Job opportunity: Programme Assistant

Grade: G5

Contractual Arrangement: Fixed-term appointment

Contract Duration (Years, Months, Days): 2 Years

Primary Location: Cameroon-Yaounde

Organization: AF_CMR Cameroon

Schedule: Full-time

IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.

L’équipe pays est chargée de promouvoir la coopération technique, stimuler l’intérêt et coordonner l’assistance pour le développement de la sante sur la base des stratégies globales et régionales, et des directives de l’OMS. Elle est également chargée de contribuer a la collecte, a l’analyse et a la diffusion des informations sanitaires.

• Initier les projets de correspondances sur orientation des Chefs de programmes ; les finaliser conformément aux styles de l’OMS et du département et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant soumission pour approbation et signature ;
• Organiser la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la préparation des plans d’activités dans le GSM / Oracle, les lettres d’invitation, les estimations de coûts et les demandes de voyage ;
• Aider a la préparation des documents ;
• Envoi de matériel et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquées ;
• Analyser les correspondances et les requêtes reçues, mettre en évidence les documents entrants et joindre des informations pouvant servir de background et identifier les domaines nécessitant une action par les Chefs de programmes, en attirant leur attention sur des points importants.
•  Planifier les réunions des Administrateurs de programmes, selon les horaires et les besoins ;
• prendre les comptes rendus des réunions et faire le suivi des points nécessitant une prise d’action afin d’assurer une réponse rapide aux requêtes de l’OMS;
• Obtenir des documents d’information pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. auxquels prennent part les Administrateurs de programmes, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils ont les dossiers d’information et documents appropries ;
• Veiller a ce que les rapports techniques et les documents soient conformes aux normes, règles,pratiques, procédures et style d’édition de l’OMS et les corriger si nécessaire avant leur soumission a la signature du Représentant. Utiliser des outils de suivi appropries, faire le suivi et veiller a ce que les dates butoir et les échéances sont respectées, et que les correspondances et les requêtes sont analysées et traitées dans les meilleurs délais ;
• Utiliser GSM pour préparer les demandes des voyages officiels des Administrateurs de programmes. Faire les réservations d’avion et d’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes, sur demande ;
• S’acquitter d’autres taches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris un soutien a l’Administration et au Bureau du Représentant.

• Essential: Diplome Fin d’etudes secondaires suivies d’une formation en Administration et Gestion.
• Desirable: Bac +2 en Administration et en gestion.

• Essential: 5 ans d’expérience dans une institution publique ou privée reconnue.
• Desirable: Expérience dans des postes d’appui administratif au sein de l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout. Une expérience dans les systèmes bases sur Oracle ou un autre système similaire a ERP est un atout.

Le titulaire du poste devra faire preuve de maîtrise, actualiser ses connaissances dans l’utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l’auto-formation. Il / elle se tient au courant des changements dans les procédures et les pratiques, règles et reglements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l’OMS, pour être en mesure de briefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel.

• Teamwork
• Respecting and promoting individual and cultural differences
• Communication
• Setting an example
• Producing results
• Creating an empowering and motivating environment

Use of Language

•  SkillsEssential: Expert knowledge of French.
• Desirable: Intermediate knowledge of English.

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XAF 9,166,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS POUR OBTENIR UN EMPLOI

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