Offre d’emploi ACF: Adjoint(e) Coordinateur Terrain Programmes

Principales missions :

Mission 1 : Planification stratégique et positionnement d’ACF

• Mobiliser les équipes programmes pour contribuer à la planification stratégique et au positionnement d’ACF dans la zone de Maroua.
• Suivre et analyser le contexte humanitaire et de développement dans la zone, en identifiant les besoins et les lacunes d’intervention.
• Contribuer activement à l’élaboration et à la mise à jour de la stratégie de la base, en mobilisant les équipes programmes et en consolidant leurs propositions.
• Contribuer à l’orientation opérationnelle de la base, en lien avec la stratégie, les capacités et les besoins identifiés.
• Comprendre et assurer la diffusion des orientations stratégiques nationales auprès des responsables programmes.
• Identifier la présence et les stratégies des autres partenaires sur le terrain pour améliorer la coordination et éviter les doublons.
• Recueillir, analyser et partager les informations pertinentes avec le Coordonnateur Terrain et la DPA.

Mission 2 : Élaboration des projets dans les zones d’intervention

• Identifier la nécessité de mener des évaluations pour adapter la programmation existante ou proposer de nouvelles interventions, et en coordonner la mise en œuvre.
• Analyser les données mensuelles des projets, en lien avec les informations externes, pour adapter la programmation ou proposer de nouvelles interventions.
• Formuler des recommandations pour la définition et l’élaboration de programmes, même en l’absence d’appel à projet spécifique.
• Travailler avec le CT, les Responsables Supports et le Responsable SERA pour définir les programmes en tenant compte des réalités opérationnelles.
• Coordonner la rédaction des propositions d’intervention (LFA, narratif, budget, etc.) en mobilisant les équipes programmes et en consolidant leurs contributions.

En résumé, les principales tâches consistent à contribuer à la planification stratégique, au positionnement d’ACF, à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets dans la zone de Maroua, en mobilisant les équipes programmes et en assurant la coordination avec les différents acteurs.

Mission 3 : Planification, suivi et qualité des projets

• Aider les Responsables Projets à mettre en place et utiliser des outils de suivi des indicateurs, du cadre logique, de planification des activités et de suivi budgétaire pour chaque projet.
• Assurer le suivi global et l’analyse opérationnelle, financière, qualitative et quantitative des projets, en mettant l’accent sur les délais, les objectifs et les indicateurs contractuels. Alerter le CT et la DPA en cas de dérive potentielle ou avérée.
• Veiller à la conformité des outils et documents utilisés sur le terrain avec ceux validés par ACF.
• Analyser les activités et les résultats des programmes par rapport aux normes Sphère, nationales, OMS et ACF, et proposer des améliorations en collaboration avec les départements techniques.
• Organiser des visites régulières de suivi et de supervision sur le terrain et formuler des recommandations.
• Aider les RP à mettre en place des mesures de prévention et de détection des fraudes programmatiques.
• Soutenir et informer les responsables programmes dans l’évaluation des besoins financiers, logistiques et RH, remonter les incohérences et difficultés, et proposer des ajustements et des mutualisations de ressources.
• Garantir la synergie entre les programmes d’ACF sur la zone pour maximiser leur impact, notamment par des réunions et l’incitation à la collaboration entre RP.
• Rédiger les projets de communication bailleur pour informer des difficultés ou demander des modifications, pour transmission au Département Programme après validation du CT.

Mission 4 : Intégration du genre, de la protection, redevabilité et acceptance

• Soutenir la mise en œuvre des mécanismes de redevabilité, assurer le traitement rapide des retours/plaintes et adapter les programmes en conséquence.
• Identifier les problèmes de protection des bénéficiaires et développer un plan d’action pour garantir leur accès sécurisé à l’assistance.
• Assurer le déploiement de l’approche PSEA programmatique, en collaboration avec le CT et le Point Focal PSEA.
• Soutenir la réflexion sur l’intégration du genre et de la protection dans la stratégie programmatique.
• Veiller à la communication transparente et à l’appropriation des projets par les communautés pour faciliter l’acceptation de l’organisation et renforcer l’ancrage communautaire.
• Remonter tout incident de sécurité et alerter immédiatement la coordination terrain, et faire respecter les consignes par les équipes programmes.

