Offre d’emploi: Agent de Liaison – BEETLE HERITAGE

ffre d’emploi : Agent de Liaison – Direction Comptable & Financière – Douala | Beetle Heritage Holding

Rejoignez Beetle Heritage Holding à Douala ! Nous recrutons 1 Agent de Liaison (H/F) pour réaliser courses administratives, transactions sécurisées et appui logistique à la Direction Comptable et Financière. Candidatures jusqu’au 26 juin 2025.

Beetle Heritage Holding recrute actuellement un(e) Agent de Liaison pour renforcer sa Direction Comptable et Financière (DCF).

Missions principales

• Garantir l’exécution rapide, fiable et sécurisée des courses et démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la DCF.

• Servir de relais entre la DCF et les partenaires externes : banques, administrations, clients, fournisseurs.

Responsabilités clés

1. Courses & démarches administratives

• Dépôt / retrait de documents officiels auprès des banques, administrations, partenaires et clients.
• Livraison ou collecte de pièces comptables : factures, bons de commande, chèques, etc.
• Transmission de dossiers aux services fiscaux, notaires, cabinets comptables, CNPS, etc.

1. Exécution de transactions

• Transport sécurisé de fonds pour paiements en espèces, virements ou dépôts bancaires.
• Remise systématique d’accusés de réception ou de tickets justificatifs.
• Application stricte des procédures internes relatives à la manipulation de fonds et de documents sensibles.

1. Logistique & appui DCF

• Assistance ponctuelle à la préparation de dossiers administratifs.
• Classement et archivage intermédiaire de documents urgents.
• Soutien logistique lors d’opérations exceptionnelles : clôtures mensuelles, audits, missions terrain.

1. Reporting & traçabilité

• Compte rendu quotidien des courses via une fiche de liaison.
• Signalement immédiat de toute anomalie ou difficulté.
• Proposition d’axes d’optimisation des circuits et procédures logistiques.

Compétences techniques

• Excellente connaissance de Douala : zones administratives, bancaires et commerciales.
• Maîtrise des circuits administratifs (banques, impôts, CNPS…).
• Capacité à renseigner une fiche de liaison, rédiger un rapport simple et compiler des justificatifs.

Aptitudes comportementales

• Rigueur, honnêteté et discrétion absolue.
• Sens élevé du service, de la ponctualité et de la responsabilité.
• Présentation soignée ; aptitude à représenter l’entreprise.
• Résistance au stress et gestion simultanée de plusieurs courses urgentes.

Profil recherché

• Niveau minimum : Baccalauréat.
• Atout : formation en comptabilité, logistique ou secrétariat.
• 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement structuré.

Comment postuler ?

• Envoyez votre CV (PDF) et votre lettre de motivation à :
  recrutement@africafooddistribution.com
• Objet du mail : “Candidature – Agent de Liaison”.
• Date limite : 26 juin 2025.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.