Offre de stage: Archivistes (H/F) – Action Contre la Faim Cameroun

Action Contre la Faim (ACF), organisation non gouvernementale internationale, apolitique, non confessionnelle et à but non lucratif, recrute des Stagiaires Archivistes (H/F) pour renforcer ses opérations au Cameroun.

Informations clés

• Poste : Stagiaire Archiviste (H/F)
• Lieu : Yaoundé
• Nombre de postes : 08 (constitution d’un vivier de talents)
• Durée du stage : 3 mois, renouvelable une fois
• Date de début souhaitée : Juillet 2026

Contexte

Dans le cadre du renforcement de sa gestion documentaire, Action Contre la Faim Cameroun fait face à un volume croissant de données, de pièces comptables et de dossiers administratifs.

Afin d’assurer une meilleure organisation des archives, le respect des exigences des bailleurs de fonds et un accès rapide à l’information, ACF recrute huit (08) stagiaires archivistes destinés à accompagner les différents départements dans les activités de classement, de numérisation et de conservation documentaire.

Missions

Sous la supervision d’un responsable de département, le/la stagiaire aura pour principales missions de :

• Trier, classer et organiser les documents administratifs ;
• Assurer le classement physique et numérique des dossiers ;
• Mettre à jour les bases de données et registres d’archives ;
• Veiller au respect des procédures d’archivage et de conservation documentaire ;
• Préparer les dossiers pour leur archivage ou leur destruction selon les procédures en vigueur ;
• Faciliter la recherche et la consultation des documents archivés ;
• Garantir la confidentialité des informations traitées ;
• Participer à toute autre activité liée à la gestion documentaire.

Lieu d’affectation

Le stage se déroulera à Yaoundé. Les stagiaires pourront être affectés dans différents départements selon les besoins de l’organisation.

Profil recherché

Formation

Le candidat doit être titulaire d’au moins un :

• BAC+2 en Archivistique ;
• Documentation ;
• Sciences de l’information ;
• Secrétariat de Direction ;
• ou tout autre diplôme équivalent.

Les atouts

Une expérience dans les domaines suivants constitue un avantage :

• Archivage ou gestion documentaire ;
• Numérisation de documents ;
• Archivage en environnement ONG.

Compétences techniques

Le candidat devra posséder :

• Une bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook ;
• Une aisance dans l’utilisation des scanners et des outils de gestion documentaire.

Qualités personnelles

Les qualités recherchées sont :

• Sens élevé de la confidentialité ;
• Intégrité ;
• Esprit d’équipe ;
• Rigueur et précision ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacité d’apprentissage ;
• Respect des délais.

Processus de recrutement

Le recrutement comprend deux étapes :

1. Une présélection sur dossier ;
2. Un entretien oral.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Comment postuler ?

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Trois (03) références professionnelles ou académiques.

Les candidatures doivent être transmises uniquement via le lien de recrutement indiqué: Recrutement de huit(08) stagiaires en mentionnant : Référence : YA-RH-072026-001

Date limite de candidature: Vendredi 10 juillet 2026 à 14h00.

Aucune candidature transmise après cette échéance ne sera prise en compte.

Engagement d’Action Contre la Faim

Action Contre la Faim s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif, respectueux et exempt de toute forme de discrimination.

Les candidats retenus devront respecter les politiques de l’organisation relatives notamment :

• au genre ;
• à la protection contre les abus et l’exploitation (Safeguarding/PSEA) ;
• au respect des droits et de la dignité de toutes les personnes.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Important

Le recrutement chez Action Contre la Faim est entièrement gratuit.

ACF ne demande jamais d’argent dans le cadre d’un processus de recrutement.