l’International Rescue Committee (IRC) recherche pour les besoins de ses services 01 Supply Chain Assistant_Maroua
Secteur d’activité: Chaîne logistique
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Maroua, Cameroon
Descriptif du poste
Titre du poste : Supply Chain Assistant
Lieu d’affectation : Maroua
Type de Contrat : Durée Déterminée
Durée : 12 mois renouvelables
Situation hiérarchique : Il/elle rend compte au Supply Chain Officer
Description générale du poste
L’assistant Supply Chain a pour mission principale d’assister l’officier Supply Chain et le gestionnaire de la chaine d’approvisionnement en vue d’appuyer efficacement les différents programmes à la mise en œuvre des projets d’assistance humanitaire.
Objectifs du poste
L’assistant de la chaine d’approvisionnement travaillera sous la supervision du Supply Chain Officer et devrait ĂŞtre un membre de clĂ© de l’Ă©quipe Ă mĂŞme d’aider dans le dĂ©veloppement continu de l’Ă©quipe. Il/elle est garant de l’intĂ©gritĂ© du système de la chaĂ®ne d’approvisionnement.
La chaĂ®ne d’approvisionnement doit ĂŞtre en mesure de rĂ©pondre rapidement aux besoins des programmes et de fonctionnement, en assurant les meilleures pratiques et le respect des normes et procĂ©dures avec une documentation de qualitĂ©. Les responsabilitĂ©s spĂ©cifiques comprennent l’appui au processus d’approvisionnement, l’appui Ă la gestion de la base de donnĂ©es des fournisseurs, l’appui au respect des procĂ©dures et Ă la conformitĂ© des documents.
Taches spécifiques :
Généralités :
- Assistance de l’équipe de la chaine d’approvisionnement
- Se familiariser avec le manuel de la chaĂ®ne d’approvisionnement de IRC et de se conformer aux règles et procĂ©dures Ă©noncĂ©es dans le Manuel de IRC.
Activités spécifiques :
Sous la responsabilité de l’officier chargé des achats et du gestionnaire de la chaine d’approvisionnement :
- S’assurer que les achats sont effectuĂ©s conformĂ©ment Ă l’IRC et aux politiques spĂ©cifiques aux donateurs.
- Assister Ă toutes les rĂ©unions du comitĂ© d’approvisionnement.
- Assurer que les paiements des fournisseurs sont effectués dans les brefs délais
- S’assurer que les procédures sont suivies et que les documents de soutient sont conforme.
- S’assurer qu’un processus d’approvisionnement transparent et rĂ©actif est mis en Ĺ“uvre et maintenu.
- Communication, coordination et planification de routine avec le personnel / les programmes demandeurs concernés concernant la commande et la livraison des fournitures.
- S’assurer que toutes les Fournitures, les services et les Ă©quipements requis sont livrĂ©s Ă temps.
- Établissement et maintien de relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
Effectuer les Ă©tudes de marche
- Maintenir les informations sur les fournisseurs pour les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local.
- Fournir les formations appropriées pour les achats aux autres départements,
- Générer et / ou maintenir une base de données de fournisseurs pré-qualifiés.
- Générer et / ou maintenir une liste de prix complète pour les biens, les services et les équipements.
Profil
- Diplôme universitaire, en logistique, gestion, ou sciences sociales ou toute autre qualification ou expérience équivalente ;
- Au moins 1 an d’expĂ©rience Ă un poste similaire
- Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint
- Avoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante.
- Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité.
- Bonnes compétences organisationnelles, en communication et relations interpersonnelles,
- Bonne disposition a et compétences pour la rédaction de rapports.
- Bonne connaissance de la province de l’extrême nord serait un atout.
- Aptitude démontrée à travailler et à gérer une équipe multi- culturelle
- Expérience de travail avec une ONG internationale humanitaire sera un avantage
Composition du dossier de candidature :
- Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun (1page) ;
- CV (2 pages Max)
- Photocopie(s) du/des diplômes exigé(s);
- Photocopie de la carte nationale d’identitĂ© ;
- Photocopies des documents qui justifient l’expĂ©rience du candidat (attestations de stage et d’emploi, certificat de travail)
COMMENT POSTULER?
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N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi
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