UNHCR Cameroon is recruiting volunteers! Join us in supporting displaced communities.
- Assignment Title: Supply Assistant
- Assignment Country: Cameroon
- Expected Start Date: 01/09/2025
- Volunteer Category: National UN Volunteer Specialist
- Eligibility Criteria: Age: 18 – 80
Mission and Objectives:
The United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) was established on December 14, 1950, by the United Nations General Assembly. Its mandate is to lead and coordinate international efforts aimed at protecting refugees and resolving global refugee-related issues. The primary goal of the UNHCR is to safeguard the rights and well-being of refugees, ensuring that everyone can exercise their right to seek asylum and find refuge in another country. The agency also works towards facilitating the voluntary return of refugees to their home countries, local integration, or resettlement in a third country
Context:
The UNHCR in Cameroon operates nationwide, collaborating with the government and various humanitarian and development partners to provide protection and assistance to displaced populations. Given the prolonged displacement of many refugees in Cameroon due to ongoing crises, the current response efforts have encountered significant limitations. Refugees remain heavily reliant on humanitarian aid, and the existing humanitarian solutions no longer meet the evolving needs of forcibly displaced persons and stateless individuals. As such, a shift in the response strategy is urgently required to address these new challenges effectively.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Supply Officer, le volontaire Supply Assistant aura pour mission de soutenir les activités d’approvisionnement, en veillant à la conformité avec les règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement du HCR, afin d’assurer la livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes concernées.
Soutien aux activités d’approvisionnement :
- Apporter un appui aux processus d’approvisionnement, en respectant les normes et procédures du HCR, pour garantir la livraison efficace et en temps voulu des biens et services.
- Participer à la préparation des demandes d’achat, des demandes de cotation et des appels d’offres.
- Élaborer des tableaux récapitulatifs des offres et préparer les bons de commande pour approbation.
- Transmettre les bons de commande approuvés et assurer le suivi des livraisons des produits et services commandés.
Gestion logistique et entreposage :
- Contribuer à la gestion des entrepôts et au stockage des marchandises, conformément aux meilleures pratiques et aux normes du HCR.
- Apporter un soutien dans le processus de dédouanement des envois, incluant la rédaction des demandes d’exemption et la coordination des livraisons.
Suivi et documentation :
- Maintenir des registres précis et complets des activités d’approvisionnement.
- Fournir des rapports périodiques et des mises à jour concernant l’état des demandes, la disponibilité des articles et la gestion des actifs.
- Assurer la mise à jour des données dans les systèmes commerciaux et compiler des statistiques utiles pour la prise de décision.
Gestion des fournisseurs :
- Identifier et évaluer les fournisseurs en fonction de leur capacité à fournir les biens et services requis.
- Mettre à jour les bases de données des fournisseurs et des articles.
- Coordination : Assurer la liaison locale pour soutenir efficacement les opérations d’approvisionnement dans le cadre des activités nationales.
- Responsabilités additionnelles des Volontaires des Nations Unies : Renforcer leur compréhension du volontariat en consultant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes, et participer aux activités de sensibilisation.
- Résultats attendus :
- Le titulaire du poste devra assurer un appui efficace aux processus d’approvisionnement, en conformité avec les règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement du HCR, garantissant ainsi la livraison rapide et de qualité des biens et services. Il participera activement à la préparation des demandes d’achat, des devis, des appels d’offres, et à la création des tableaux récapitulatifs des offres, ainsi qu’à la préparation et à la transmission des bons de commande avec un suivi rigoureux des livraisons. En outre, il apportera un soutien dans la gestion logistique, en veillant au bon stockage des marchandises et au bon déroulement du processus de dédouanement. Il sera également responsable de la tenue de registres précis, de la génération de rapports réguliers, de la mise à jour des systèmes commerciaux et de l’assistance à la prise de décision. De plus, il devra identifier et évaluer les fournisseurs, actualiser les bases de données des fournisseurs et assurer une coordination locale efficace pour faciliter les opérations d’approvisionnement des activités nationales.
