Offre de stage: Stage Archivist Intern – OIM

Stage Archivist Intern à Yaoundé (OIM) : opportunité pour étudiants en archivistique et gestion documentaire

L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) recrute actuellement un stagiaire Archivist Intern pour son bureau pays au Cameroun, basé à Yaoundé. Cette opportunité s’adresse aux étudiants et jeunes diplômés intéressés par la gestion des archives, la documentation et les systèmes d’information documentaire.

Ce stage constitue une excellente porte d’entrée pour acquérir une expérience professionnelle dans une organisation internationale engagée dans la gestion des migrations.

Présentation de l’OIM

L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) travaille à promouvoir une migration humaine et ordonnée au bénéfice des migrants et des sociétés. L’organisation met également l’accent sur un environnement de travail inclusif permettant aux employés de s’épanouir tout en contribuant à l’impact global de ses programmes.

Le programme de stages de l’OIM vise à attirer des étudiants et jeunes diplômés talentueux ayant un intérêt pour les domaines liés aux activités et programmes de l’organisation.

Informations clés sur le stage

• Poste : Archivist Intern
• Lieu : Yaoundé, Cameroun
• Type de contrat : Stage (2 à 6 mois)
• Durée initiale : 3 mois
• Date de publication : 10 mars 2026
• Date limite de candidature : 15 mars 2026
• Structure : Bureau pays de l’OIM Cameroun

Les stagiaires peuvent recevoir une petite indemnité mensuelle, selon leur situation académique et les financements disponibles.

Objectifs du stage

Sous la supervision du Finance Administrative Clerk (Archivist) à Yaoundé, le stagiaire participera à plusieurs activités liées à la gestion administrative et documentaire.

Les objectifs d’apprentissage incluent notamment :

• Assister l’unité finance dans la liquidation des avances opérationnelles dans le système Oracle ERP
• Participer à la vérification des Travel Expense Claim (TEC) du personnel
• Aider au classement mensuel des livres de caisse et de banque
• Vérifier les documents liés aux achats et aux services pour garantir leur conformité
• Contribuer à l’organisation des besoins financiers des opérations de la mission OIM Cameroun
• Participer à la préparation des factures dans l’outil Invoices Submission Tool (IST)
• Réaliser d’autres tâches administratives confiées durant le stage

Profil recherché

Les candidats doivent répondre à l’un des critères suivants :

• Être étudiant en dernière année de Licence ou Master en :

  1. archivistique

  2. bibliothéconomie et sciences de l’information

  3. gestion des documents

  4. documentation

  5. ou tout domaine connexe

OU

• Être inscrit dans un programme de cycle supérieur (Master ou équivalent)

OU

• Être diplômé depuis moins d’un an dans l’un des domaines mentionnés.

Les candidats doivent également être âgés entre 20 et 36 ans.

Compétences requises

Les compétences recherchées incluent :

• Maîtrise des techniques de gestion des archives et des dossiers
• Capacité de classification, indexation et archivage (physique et électronique)
• Bonne utilisation des outils numériques comme Excel, PDF et outils de numérisation
• Connaissance des systèmes de gestion documentaire tels que SharePoint
• Sens du détail et capacité à travailler sous pression
• Aptitude à travailler en équipe multiculturelle

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont :

• anglais
• français
• espagnol

Pour ce poste :

• Français : maîtrise exigée
• Anglais : connaissance professionnelle

Valeurs et compétences attendues

Tous les membres du personnel de l’OIM doivent démontrer les valeurs suivantes :

• Inclusion et respect de la diversité
• Intégrité et transparence
• Professionnalisme
• Courage
• Empathie

Les compétences comportementales clés incluent :

• Travail d’équipe
• Orientation vers les résultats
• Gestion et partage des connaissances
• Sens des responsabilités
• Communication claire et efficace

Informations importantes

• L’offre est conditionnée par la confirmation des financements.
• Les candidats doivent être médicalement aptes avant leur prise de fonction.
• L’OIM ne facture aucun frais de recrutement.
• Les candidatures sont acceptées uniquement via le système de recrutement en ligne de l’OIM.

Les stagiaires sont couverts contre les accidents et maladies liés au travail, mais doivent disposer de leur propre assurance médicale pour les autres situations.

Comment postuler

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