Offre d’emploi: Assistant Administratif et Comptable (ZAC)

Dans le cadre du renforcement de son organisation et de l’amélioration continue de la gestion du club, TENNIS CLUB DE DOUALA procède actuellement au recrutement d’un Assistant Administratif et Comptable.

Vous trouverez ci-dessous la fiche de poste détaillée.
Nous comptons sur votre collaboration pour relayer cette information à toute personne de votre entourage susceptible de correspondre au profil recherché.

• FICHE DE POSTE – ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
• INTITULÉ DU POSTE: Assistant Administratif et Comptable (ZAC)
• SITUATION DANS L’ORGANISATION: N+1 Secrétaire Général et Trésorier

DIMENSION DU POSTE

• Assurer le rôle de porte d’entrée au TENNIS CLUB de DOUALA (TCD)
• Veiller à la bonne marche de l’organisation opérationnelle générale mise en place par le Comité de Direction du TCD
• Participer à la mise en place d’une organisation administrative et comptable et en assurer le suivi
• Assurer l’encadrement de proximité des prestataires sur site, des intervenants de tous ordres sous la supervision des Responsables en charge, membres du Bureau du Comité de Direction du TCD

ACTIVITÉS

• Mettre en place une organisation légère mais opérationnelle
• Proposer un budget de fonctionnement sur une base mensuelle et en suivre l’exécution
• Bâtir un programme d’activités à partir des actions prioritaires envisagées sur la base d’un plan de financement élaboré par le Bureau du Comité de Direction du TCD
• Respecter la procédure d’admission de nouveaux membres
• Veiller au respect par tous des statuts et du règlement intérieur du TCD
• Assurer en cas de besoin le secrétariat de séance lors des rencontres du Bureau ou du Comité de Direction du TCD
• Mettre en place un tableau de suivi des encaissements espèces/chèques et des dépenses espèces à mobiliser après accord du Trésorier

• Transmettre le fichier actualisé au Trésorier deux fois par semaine et le tenir à disposition pour consultation par le Président, le Vice-Président et le Secrétaire Général.

Missions principales

• Réorganiser le classement des documents physiques et en assurer la bonne tenue
• Veiller à la conformité aux règles des réservations des courts par les membres sur les tableaux
• Mettre en place un registre d’enregistrement des entrées/sorties, des incidents, dysfonctionnements constatés et assurer le 1er contrôle
• Contrôler la présence effective aux heures de travail des prestataires (gardiennage…) et intervenants permanents sur le site ; s’assurer de la réalisation des prestations
• Assurer la communication permanente de la Communauté du TCD à travers les canaux classiques (affichage et groupes WhatsApp) et veiller à leur actualisation
• Participer, si nécessaire sous la supervision du membre du Bureau du Comité de Direction Responsable, à la programmation et à la réalisation des différentes activités prévues de manière à assurer l’évaluation physique et financière conformément aux objectifs en termes de coût, de qualité et de délai
• Produire des rapports périodiques au bureau
• Entretenir de bonnes relations de proximité avec le voisinage

Contexte et environnement

• Création de poste
• Collaboration hiérarchique et transverse
• Environnement de supervision un peu difficile (résistance au changement, conflits divers, non-respect des règles et consignes, conflit d’intérêt, etc.)

Finalités

• Améliorer l’image du TCD auprès des membres, des partenaires et des tiers en général

• Participer à la lutte contre :

• l’insalubrité
• l’insécurité
• le désordre

Contribuer à l’atteinte des objectifs du Comité de Direction en termes de :

• sécurisation des recettes
• amélioration de l’attractivité du TCD

Profil requis

• Formation supérieure (BAC+2 min) : administration, gestion, RH, ou autres profils pouvant répondre aux attentes
• Connaissance parfaite des logiciels de bureautique
• Sens de l’encadrement des équipes
• Rigueur et respect de la confidentialité
• Bon sens de l’organisation
• Bonne écoute et bon relationnel
• Aptitude à convaincre

Informations pratiques

• Lieu de travail : Tennis Club de Douala (Bonanjo)
• Comment postuler : Envoyer CV à l’adresse : stevefolackngoumela@gmail.com
• Date limite : 05/09/2025