HOW TO APPLY ?
Assistant Fleet Manager
- Pays d’affectation : Cameroun
- Date de début prévue : 01/09/2025
- Catégorie de volontaire : Volontaire national spécialiste des Nations Unies
- Critères d’éligibilité : Âge : 18 – 80 ans
Mission et objectifs
Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR), créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies, a pour mandat principal de coordonner l’action internationale en vue de protéger les réfugiés et résoudre les problématiques qui leur sont liées à travers le monde. Son objectif est de garantir la protection des droits et le bien-être des réfugiés, notamment en leur permettant de demander l’asile, de trouver refuge dans un autre pays, ou de retourner volontairement dans leur pays d’origine, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers
Contexte
Le HCR au Cameroun intervient sur tout le territoire en partenariat avec le gouvernement et d’autres acteurs humanitaires pour apporter protection et assistance aux personnes déplacées. Dans un contexte où de nombreux réfugiés sont installés de manière prolongée, en raison de crises persistantes, la réponse humanitaire actuelle montre des limites. Les réfugiés demeurent dépendants de l’aide et les solutions mises en place jusqu’ici ne sont plus adaptées aux besoins actuels des personnes déplacées et apatrides, nécessitant ainsi une révision de la stratégie de réponse.
Description des tâches
Sous la supervision directe du Supply Officer, le volontaire Assistant Fleet Manager sera responsable des activités suivantes :
-
Planification et gestion de la flotte
- Mettre en œuvre la stratégie de gestion du parc automobile du HCR, incluant la planification des acquisitions, de l’entretien et du remplacement des véhicules et accessoires.
- Réaliser des analyses des dépenses à partir des données historiques pour identifier des tendances et orienter les achats ainsi que les accords-cadres.
- Conseiller les bureaux sur la taille optimale du parc de véhicules et sur les stratégies d’optimisation de leur utilisation (mises en commun, affectation des véhicules).
-
Coordination des opérations et des partenaires
- Servir de point focal pour les commandes de véhicules, en tenant compte des besoins locaux et des stratégies à court et moyen terme.
- Coordonner les activités des partenaires opérationnels et des prestataires liés à la gestion de la flotte, en veillant à l’application des procédures du HCR.
- Fournir des réponses aux demandes d’information et de conseils, en coordonnant les réponses entre les différentes entités concernées.
-
Suivi et reporting
- Fournir des rapports réguliers et détaillés sur la gestion de la flotte, y compris les données sur les actifs et les indicateurs de performance.
- Assurer le contrôle de la qualité et de l’exactitude des données dans les systèmes commerciaux (FleetWave, VTS, Cloud ERP).
- Analyser les statistiques afin de repérer les tendances et soutenir les décisions stratégiques.
-
Gestion administrative et réglementaire
- Assurer le suivi des documents administratifs des véhicules : immatriculations, cartes grises, prolongations IM5, assurances, autorisations de vente aux enchères.
- Planifier les visites techniques et assurer le suivi des apurements des ATN après les ventes aux enchères.
5. Suivi des actifs et des mouvements
- Assurer le suivi des mouvements des actifs selon les procédures opérationnelles standard (SOPs) : dotations, réaffectations, déclassements, donations.
- Gérer les fiches de remise et reprise, et informer le point focal des actifs pour la mise à jour dans les systèmes Cloud ERP et VTS. Ajuster les rattachements des tomcards carburant et les régimes ATN si nécessaire.
6. Gestion des stocks et inventaires
- Participer aux réceptions et aux inventaires des pièces de rechange, des pneus, ainsi que du carburant en vrac pour les véhicules, générateurs et motos.
- Assurer le suivi des stocks inutilisables, organiser leur transfert pour les donations ou ventes aux enchères.
7. Suivi des incidents et réparations
-
Suivre les incidents, gérer les déclarations, les remboursements, les réparations, et assurer l’archivage des dossiers correspondants.
