Avis de recrutement: secrétaire expérimentée

Description

BATRATEL

OFFRE D’EMPLOI: SECRÉTAIRE EXPÉRIMENTÉE

INTITULE DU POSTE: ASSISTANTE DE DIRECTION ET RH

Missions / Responsabilités / Activités

• Rédaction des diverses correspondances  administratives
• Gestion du courrier
• Archivage en soft et hard des documents
• Réception et vérification des factures
• Gestion de l’agenda du DG (consacrer au moins 60% du temps  au service du Directeur Général)
• Organisation des voyages du DG (Demandes de visas, réservation hôtels…)
• Organisation des réunions
• Production  des états de présence bihebdomadaire du personnel à partir du registre de présence
• Assister le DAAF dans le rédaction des correspondances Rh
• Établissement des demandes de fond
• Établissement des pièces de caisse
• Organisation des évènements liés à l’entreprise
• Être disponible pour l’entreprise
• Planification et gestion des fournitures de bureau et d’entretien  (s’assure que le matériel  de bureau, d’entretien est disponible pour la bonne continuité du travail)
• Assurer la propreté du bureau du DG
• s’assurer  que les locaux sont bien entretenus par la Dame de ménage
• Assurer la tenue en bon état de propreté du secrétariat
• Assurer l’ouverture des bureaux

Compétences / Exigences / Qualités

Profil de candidature

• Avoir  un BTS en Secrétariat Bureautique ou comptable
• Avoir une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans la gestion du secrétariat
• Etre âgée entre 25 et 35ans
• Avoir une bonne présentation physique

Qualités professionnelles

• Avoir les compétences :
  • En archivage des dossiers
  • En  rédaction administrative
• Avoir une rapidité de saisie
• Être organisée
• Être ponctuelle
• Être rigoureuse et respectueuse de l’éthique
• Avoir les notions de ressource humaines
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte
• Être disponible
• Être flexible
• Être capable de travailler sous pression
• Être réactive

Qualités humaines

• Être discrète
• Être dynamique
• Être intègre

Profil du candidat

» 25 – 35 ans
» Niveau d’expérience: Expérimenté
» Années d’expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,…)

Documents de candidature

» Lettre de Motivation
» Curriculum Vitae

envoyez-nous vos documents de candidature à l’adresse email contact@batratel.com