Avis de recrutement: Secrétaire qualifiée

L’entreprise KOWELT, spécialisée dans l’immigration est à la recherche d’une Secrétaire qualifiée et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l’immigration afin d’atteindre les objectifs fixés par l’entreprise en mobilisant à la fois ses propres compétences et les ressources de sa hiérarchie. La candidate idéale devra être bilingue et avoir une bonne connaissance en matière de coordination des opérations de l’entreprise avec les différents départements, les clients et les partenaires externes.

Elle doit être un modèle pour les membres de l’équipe et mettra l’accent sur la productivité et les performances afin d’atteindre les objectifs à long et à court terme de l’entreprise.

Objectifs du poste 

• • Représenter l’entreprise, en ayant une connaissance détaillée de nos offres
  • Assurer la réception des appels téléphoniques, et les transférer aux interlocuteurs concernés.
  • Promouvoir l’image de l’entreprise à travers un accueil chaleureux des visiteurs et des partenaires.
  • Réceptionner les visiteurs et les orienter vers les différentes salles de réunions.
  • Suivre et relancer les dossiers divers et les projets de l’entreprise.
  • Prospecter et gérer la clientèle existante, ainsi que développer de nouveaux clients potentiels.

• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous des collaborateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la saisie administrative des dossiers de l’entreprise.
• Rédiger les comptes rendus des réunions en interne et en clientèle, et gérer le traitement du courrier électronique.
• Exécuter différentes commissions de la hiérarchie, et travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l’entreprise.
• Accomplir toutes autres tâches liées au poste de secrétaire.

Exigences, Compétences et Qualifications 

• Diplômée de l’enseignement supérieur, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans une entreprise du même secteur d’activité.
• Bilingue, Présentation physique impeccable et art oratoire irréprochable
• Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, les réseaux sociaux, etc.).
• Capacité à travailler sous pression, en respectant les délais et avec une grande précision.
• Sens aigu de l’organisation et de la rigueur dans le travail.
• Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction, ainsi qu’un bon sens de la relation client.
• Réactive, objective, et capable de faire face aux situations d’urgence, ainsi qu’une adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.
• Preuve d’une grande motivation, d’ambition et de dynamisme.
• Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre sens du travail en équipe
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir
• Lundi-vendredi 08h00-17h00, samedi 08h00-14h00

Ce que nous offrons 

• Une bonne préparation à l’emploi
• Le salaire dépend de l’expérience et sera réévalué après la période d’essai
• Bureau aménagé et équipé
• Téléphone portable de service
• Indemnité de déplacement
• Une bonne ambiance de travail
• Des possibilités de formation complémentaire
• Des vacances prévus

 Dossier de candidature : Lettre de motivation, Curriculum vitae, Diplômes, et autres documents pertinents pour la candidature

Les entretiens auront lieu par téléphone et en présentiel au bureau de l’entreprise KOWELT SARL. 

COMMENT POSTULER?

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse e-mail suivante: contact.cameroon@kowelt.de

Nous étudions toutes les candidatures à compétences égales dont celles de personnes en situation de handicap 

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