8. Saisie et mise à jour des données
-
Saisir les données dans le système FleetWave :
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Carburant (fichier mensuel en lien avec la gestion du carburant GFM)
-
Maintenance et réparations (véhicules, générateurs), en coordination avec AIRD et CFAO.
-
9. Sensibilisation et conformité
-
Promouvoir l’adhésion aux politiques, normes et directives du HCR concernant la gestion de la flotte.
-
Veiller à leur application dans la zone de responsabilité.
10. Autres tâches
-
Exécuter toute autre tâche relative à la gestion de la flotte selon les besoins opérationnels.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont également censés : Renforcer leur compréhension du concept du volontariat en consultant la documentation mise à disposition par le programme VNU, ainsi que les publications externes, et en prenant part à des activités de renforcement des compétences.
Résultats attendus :
L’Assistant Fleet Manager est responsable de garantir une gestion efficace, conforme et optimisée du parc automobile du HCR. Il s’assure de la planification détaillée des acquisitions, de l’entretien et du remplacement des véhicules, tout en maintenant une saisie et un suivi précis des données dans les systèmes appropriés. Il contribue à la réduction des coûts en analysant les tendances et en optimisant l’utilisation des ressources. Il veille également à la coordination avec les partenaires et prestataires, au suivi administratif et réglementaire des véhicules, ainsi qu’à la gestion des stocks et des mouvements d’actifs. Enfin, il apporte un soutien opérationnel réactif, particulièrement en situation d’urgence, tout en assurant le respect des politiques et procédures du HCR.
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postuler pour l’offre
bonjour chers UNHC je viens au près de vous pour demander une place comme employés au sein de votre unité je suis sincèrement intéressé à ce travail
je compte sur vous pour une suite favorable
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous soumettre ma candidature pour un poste de volontaire au sein du Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés (HCR). Sensibilisé par la mission essentielle de votre organisation dans la protection et l’assistance aux personnes déplacées, je souhaite vivement contribuer à ces Mon engagement envers les valeurs du HCR et ma capacité à m’adapter à des environnements exigeants seraient, je l’espère, des atouts pour votre équipe.
Disponible et motivé à m’investir pleinement, je serais ravi d’échanger sur les opportunités de volontariat au sein de votre structure. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
poste en santé
Bonjour, je suis vraiment intéressé par votre offre. J’ai déjà eu à être bénévole, cela veut dire j’ai quelque compétences dont vous aurez besoin. En attendante d’une suite favorable de votre part.
dépôt de candidature
poste en gestion humaine
Monsieur,
Actuellement en recherche d’emploi, je me permets de poster ma candidature au sein de votre organisation très intéressé par l’organisation, je suis particulièrement motivé pour rejoindre votre entreprise.
Grâce à mes expériences en tant qu’étudiant en sciences sociales particulièrement en psychologie sociale et sciences de l’orientation (titulaire d’un Master II) je pense avoir pu acquérir les compétences nécessaires pour mener à bien les différentes missions. Mon parcours m’a donc permis de développer des qualités relationnelles et mes compétences en matière d’organisation sont des atouts pour rejoindre votre structure. Je suis par ailleurs dynamique et doté d’une grande capacité d’adaptation et également l’esprit d’équipe.
Passionné par les défis professionnels et je reste toujours ouvert à l’apprentissage des nouvelles compétences, je vous promets d’être à la hauteur de tous les tâches que vous me confirmez.
Je serai heureux de pouvoir échanger avec vous de vive voix dans le cadre d’un entretien. En attendant, je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Bonjour chers Responsables du UNHC .
J’ai l’honneur de venir au près de votre bien veillance solliciter un poste dans la structure dont vous avez la responsabilité,
En effet,en vus de mes compétences et de ma détermination à aider l’humanité je suis convaincu que je vus serais très utile dans votre vision d’aide humanitaire.
Dans l’attente d’une suite favorable je vous adresse mes sincères considération.