ;
• Faire face aux situations imprévues avec réactivité et professionnalisme ;
• Veiller à la stricte confidentialité des informations traitées ;

• Apporter un appui aux activités transversales et à l’organisation d’événements internes.

Profil recherché

Qualifications

• Minimum Bac +3 en Secrétariat de Direction, Assistance Exécutive, Administration, Archivage, Management ou domaine connexe ;
• Un Baccalauréat en Secrétariat Exécutif (G1) est fortement recommandé.

Expérience

• Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire, un atout majeur.

 Compétences et savoir-faire

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction ;
• Bonne connaissance de l’accueil et de la gestion du front-office ;
• Excellentes compétences en communication professionnelle (interne et externe) ;
• Solides capacités rédactionnelles administratives ;
• Bonne organisation des réunions et de la gestion d’agenda ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalents) ;
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Qualités personnelles (Soft Skills)

• Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité ;
• Présentation professionnelle et sens de l’éthique ;
• Excellente organisation et résistance au stress ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Courtoisie, disponibilité et réactivité ;
• Sens du service, esprit d’équipe et loyauté ;
• Proactivité, dynamisme et adaptabilité ;
• Capacité à travailler sous pression.

 Modalités de candidature

Tous les candidats doivent soumettre leur candidature en envoyant leur CV actualisé (en version PDF) ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : firstbankcarrieres@afrilandfirstbank.com.

Date limite de candidature : 23 janvier 2026

NB : Toute candidature restée sans réponse dans un délai de 60 jours après la date limite doit être considérée comme non retenue.

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Job Vacancy Announcement

Secretary / Executive Assistant

Afriland First Bank is recruiting Secretarie / Executive Assistant to strengthen its teams across its network.

 General Information

• Position: Secretary / Executive Assistant
• Location: Across the Afriland First Bank Network
• Reporting to: Central Director / Branch Director
• Contract Type: Permanent Contract (CDI)

Key Responsibilities

The Secretary / Executive Assistant will be responsible for:

• Ensuring front-office reception and managing the Directorate’s document flow (incoming and outgoing mail, emails, files, reports, etc.);
• Organizing and prioritizing the line manager’s agenda in line with operational and strategic requirements;
• Drafting, processing, managing, filing, and archiving administrative documents while ensuring traceability, confidentiality, and compliance;
• Ensuring professional communication with all internal and external stakeholders;
• Efficiently using office automation tools and strictly complying with internal procedures;
• Organizing business travel (registrations, reservations, accommodation, transportation, etc.);
• Managing service providers (analysis of offers, preparation of purchase orders, follow-up of payments, etc.);
• Handling unforeseen situations with responsiveness and professionalism;
• Ensuring strict confidentiality of all information handled;
• Providing administrative and cross-functional support according to Management’s needs (internal communication, organization of internal events, liaison with partners).

Candidate Profile

Qualifications

• Minimum of a Bachelor’s degree (BAC +3) in Executive Secretariat, Executive Assistance, Administration, Archiving, Management, or a related field;
• A G1 Bachelor’s degree in Executive Secretariat is highly recommended.

Experience

• A minimum of three (03) years of experience in a similar position is a strong asset.

 Knowledge & Technical Skills

• Knowledge of secretarial and executive assistance techniques;
• Knowledge of front-office reception techniques;
• Professional communication skills (internal and external);
• Basic knowledge of administrative management;
• Strong administrative and professional writing skills;
• Excellent written and spoken French and English;
• Proficiency in Microsoft Office Suite and document management and collaboration tools (Teams, SharePoint, or equivalents);
• Ability to manage priorities and meet deadlines.

Required Skills

• Professional reception and guidance of visitors;
• Efficient management of the Directorate’s agenda and travel arrangements;
• Mastery and application of internal procedures;
• Strong command of IT and office tools;
• Effective coordination between departments and external partners;
• Maintenance of statutory registers and mandatory documents;
• Regular and accurate activity reporting;
• Strong service- and quality-oriented mindset.

Soft Skills

• High level of rigor, discretion, and confidentiality;
• Professional appearance and conduct;
• Strong organizational skills and ability to manage stress;
• Analytical and synthesis skills;
• Courtesy, availability, and responsiveness;
• Good listening skills and strong team spirit;
• Humility and loyalty;
• Proactivity, dynamism, and adaptability;
• Ability to work under pressure.

 Application Process

Interested candidates are required to submit:

• An updated CV (PDF format)
• A cover letter

Email address: firstbankcarrieres@afrilandfirstbank.com

Email subject: Recruitment – Secretary / Executive Assistant

Application deadline: January 23, 2026

Applications that do not receive a response within 60 days after the deadline should be considered unsuccessful.