Offre d’emploi: (01) Assistante de Direction – BEETLE HERITAGE

BEETLE HERITAGE HOLDING SA recrute de talents pour renforcer ses équipes au sein de ses agences.

Poste à pourvoir à Douala: (01) Assistante de Direction

Mission principale :

Apporter un appui stratégique et opérationnel au Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses fonctions, tout en assurant la coordination des actions de communication interne et externe du groupe.

Responsabilités clés :

Support administratif :

• Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser efficacement ses rendez-vous, déplacements et réunions.

• Traiter les appels, courriers et emails du DG avec professionnalisme et confidentialité.

• Préparer les réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus) et en assurer le suivi.

• Concevoir et structurer divers documents : rapports, notes, discours, présentations.

• Assurer le suivi des dossiers stratégiques confiés au DG.

• Servir d’interface fluide entre la direction générale, les autres départements et les fonctions support.

• Collaborer étroitement avec les assistantes du Président du Conseil d’Administration pour la coordination des activités communes.

Communication d’entreprise :

• Concevoir et rédiger les supports de communication internes : notes de service, newsletters, mémos, etc.

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication du groupe.

• Rédiger les messages officiels du DG (discours, annonces, correspondances).

• Veiller à la diffusion des contenus sur les canaux numériques (site web, réseaux sociaux, intranet) en lien avec le Community Manager.

• Coordonner la diffusion des informations stratégiques auprès des collaborateurs.

• Assurer la gestion des prestataires liés à la communication avec l’appui de la Supply Chain.

• Participer à l’organisation des événements internes (séminaires, comités stratégiques, formations).

• Appuyer la préparation de documents et présentations pour les réunions de haut niveau.

• Contribuer au suivi et à la coordination des projets transversaux initiés par la Direction Générale.

• Superviser les activités de reporting et garantir le respect des délais.

Gestion des relations internes et externes :

• Faciliter les interactions entre le DG et les différentes équipes du groupe.

• Gérer les relations avec les partenaires, prestataires et parties prenantes.

• Accueillir les visiteurs de la Direction Générale avec tact et professionnalisme.

• Assurer la fluidité des échanges entre le DG, le Conseil d’Administration et le PCA, en toute confidentialité.

Profil recherché :

Formation :

• Bac+3 minimum en Administration, Communication d’entreprise, Gestion ou domaine équivalent.

• Une spécialisation en communication institutionnelle serait un atout.

Expérience :

• Minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multinational ou industriel.

• Une expérience dans la gestion de projets de communication est fortement appréciée.

Compétences techniques :

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).

• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Maîtrise des outils de communication digitale (réseaux sociaux, CMS, outils de création graphique).

• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.

• Permis de conduire catégorie B.

Aptitudes personnelles :

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et discrétion.

• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

• Forte autonomie, sens de l’initiative et esprit d’équipe.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Comment postuler ?

Si vous êtes une personne proactive, organisée et motivée à intégrer une entreprise dynamique, envoyez votre CV en format PDF ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@africafooddistribution.com Objet : Candidature au poste d’Assistante de Direction

Date limite d’envoi : 23 mai 2025

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.