Avis de recrutement: Superviseur distribution H/F

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons en local:

UN (01) SUPERVISEUR Distributions Articles Ménagers essentiels, CASH et Evaluations Multisectorielles H/F

Base de rattachement: Maroua

Nombre de poste : 01

Durée du contrat: Jusqu’au 31/03/2023

Date de début: Septembre 2022

Supervisé par: Adjoint Responsable Programme RRM

Localisation : Maroua

Salaire brut de la catégorie: Selon la grille salariale en vigueur d’Action Contre la Faim

Lieu de résidence : L’employé aura pour lieu de résidence Maroua

Objectif du poste : Participer à l’organisation, la mise en œuvre des évaluations multisectorielles et le suivi distributions d’urgence dans le cadre du projet RRM. Participer de manière active à la veille humanitaire et contribuer au développement des outils de suivi et évaluation du programme et à la capitalisation des activités du programme

Diplômes/Niveau d’études/Expérience :

• BTS/BAC + 3 dans un domaine de science sociale ou équivalent
• 2 ans en poste de mise en œuvre dans un projet RRM NFI-Abri,
• Expérience en évaluation des besoins

Compétences requises :

• Gestion d’équipe et planification des activités
• Bonne capacité d’organisation
• Bonne qualité en distribution d’urgence
• Autonomie et esprit d’initiative
• Connaissance des langues locales parlés à la zone d’intervention (Mafa, Kapsiki, Fulfuldé, Arabe choa…..)
• Flexibilité et adaptabilité
• Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais courts
• Une expérience dans le cadre d’un programme RRM serait un atout

Principales Taches

Tâches :

• Contribuer à l’évaluation et à l’analyse du contexte humanitaire de la zone d’intervention RRM ACF par la collecte des informations fiables émanant du terrain ;
• Contribuer à l’identification des points focaux et alimenter la base de données de contacts ;
• Développer des contacts avec la communauté humanitaire et des personnes clés des communautés pour assurer une bonne remontée des informations.

Mission 2 : Conduire les Evaluations Multisectorielles des besoins des PDI

Tâches :

• Suivre l’évolution des besoins humanitaires sur la zone à travers la réalisation régulière des évaluations multisectorielles (EMS) et la conduite de missions exploratoires (MEX).
• Coordonner et superviser et évaluer périodiquement les moniteurs de Distribution ;
• Superviser les enquêtes sur le terrain, y compris des enquêtes post-distribution, CAP (connaissances, attitudes et pratiques) d’analyse des dynamiques liées au genre et d’évaluation rapides multisectorielles;
• Faire une analyse de l’impact des interventions à travers un suivi post distribution (PDM/PIM).
• Veiller sur la qualité des données collectées et compilées par les équipes du projet.
• Améliorer les outils de suivi des activités et des projets.
• S’assurer que toutes les données d’enquêtes comportent des sources de vérification ;
• S’assurer de la redevabilité des projets, notamment à travers la mise en œuvre d’un système de remontée des plaintes et des demandes d’informations ;
• Constituer et actualiser régulièrement, une base de données d’enquêteurs permanents et points focaux pour le projet.
• Vérifier la qualité des données collectées
• Identifier les contraintes / problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des activités et proposer des solutions d’améliorations possible.
• Rédiger les rapports d’activités (Evaluations multisectorielles, distribution, matrice de suivi des recommandations, etc.

Mission 3 : Superviser les activités d’assistance en AME et Cash

Tâches :

• Participer à la définition des critères d’évaluation des vulnérabilités/recensement, des outils d’analyse des vulnérabilités, des critères d’intervention et supervise des distributions,
• Participer à la formation des partenaires locaux/Journaliers aux méthodologies de recensement et de distribution
• Participer à la définition de la méthodologie de ciblage des bénéficiaires et des modalités de mise en œuvre des interventions (distribution classique et/ou Cash) et à la formation des partenaires locaux/Journaliers
• Participation à la sensibilisation des différents acteurs à la mise en place du dispositif RRM
• Participation à la mise en place des stocks de contingence AME-Abri
• Participer à la planification des activités et le respect du schéma de mise en œuvre du dispositif RRM.
• Participer à la mise en œuvre d’intervention AME/Cash et les activités de sensibilisation
• Rédaction des différents rapports exigés dans le cadre de ce dispositif RRM ;
• Respect des objectifs définis dans la proposition de projet (suivi indicateurs définis, reporting, …)
• Participer à l’animation des cadres de concertation prévus dans les projets ;
• Participe à l’analyse du marché/faisabilité et sélection des commerçants en cas d’une intervention en Cash via les vouchers

Mission 4 : Suivi, évaluation et rapportage des activités mises en œuvre

Tâches :

• Participer aux enquêtes et autres études (réalisation de questionnaires de sélection auprès des futurs bénéficiaires, formation des relais journaliers, supervision des données et cohérence des bases de données) ;
• Assurer le respect du planning des activités et informe son supérieur hiérarchique en cas de retard dans le planning et propose des solutions ;
• Organiser un classement efficace et systématique des différents documents et données essentiels au bon déroulement des activités;
• Identifier les obstacles et les difficultés qui entravent la bonne marche des activités et les réfère au responsable hiérarchique ;
• Rédiger si besoin des rapports hebdomadaires en collaboration avec son supérieur hiérarchique ;
• Participer à l’élaboration de futurs projets, notamment en faisant remonter les informations relatives à l’analyse des besoins des bénéficiaires ;
• S’assure de la bonne implication des autorités compétentes dans la réalisation des programmes.

Mission 5 : Supervision de l’équipe des journaliers et moniteurs

Tâches :

• Définir le plan d’action des enquêteurs/journaliers et miniteurs et supervise leurs activités, les besoins en renforcement des capacités et met en place des formations (méthodologie de recensement/ciblage), si nécessaire ;
• S’assure avec le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyens de locomotion, moyens de communication, etc) ;
• Contribuer à faire respecter le règlement intérieur d’ACF auprès de l’équipe des relais communautaires/Journaliers ;
• Identifier les besoins en formation de son équipe et complète la formation de cette équipe si nécessaire.
• Transmettre obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.
• Prendre en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
• S’assure, en coordination avec le département logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié.
• Communiquer à son responsable hiérarchique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du/des programme

Mission 6 : Préparer, diriger les distributions

Tâches :

• Rencontrer les partenaires locaux, les informer et les sensibiliser au programme ;
• Informer les bénéficiaires du processus d’enregistrement ;
• Saisir et mettre à jour les données des bénéficiaires;
• Préparer les listes de distribution.
• Participer à l’identification des sites de distribution ;
• Participer à la planification du transport et du stockage sur les points de distribution ;
• Organiser et superviser le déroulement de la distribution ;
• Intervenir en cas de litige ;

• Rédiger un rapport de distribution ;
• Former et superviser les membres de l’équipe de distribution ;
• Apporter un soutien technique à l’équipe de distribution ;
• Sensibiliser les bénéficiaires au processus d’intervention NFI/ABRIS et sur l’utilisation des kits distribués Approche genre:
• S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF ;
• Intégrer l’approche genre dans les activités ;
• Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination ;

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

• Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
• Un test technique écrit
• Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Envoyer votre candidature via ce lien : https://forms.gle/6yt7FmCoXGK2kPYq5 en indiquant

Référence du poste MA-RRM-082022-02

Les candidatures doivent être adressées avant le Mercredi 31 Août 2022.

A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.