Offre d’emploi: Manager des Finances – Zone Ouest B (UFOA B)
Responsabilités Principales :
En tant que Manager des Finances au sein de la Zone Ouest B (UFOA B), vous jouerez un rôle crucial dans la gestion financière de l’Union Zonale. Votre responsabilité principale sera de veiller à ce que les processus financiers soient planifiés et exécutés de manière efficace et conforme aux règles et réglementations en vigueur.
Planification financière et gestion des budgets :
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur exécutif pour élaborer des plans financiers et des prévisions pour tous les événements et activités de l’Union Zonale. Ces plans doivent refléter les revenus et les dépenses de manière précise.
- Assurer que le personnel et les associations membres respectent les plafonds d’autorisation des dépenses financières lors de l’organisation d’événements ou de tournois. Toute dépense dépassant ces plafonds doit être approuvée par le Comité exécutif.
Gestion des services financiers :
- Superviser les opérations financières telles que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la trésorerie et les rapprochements bancaires.
- Effectuer mensuellement le rapprochement des comptes bancaires et gérer activement les paiements impayés, les annulations et les remboursements. Vous serez également responsable de l’enquête sur les demandes de paiement en suspens et de la communication avec les parties prenantes concernées.
Tenue des registres financiers et rapports :
- Maintenir des registres précis des revenus et des dépenses, et produire des rapports financiers mensuels. Cela implique la gestion des paiements, des journaux associés et du grand livre, ainsi que l’enregistrement correct des écritures de journal.
- Assurer le respect des obligations fiscales de l’Union Zonale et veiller à ce que les finances soient auditées conformément aux règles établies.
Gestion des subventions et des fonds reçus :
- Examiner et concilier les rapports financiers liés à la subvention annuelle de l’Union Zonale reçue de la CAF et aux fonds Forward de la FIFA utilisés pour l’organisation des compétitions zonales.
- Préparer les rapports mensuels sur les flux de trésorerie, la clôture du livre de fin de mois et l’examen des dossiers d’immobilisations. Vous devrez également assurer le suivi des paiements et communiquer avec les parties prenantes concernées.
Gestion de la trésorerie et des risques financiers :
- Gérer les flux de trésorerie et établir des prévisions financières. Vous devrez également gérer les expositions au risque de change.
- Mettre en place des contrôles appropriés dans l’ensemble de la zone pour minimiser les risques financiers et commerciaux, et assurer la conformité aux normes IFRS, aux autorités fiscales et à l’Union Zonale.
Collaboration et soutien :
- Établir et entretenir des relations avec les principales parties prenantes du football et de la réglementation, ainsi qu’avec les contacts externes nécessaires au bon fonctionnement financier de l’Union Zonale.
- Fournir un soutien aux parties prenantes impliquées dans des projets clés.
Autres responsabilités :
- Effectuer d’autres tâches nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques et administratifs de l’Union Zonale.
- Protéger les biens et les actifs de l’Union Zonale en tout temps.
