Offre de stage: assistant(e) de direction

Description

OFFRE DE STAGE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE :

L’entreprise MAFRICAN BUILD est une société camerounaise qui fait dans des prestations de service diverses de génie civil en Afrique.

Notre objectif principal est d’améliorer la qualité de l’habitat africain à travers les différents projets que nous menons au quotidien.

OBJECTIF DE L’OFFRE:

Pour les besoins de nos services, nous recherchons un Stagiaire Assistant de
direction pour un stage non rémunéré au sein de notre entreprise.

Le poste est à pouvoir dès maintenant pour une durée de 3 moisrenouvelable et le lieu de travail est la ville de BAFOUSSAM.

Missions / Responsabilités / Activités

• Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
• Assurer le planning des rendez – vous et des réunions de travail de la direction. Etre l’interface privilégiée entre le directeur général et les collaborateurs du groupe
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs de l’entreprise.
• Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles et les évènements de l’entreprise (convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, etc). Il réalise et / ou centralise les comptes – rendus.
• Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour de bases de données, des fichiers, reprographie, etc.
• Effectuer les opérations comptables et la gestion financière de l’entreprise
• Participer à l’organisation et au management de l’entreprise
• Effectuer toutes autres tâches confiées par la direction

Compétences / Exigences / Qualités

L’opportunité est ouverte aux personnes de tous sexes ayant au moins une formation universitaire de niveau BAC+2 en secrétariat, assistant manager, gestion des projets, comptabilité et gestion des entreprise ou toutes autres formations équivalentes.

Profil du candidat

» Niveau d’expérience: Stagiaire
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,…)

Documents de candidature

» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae

Tous les candidats présenteront une offre comprenant :

• Une lettre de soumission ou de motivation
• Le CV présenté avec clarté en Français ou Anglais

SOUMISSION

Toutes les soumissions (CV et lettre de motivation) en PDF se feront par mail à l’adresse mafricanbuild@yahoo.com au plus tard le 02 Septembre 2022 à 15h30.