Établi en 1946, le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) se distingue comme une organisation dévouée à la défense des droits fondamentaux, basant son action sur les principes humanitaires d’humanité, de neutralité, d’indépendance et d’impartialité.
Dans le cadre de la poursuite de ses missions humanitaires au Cameroun, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche à pourvoir le poste de Procurement Officer
DESCRIPTION DU POSTE
Le rôle principal de l’Agent des Achats est d’apporter un soutien essentiel à la mise en œuvre des activités d’approvisionnement (biens, services et travaux) au bureau de Maroua, en accord avec les politiques d’approvisionnement du NRC et les règlements des bailleurs de fonds.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales
- Veiller à la conformité des politiques, des manuels, des directives et des procédures opérationnelles standard (SOP) du NRC ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds.
- Exécuter les fonctions d’achat déléguées selon le plan d’action et assurer un archivage correct des documents justificatifs.
- Superviser les activités quotidiennes d’approvisionnement et en assurer le suivi.
- Contribuer à la gestion des ressources pour garantir l’achat des produits dans le respect du budget, des délais et des normes.
- Préparer et rédiger des rapports logistiques à la demande du bureau national/de zone.
- Contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques en matière d’achats et des indicateurs de performance clés.
- Participer à l’élaboration de procédures opérationnelles standard, au besoin, et former le personnel du programme aux achats.
- Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction d’approvisionnement et de logistique.
Responsabilités spécifiques
- Gérer la chaîne d’approvisionnement au bureau : demandes et suivi des achats, réception des marchandises, gestion de la liste des prix et des fournisseurs, etc.
- Identifier des lieux pour des formations, des ateliers ou l’hébergement du personnel du NRC.
- Participer à l’organisation des contrats de fournitures, de transport, de construction, de services et de transferts conformément aux procédures d’achat du NRC.
- Préparer, consolider et mettre à jour les plans d’approvisionnement des projets.
- Utiliser le système ERP du NRC pour tous les achats et respecter les exigences en vigueur.
- Vérifier les antécédents des fournisseurs dans la base de données.
- Conseiller et soutenir la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement.
- Prospecter, élaborer des appels d’offres et sélectionner des fournisseurs.
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement.
- Gérer la qualité des fournisseurs et développer des relations à long terme.
- Identifier, anticiper et gérer les risques liés aux fournisseurs.
- Assurer la bonne livraison des marchandises.
- Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de performance.
- Archiver les dossiers physiques et électroniques.
- Contrôler les procédures d’achat et l’exécution des contrats.
- Définir des points de contrôle pour optimiser le contrôle interne.
- Effectuer des analyses de marché pour guider l’équipe du programme.
- Soumettre les rapports de qualité dans les délais.
- Exécuter toutes autres tâches assignées par son superviseur.
