Nous recrutons deux stagiaires en archivage, ayant une première expérience en gestion documentaire, pour renforcer nos processus de documentation et d’archivage. Les stagiaires seront impliqués dans l’organisation, le tri et le maintien de nos systèmes d’archivage afin d’optimiser la conservation et l’accessibilité des informations.
Missions Principales
- Organisation et classement des documents : Participer à la classification et au tri des documents, dossiers et archives numériques en suivant les protocoles établis.
- Numérisation : Contribuer à la numérisation des documents physiques pour assurer une meilleure accessibilité et une sécurité accrue.
- Contrôle qualité : Effectuer des vérifications pour s’assurer que tous les dossiers sont complets et archivés conformément aux normes.
- Amélioration du système d’archivage : Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus d’archivage en proposant des améliorations.
- Confidentialité et intégrité : Assurer la confidentialité des documents sensibles et respecter strictement les politiques d’archivage de la fondation.
Profil Recherché
- Formation : Diplôme d’une institution reconnue en archivage ou dans un domaine connexe.
- Expérience : Expérience en gestion documentaire et manipulation de dossiers, avec un intérêt particulier pour l’archivage électronique.
- Compétences organisationnelles : Excellentes capacités d’organisation, souci du détail et rigueur.
- Maîtrise des outils : Connaissance des logiciels bureautiques et des systèmes d’archivage.
- Qualités relationnelles : Bonnes compétences en communication et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur dossier complet (CV, lettre de motivation et copies scannées des diplômes) par email à l’adresse suivante : [email protected].
Objet de l’email : “Stagiaire archivage FAIRMED 051124”
Date limite : 11 novembre 2024 à 17h.
Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. La Fondation FAIRMED applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de la fraude, de l’exploitation sexuelle, des abus, du harcèlement et de la discrimination. Une enquête approfondie sera menée pour chaque candidat présélectionné.
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi