Avis de recrutement: Secrétaire général (F/H) – IFC

Appel à Candidature : Poste de Secrétaire Général (F/H)

• Lieu de travail : Institut Français du Cameroun – Site de Yaoundé
• Secteur d’activité : Coopération et Action Culturelle
• Type de poste : Secrétaire Général ou Secrétaire Générale d’Établissement
• Date de prise de fonction prévue : 1er septembre 2025
• Date limite de candidature : 22 janvier 2025 à 23h59 (heure de Paris)

Catégorie statutaire : A

Résumé du poste

Sous la supervision du Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle (COCAC) et Directeur de l’Institut Français, vous serez chargé(e) d’organiser le fonctionnement et d’assurer la gestion financière de l’Institut Français du Cameroun (IFC), un Établissement à Autonomie Financière (EAF) dépourvu de personnalité juridique. L’IFC est implanté sur deux sites principaux, à Yaoundé et Douala.

Missions principales et responsabilités

1. Contribution au pilotage stratégique :

• Analyse des performances et présentation des résultats clés.
• Réalisation d’études de rentabilité et d’analyses prospectives.
• Développement de stratégies pour améliorer la trajectoire financière : optimisation des moyens, diversification des ressources, rationalisation des dépenses.

2. Gestion budgétaire, comptable et administrative :

• Préparation et suivi des budgets (initials, rectificatifs) et des tableaux de bord financiers.
• Coordination avec les services du ministère (DGM/DDC/RES) pour le contrôle de gestion et les rapports d’activité.
• Suivi du contrôle interne financier (CIF) en collaboration avec le comptable public.
• Supervision des opérations de régies (fonds numéraires) et gestion des flux financiers.
• Mise en conformité juridique : suivi des conventions, gestion des litiges et veille juridique.
• Harmonisation des procédures administratives tout en respectant les réglementations françaises et camerounaises.

3. Gestion des ressources et du fonctionnement général :

• Supervision des affaires générales (logistique, immobilier, matériel, sécurité).
• Coordination des ressources humaines et du management des équipes.
• Contribution à l’élaboration et la mise en œuvre des axes stratégiques et des projections pluriannuelles de l’établissement.

4. Projets spécifiques :

• Suivi des projets Fonds Équipe France pouvant transiter par l’Institut.

Profil recherché

Le/la candidat(e) doit disposer de solides compétences en :

• Gestion financière et administrative, incluant la maîtrise des outils de pilotage et de budgétisation.
• Management des ressources humaines et coordination interservices.
• Connaissance des cadres juridiques français et camerounais, notamment en matière de régulations financières et administratives.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à gérer des projets complexes.

3. Gestion des Ressources Humaines : Un rôle central pour un management efficace

Dans le cadre de vos responsabilités en ressources humaines, vous serez amené(e) à :

• Coordonner et encadrer les équipes : gestion des plannings, suivi des congés, organisation des tâches, et résolution des éventuels conflits.
• Superviser la gestion de carrière des personnels : suivi des contrats, évaluation des performances, et développement professionnel.
• Élaborer un plan de formation pluriannuel pour accompagner la montée en compétences des équipes.
• Animer le dialogue social : collaborer avec les représentants du personnel, participer aux comités dédiés et maintenir un climat social harmonieux.
• Assurer le suivi des questions liées à l’hygiène, la sécurité, et les conditions de travail, conformément aux normes en vigueur.

4. Gestion Immobilière, Logistique et Sécurité : Garantir un environnement fonctionnel et sécurisé

En charge des aspects logistiques et immobiliers, vos missions incluent :

• La gestion des bâtiments et investissements : planification et suivi des travaux, gestion des commandes et rénovation des infrastructures.
• La relation avec les locataires et propriétaires, assurant une communication fluide et une gestion contractuelle optimale.
• La négociation et le suivi des contrats de maintenance, garantissant le bon fonctionnement des installations.
• La mise en œuvre des consignes de sécurité et la gestion proactive des risques pour assurer un environnement sécurisé.
• Le suivi régulier de l’inventaire matériel et immobilier, garantissant une gestion rigoureuse des actifs.

Profil recherché : Expérience et qualifications

Pour occuper ce poste stratégique, il est recommandé de :

• Justifier d’une expérience solide dans un poste similaire, idéalement dans un Établissement à Autonomie Financière (EAF) ou un environnement comparable.
• Avoir une bonne maîtrise des instructions codificatrices applicables aux EAF.
• Disposer de connaissances spécifiques sur la région et/ou la maîtrise d’une langue locale, un atout indéniable pour faciliter les interactions et renforcer votre efficacité.

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