Offre d’emploi: Assistant administratif et financier

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Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)  recherche un Assistant Administratif et Financier

 DESCRIPTION DE POSTE

Poste:Assistant Administratif et Financier 

Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) 

Superviseur: Responsable Finance 

Ville,Pays: Yaoundé, Cameroun

Nombre de poste:01

Date de début souhaitée:06/09/2022 

Durée du contrat: 03 mois

RESUME DU PROJET

Depuis le ler avril 2021, le Catholic Relief Services (CRS), accompagne la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) dans la mise en oeuvre du Projet Interventions Clés pour le Développement des Systèmes et Services en faveur des Orphelins et Enfants Vulnérables (KIDSS) dans les régions du Centre et de l’Est. La couverture du projet KIDSS par la CENC s’étendra à la région du Centre à partir du 1 er octobre 2022. Ladite couverture se fera dans le cadre du plan de transition d’un accord de coopération (AID-624-A-14-00004) financé par le plan d’urgence du Président des Etats-Unis pour la lutte contre le SIDA (PEPFAR) à travers l’Agence des Etats-Unis pour le développement international (USAID), afin que Catholic Relief Services (CRS) mette en oeuvre le projet KIDSS au Cameroun. Dans la région du Centre du Cameroun, la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) continuera à mettre en oeuvre le projet KIDSS pour relever les défis de la prise en charge et du soutien durables des Orphelins et Enfants Vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Dans ces régions, KIDSS, par le biais de la CENC, s’associera à trois (03) organisations confessionnelles, quatre (04) organisations de la société civile, le gouvernement du Cameroun et d’autres parties prenantes pour atteindre les OEV et leurs familles. Le programme consiste en des activités de prévention et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu’en un soutien communautaire pour le lien avec les soins et la rétention des enfants et adolescents vivant avec le VIH.

RESUME DU POSTE

Vous fournirez efficacement des services complets d’information, de logistique, de secrétariat et de comptabilité pour aider le département des finances à exécuter les processus et à répondre aux besoins des services qui soutiennent les programmes au service des pauvres et des personnes vulnérables. Au sein d’une équipe financière expérimentée, vous fournirez un soutien de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, des procédures et des normes de service clairement définies en matière de comptabilité et de rapports financiers.

RESPONSABILITES DU POSTE

Administration 

• Remplir les documents financiers standards (pièces justificatives, demandes de virement, chèques, etc.) selon la procédure en respectant les directives prescrites et les diffuser au besoin. Fournir un soutien administratif dans le traitement des transactions financières.
• Préparer, dactylographier, photocopier et numériser les documents connexes.
• Classer les documents comptables et les rapports financiers selon les instructions.
• Compiler les documents justificatifs (dossier de liquidation/réception) pour appuyer le traitement des transactions financières.
• Communiquer avec le personnel, les SOUS-bénéficiaires, les partenaires, les fournisseurs pour assurer le suivi des documents requis.
• Tenir la fiche d’inventaire des biens du projet, et s’assurer que cette fiche est à jour.
• Assurer la gestion administrative du personnel et du site.

Gestion financière et comptable :

• Tenir la caisse et le journal de caisse ; et fournir un rapport du solde de caisse à la fin de chaque semaine.
• Effectuer la saisie des données pour l’enregistrement des transactions financières, après validation par le superviseur.
• Assurer l’enregistrement suivant le plan comptable de toutes les transactions financières et comptables afin de préparer le rapport financier mensuel à adresser au responsable financier au niveau central avec toutes les justifications.
• Être le point focal pour le traitement de l’état de rapprochement bancaire par mois dans le but de transférer tous les documents justificatifs concernant le contrôle de ces informations bancaires au niveau central.
• Être le point focal pour le traitement de l’état de rapprochement de la trésorerie par mois dans le but de transférer tous les documents justificatifs concernant le contrôle de cette information de trésorerie au niveau central.
• Conserver divers documents financiers (par exemple, des chèques en blanc ou non livres, des coupons de carburant, etc.)

Gestion des achats et de la logistique : 

• Gérer les véhicules et les groupes électrogènes du projet. . Collecter chaque fin de mois les feuilles de logs et les envoyer au responsable de la logistique à Yaoundé.
• Contrôler l’entretien et la réparation des véhicules et des générateurs.
• Vérifier et rappeler régulièrement aux chauffeurs les règles de sécurité à bord du véhicule CENC.
• Assurer une gestion fiable du carburant.
• Mettre en place un système transparent de suivi de la consommation de carburant.
• Recevoir et vérifier toutes les demandes d’achat et de service émises par le personnel du projet.
• Établir la liste des fournisseurs, la faire approuver par le bureau central de Yaoundé et assurer sa mise à jour trimestrielle.
• Préparer et maintenir la diligence raisonnable des fournisseurs et des prestataires de services de la CENC.
• Assurer le paiement régulier et en temps voulu des loyers et des taxes.
• S’assurer que le chauffeur a un ordre de mission approuvé avant tout déplacement.
• Assurer la supervision du chauffeur du projet.

Qualifications Minimales Formation Et Expérience

• Avoir au moins une licence en comptabilité et finances, en gestion d’entreprise ou dans tout autre domaine connexe.
• Un master ou un MBA serait un plus.
• Au moins 04 ans d’expérience dans la gestion financière réussie de projets à financements internationaux dont au moins 02 ans dans un projet sur financement PEPFAR.
• Bonne compréhension des règles et réglementations liées au financement des projets de PEPFAR et aux exigences en matière de rapports.
• Compétences avérées dans la supervision financière des projets financés par I’USAID.
• Une bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des obligations de reporting réglementaires locales ainsi que du système OHADA est requise.
• Avoir une aptitude avérée dans l’utilisation du pack office avec un accent sur  le logiciel EXCEL. Avoir une bonne connaissance du système comptable TOM2PRO.

Compétences à l’échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC):

Elles sont ancrées dans la mission, les valeurs de la CENC et les principes directeurs. Ils sont utilisés par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s’agit de:

• Confiance dans toutes les relations
• Épanouissement professionnel
• Partenariat
• Responsabilité
• Intégrité
• Responsabilité et management
• Esprit stratégique

Aptitudes Personnelles

• Proactif (e), axé (e) sur les résultats et sur le service.
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Bonnes capacités de planification et d’organisation.
• Bonne capacité à transmettre des connaissances.

Voyage requis: 25% de déplacements

Langue requise / souhaitée : Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l’Anglais et du Français.

Relations de travail clés 

Superviseur : Finance Officer

Avertissement: Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste. Les procédures d’acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

COMMENT POSTULER

Les dossiers DOIVENT inclure:

1. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC

2. CV de quatre (04) pages maximum

3. Liste d’au moins trois (03) références, dont l’une doit être un leader d’une communauté religieuse/confessionnelle.

4. Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes

5. Preuve de l’expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l’adresse suivante: [email protected] en mentionnant “Finance and Administrative Assistant” en objet.

Date limite: 14/09/2022 à 17h, heure du Cameroun.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte. 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Ce poste est réservé uniquement aux ressortissants camerounais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NB: En postulant pour ce poste, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu’il fasse de même s’il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité, respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l’exploitation et le trafic. Les procédures d’acquisition de talents de la CENC reflètent  notre engagement a protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

La CENC est un employeur offrant l’égalité des chances.