Avis de recrutement: Stagiaire Finance

International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies – IFRC · Yaoundé, Région du Centre

Contexte organisationnel

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR), basée à Yaoundé dans la région du Centre, est le plus vaste réseau humanitaire mondial, composé de bénévoles. La FICR est une organisation de membres constituée par les sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. En collaboration avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif global de la FICR est d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales, dans le but de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines, et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde. Son objectif est de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.

Objectif du poste

Le stage à la FICR implique une collaboration étroite avec le département des finances et de l’administration, ainsi qu’avec les autres départements de soutien et les membres des différents bureaux de la FICR, selon les besoins du département pour lequel le stagiaire est recruté.

Le stagiaire en Finance aura pour mission de soutenir les assistants financiers et l’équipe financière dans le suivi des flux financiers au sein du département. Il sera également chargé de l’archivage des documents financiers après chaque clôture et apportera son soutien au traitement des dossiers de TVA.

Tâches et responsabilités professionnelles

Tâches et responsabilités en comptabilité et finance :

• Fournir un soutien quotidien à l’équipe financière dans le suivi comptable et financier de tous les dossiers arrivant au département des finances.
• Effectuer la revue financière des pièces justificatives des membres du personnel.
• Assister le département des finances dans les tâches de comptabilité courante (pré-saisie comptable sur format Excel).
• Assurer l’archivage des documents comptables conformément aux procédures de la FICR.
• Veiller à la conformité des chronos après chaque clôture.
• Effectuer des copies de l’ensemble des archives courantes de Yaoundé et assurer l’archivage numérisé de certains documents spécifiques.
• Organiser les pièces comptables courantes et les rapports dans les chronos conformément aux procédures de la FICR.
• Assurer l’acheminement effectif de ces chronos à Dakar.
• Fournir à la hiérarchie tous les documents requis pour leur travail et assurer le rangement des archives.
• Apporter son soutien au montage du dossier de TVA : recherche des pièces, classement, photocopies en collaboration avec les départements logistique et finance.

Soutien administratif et liaison avec les autres départements de support financier

Soutien administratif

• Assurer le suivi et la production de rapports mensuels de réconciliation des comptes des prestataires par rapport au système de suivi en place.

Formation

• Études en finance, comptabilité, sciences économiques et/ou administration.
• Au minimum un diplôme de niveau Bacc+2 dans les domaines de la finance, de la comptabilité, des sciences économiques et/ou de l’administration.
• Formation ou diplôme en archivage.

Expérience

• Au moins 1 an d’expérience, cumulée ou non, dans la gestion des archives, la comptabilité et la tenue des dossiers.
• Expérience au sein d’une organisation non gouvernementale à caractère humanitaire et international.
• Expérience en comptabilité, interface comptable et journaux comptables.
• Expérience dans l’organisation logistique des déplacements et le soutien administratif.
• Expérience en archivage.
• Expérience avec les équipements informatiques, le matériel de bureau, les photocopieurs industriels et les scanners haute résolution.
• Compétences dans l’utilisation de logiciels financiers et d’Excel.
• Bonne connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Compétences, compétences linguistiques et connaissances

Compétences :

• Solides compétences en comptabilité.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
• Capacité à gérer une charge de travail intense et à respecter des délais serrés.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de Microsoft Office, notamment Excel et Word.

Langues :

• Maîtrise courante de la langue française, à l’oral et à l’écrit.
• La connaissance de l’anglais à un niveau professionnel est un atout.

Compétences, valeurs et commentaires :

• Excellentes compétences en communication.
• Collaboration et travail d’équipe.
• Capacité de jugement et prise de décision.
• Bonne représentation et compétences diplomatiques.
• Créativité et innovation.
• Renforcement des capacités.

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