Concordis International recrute un(e) Responsable des subventions (Grants Manager) à Bangui
Concordis International recherche un(e) Responsable des subventions (Grants Manager) pour son programme régional en Afrique centrale. Basé à Bangui, en République centrafricaine, le poste est ouvert aux candidatures nationales et internationales.
Vous disposez d’une expérience solide en gestion de subventions, en conformité aux exigences des bailleurs et en rédaction de rapports ? Rejoignez une organisation engagée dans la prévention des conflits et la construction d’une paix durable.
Informations clés sur le poste
- Organisation : Concordis International.
- Intitulé du poste : Responsable des subventions — Grants Manager.
- Lieu d’affectation : Bangui, République centrafricaine.
- Statut : poste national ou international.
- Contrat : contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable, avec une période d’essai.
- Supérieur hiérarchique : Directeur régional.
- Rémunération annoncée : de 3 200 à 3 600 euros avant impôts.
- Congés : 33 jours annuels, incluant les jours fériés publics et religieux.
- Encadrement : aucune responsabilité hiérarchique directe ; collaboration étroite avec les équipes programmes et services support.
À propos de Concordis International
Concordis International accompagne les personnes et les communautés touchées par les conflits armés afin de trouver des solutions à leurs causes profondes et de contribuer à une paix durable ainsi qu’au développement économique.
L’organisation facilite le dialogue entre des groupes divisés par les conflits, renforce la confiance et soutient la recherche de solutions mutuellement acceptables. Elle forme également des acteurs locaux à la prévention des conflits et à la consolidation de la paix.
Son action repose sur trois valeurs fondamentales : l’humilité, l’impartialité et l’inclusion, avec une attention particulière à la participation des femmes et des groupes habituellement exclus des processus de paix.
Présentation du programme régional
Le programme vise à prévenir et à atténuer les conflits locaux dans les zones frontalières de la République centrafricaine, du Cameroun, du Tchad et du Darfour, au Soudan.
Prévu sur quatre ans, il intervient notamment sur les tensions liées aux activités agro-pastorales et à la transhumance transfrontalière. Il cherche à renforcer la résilience des communautés, la sécurité locale et frontalière, le dialogue et la coopération entre territoires.
Ses principaux objectifs sont de :
- Soutenir les mécanismes communautaires de prévention et de gestion des conflits, avec la participation active des femmes et des jeunes.
- Réduire les activités illégales et les conflits agro-pastoraux dans les aires protégées et à proximité, notamment autour des parcs nationaux.
- Renforcer la gouvernance locale transfrontalière et les dialogues consacrés à la résolution des conflits et à la consolidation de la paix.
Mission principale
Sous la supervision du Directeur régional, le ou la Responsable des subventions travaillera avec les responsables pays, le responsable régional du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage — MEAL — ainsi que le responsable du développement des programmes.
Sa mission sera d’assurer une gestion efficace des subventions, le respect des obligations contractuelles et la production de rapports fiables dans les délais requis.
Principales responsabilités
Gestion des subventions et conformité
- Assurer le suivi des contrats des bailleurs et des conventions de subvention pendant tout leur cycle de vie.
- Développer et maintenir un outil de suivi des subventions et des obligations de conformité.
- Communiquer les responsabilités, échéances et exigences aux équipes programmes, finances, MEAL et partenaires.
- Coordonner les exigences des subventions au démarrage, lors des revues et à la clôture des projets.
- Appuyer les responsables de projet dans le suivi de la mise en œuvre, la préparation des demandes d’avenants et la clôture des financements.
- Identifier les risques de non-conformité et contribuer à la mise en place de réponses adaptées.
Rapports aux bailleurs et gestion documentaire
- Piloter, avec le responsable régional MEAL, le processus de reporting aux bailleurs.
- Tenir à jour un calendrier de reporting et coordonner les contributions des différentes équipes.
- Développer et maintenir les modèles de rapports et les documents requis.
- Vérifier l’exactitude, la cohérence et la conformité des rapports narratifs et financiers.
- Obtenir les validations nécessaires et archiver les versions finales ainsi que les pièces justificatives.
- Assurer le classement, l’accessibilité et la mise à jour des conventions, propositions, budgets, avenants, correspondances, rapports et documents de clôture.
Communication et relations avec les bailleurs
- Collaborer avec les équipes programmes et communication pour identifier les résultats, réalisations et enseignements à valoriser.
- Contribuer aux notes destinées aux bailleurs, aux études de cas et aux autres supports de communication.
- Veiller au respect des exigences de visibilité des bailleurs et des règles de Concordis en matière de protection, de confidentialité et de validation.
Renforcement des capacités et coordination
- Conseiller les équipes sur la gestion des subventions, la conformité, l’élaboration de propositions et le reporting.