Mission 5 : Assurer une gestion efficace de la qualité, de l’impact, de la capitalisation et du plaidoyer, ainsi qu’un reporting interne et externe de qualité.

• Garantir un reporting régulier et qualitatif sur les activités et les progrès des projets, en mettant l’accent sur l’évolution des approches et les résultats obtenus.
• Superviser et valider les rapports destinés aux bailleurs de fonds, en veillant à leur qualité et à leur conformité aux attentes.
• Assurer la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité de chaque programme, notamment par la production de témoignages de réussite.
• Archiver et capitaliser l’ensemble des documents relatifs aux techniques, méthodologies et résultats des projets.
• Produire des documents de capitalisation (leçons apprises, etc.) en collaboration avec les équipes programmes.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du Plan SERA pour chaque projet.
• Participer à l’analyse des données d’enquêtes et d’évaluations, appuyer la rédaction des rapports d’analyse et assurer la mise en œuvre des recommandations.

Mission 6 : Coordonner et établir des partenariats solides avec les acteurs externes.

• Assurer une coordination efficace avec tous les acteurs impliqués dans les zones d’intervention des projets, afin d’éviter les doublons et de favoriser le partage d’informations.
• Coordonner les activités avec les autorités régionales et communales, en fonction des secteurs d’intervention des programmes.
• Superviser la rédaction des protocoles d’accord avec les autorités techniques, en veillant à leur cohérence entre les différents secteurs.
• Représenter ACF dans les forums pertinents liés aux projets supervisés.

Mission 7 : Gérer et encadrer efficacement l’équipe de projets.

• Établir une communication transparente et efficace au sein de l’équipe, par le biais de réunions bilatérales et de réunions programme régulières.
• Élaborer des plans d’action individuels avec le personnel supervisé, assurer le suivi des progrès et les mettre à jour si nécessaire.
• Fournir un feedback régulier et conduire les évaluations annuelles du personnel supervisé.
• Identifier les besoins de formation et former l’équipe aux méthodes, approches et aspects techniques nécessaires à la mise en œuvre des projets.
• Apporter un soutien aux Responsables de projets sur les questions et les litiges en matière de ressources humaines, en veillant au respect de la politique RH.
• S’assurer que les Responsables de projets suivent les procédures et règles RH appropriées pour le recrutement et autres activités RH.

DESCRIPTION DU POSTE

Ce profil de poste est évolutif et peut être modifié en fonction des besoins de l’organisation. Ces changements seront discutés et convenus entre l’employé et Action contre la Faim.

Égalité des genres :

• Respecter et mettre en œuvre la politique d’égalité des genres d’ACF.
• Intégrer la dimension de genre dans toutes les activités.
• Favoriser un environnement de travail inclusif et exempt de discrimination.

Protection (Safeguarding) :

• Tous les employés doivent suivre une formation sur la protection et respecter la politique de sauvegarde d’ACF tout au long de leur contrat.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Protection (Safeguarding) :

ACF s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles elle interagit contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation.

Le processus de recrutement comprend trois étapes :

1. Présélection : basée sur le dossier de candidature.
2. Test écrit : évaluation technique en présentiel.
3. Entretien oral.

Seuls les candidats retenus à chaque étape seront contactés.

Comment postuler :

• Lien du formulaire : https://forms.gle/wrikQT8vB57ZRXSe8
• Code QR : Référence du poste : MA-ADJ_CT-072024-007

Date limite de candidature : Lundi 29 juillet 2024 à 17h30

A l’attention des candidats :

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement (tests et entretiens).

Action Contre la Faim encourage vivement les candidatures féminines.

Comment postuler :

Veuillez suivre attentivement les instructions ci-dessus. N’envoyez jamais d’argent dans le cadre d’un recrutement.