- Favoriser l’harmonisation des outils et des pratiques à l’échelle du programme régional.
- Identifier les difficultés de mise en œuvre ou les besoins de renforcement des capacités.
- Partager les bonnes pratiques et maintenir une coordination efficace avec les équipes pays, la direction régionale et les collègues basés au Royaume-Uni.
Éthique, protection et amélioration continue
- Respecter les politiques de protection des personnes, de lutte contre la fraude et la corruption, de prévention des conflits d’intérêts et le code de conduite.
- Garantir la confidentialité des informations relatives au personnel, aux finances, aux fournisseurs et à l’organisation.
- Signaler immédiatement toute préoccupation grave par les mécanismes appropriés.
- Contribuer à l’amélioration des systèmes et procédures de gestion des subventions.
- Assurer une passation complète des dossiers et obligations en cours à la fin de la mission.
Profil recherché
Formation
- Licence ou master en développement international, coopération internationale, économie, sciences sociales, gestion de projet ou dans un domaine pertinent.
- Une formation complémentaire ou une certification en gestion des subventions, cycle de projet, mobilisation de financements, conformité ou reporting constitue un avantage.
- Des qualifications professionnelles en comptabilité ou en finance sont également appréciées.
Expérience professionnelle
- Au moins 4 ans d’expérience pertinente dans la coopération internationale, le développement, l’aide humanitaire ou la consolidation de la paix.
- Au moins 3 ans d’expérience avérée en gestion de subventions ou à un poste similaire.
- Expérience de la coordination autonome de propositions, de rapports aux bailleurs et de processus de conformité intégrant les contributions de plusieurs parties prenantes.
- Expérience de travail avec des bailleurs institutionnels ; la gestion d’interventions financées par l’Union européenne constitue un avantage.
- Maîtrise du cycle complet d’une subvention : proposition, contrat, reporting, avenants, suivi de conformité et clôture.
- Expérience de préparation et de révision de rapports narratifs et financiers, de budgets et de documents justificatifs.
- Une expérience dans des environnements fragiles, complexes ou affectés par les conflits constitue un atout.
Compétences techniques
- Bonne connaissance des réglementations des bailleurs, des obligations contractuelles et des cadres de conformité.
- Capacité à coordonner des processus complexes et à respecter des délais multiples.
- Compétences en suivi budgétaire, gestion des risques, planification et organisation.
- Excellentes capacités d’analyse, de rédaction, de révision et de consolidation d’informations.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel, Word et Outlook, ainsi que d’outils collaboratifs et de gestion documentaire comme SharePoint.
- Capacité à travailler de manière autonome avec des équipes multidisciplinaires réparties dans plusieurs pays.
Langues
La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise, avec d’excellentes capacités de communication et de rédaction de rapports dans les deux langues.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent comprendre deux documents distincts, rédigés en français ou en anglais :
- Un CV.
- Une lettre de motivation de deux pages maximum.
La lettre de motivation doit préciser :
- Votre intérêt pour le poste et pour Concordis International.
- L’adéquation de vos compétences et de votre expérience avec le profil recherché.
- Les langues que vous maîtrisez à un niveau professionnel, à l’oral et à l’écrit.
- Votre expérience en gestion de subventions.
- Votre niveau de maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel.
- Votre nationalité et votre disponibilité à travailler à Bangui, en République centrafricaine.
Format des fichiers et envoi
Les deux documents doivent être transmis en PDF, avec le format de nommage suivant :
Prénom-Nom-Type de document-Date (MMAA)
Exemple fourni dans l’offre : John-Smith-CV-1126.
Envoyez les deux fichiers à : hr@concordis.international Objet obligatoire du courriel : GRANTS MANAGER 2026
Date limite : 8 novembre 2026 à 16 h, heure de la République centrafricaine.
Seules les candidatures respectant les modalités indiquées seront examinées.
Processus de sélection
Un accusé de réception automatique sera envoyé pour chaque candidature reçue. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les prochaines étapes. L’organisation ne pourra pas répondre individuellement aux candidats non retenus.
Égalité des chances et protection des personnes
Concordis International encourage les candidatures de personnes de tous âges, genres, origines et parcours, sans discrimination liée notamment au handicap, à la religion ou à l’orientation sexuelle.
Toute offre d’emploi sera soumise à des vérifications préalables, comprenant des références satisfaisantes et les contrôles appropriés : antécédents judiciaires, listes de sanctions et listes de groupes interdits. Concordis participe également au dispositif interorganisations de partage d’informations sur les inconduites professionnelles — Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.
Les données personnelles des candidats seront traitées et conservées conformément aux règles applicables en matière de protection des données.
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi
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