La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge recrute dans le cadre de ses activités au cameroun 01 Assistant.e Administrateur.rice Finance.
Informations sur le Poste
- Intitulé du poste : Assistant(e) Administrateur(rice) Finance
- Supérieur hiérarchique : Coordinatrice Administrative et Financière Adjointe
- Lieu d’affectation : Yaoundé
- Horaires de travail : Selon le planning de service
- Durée du contrat : 03 mois renouvelables
- Date de prise de fonction : Mars 2025
- Nombre de postes disponibles : 01
- Date limite de candidature : 23 février 2025
Présentation de l’Organisation
La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge camerounaise (CRC) sont des organisations humanitaires engagées dans l’assistance aux populations vulnérables. Depuis 2010, la CRf mène des actions humanitaires au Cameroun, principalement dans les domaines suivants :
- Santé
- Nutrition
- Sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME)
Ses interventions se concentrent dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.
Contexte du Recrutement
Ce recrutement s’inscrit dans le cadre d’un remplacement.
Présentation du Stage
1. Objectif du Poste
Sous la supervision de la Coordinatrice Administrative et Financière Adjointe, l’Assistant(e) Administrateur(rice) Financier(ère) aura pour mission principale d’assurer la gestion de la petite caisse et d’effectuer la comptabilité liée aux projets en cours.
2. Localisation du Poste
- Ce poste est uniquement ouvert aux candidats résidant à Yaoundé.
- Aucune possibilité de relocalisation : Le/la candidat(e) retenu(e) ne pourra prétendre au statut de salarié(e) expatrié(e).
3. Responsabilités et Missions
A. Gestion de la Caisse
L’Assistant(e) Administrateur(rice) Financier(ère) est en charge de la gestion des fonds qui lui sont confiés et doit assurer un suivi rigoureux des mouvements financiers.
1. Tenue de la Caisse
- Met à jour le suivi des avances et s’assure que toutes les transactions sont justifiées dans les délais impartis.
- Tient un cahier de caisse consignant toutes les entrées et sorties de fonds.
- Effectue un contrôle hebdomadaire de la caisse en présence de l’Adjoint(e) à la Coordinatrice Financière et signale toute anomalie.
2. Planification des Besoins Financiers
- Anticipe les demandes de liquidités en fonction des dépenses prévues (paiements des loyers, achats hebdomadaires, avances opérationnelles, etc.).
- Élabore un plan de trésorerie hebdomadaire en concertation avec l’Adjoint(e) à la Coordinatrice Financière.
- Informe son supérieur de toute évolution opérationnelle nécessitant une révision des besoins en trésorerie.
3. Traitement des Paiements
- Vérifie et valide les factures et reçus en conformité avec les procédures d’achats en vigueur.
- Signale toute anomalie (écart de prix, différence de quantité) à son supérieur afin d’apporter les corrections nécessaires.
- Réalise les paiements en espèces selon les seuils établis, en s’assurant que chaque transaction est correctement acquittée (tampon, signature, justificatif).
- Assure le paiement des indemnités destinées aux volontaires et aux frais de fonctionnement.
- Prépare les paiements bancaires (chèques et virements) pour les fournisseurs et prestataires de services.
2. Gestion de la Comptabilité
Dans le cadre de ses missions, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) est chargé(e) de :
- Saisir quotidiennement les pièces comptables de la coordination sur journal papier et Excel.
- Consulter l’adjoint(e) à la coordination financière pour toute question d’ordre technique.
- Assister l’adjoint(e) à la coordination financière dans l’envoi des documents comptables au siège.
- Contribuer à l’importation des données comptables Excel des bases dans SAGA.
- Scanner les pièces comptables et imprimer les vouchers.
- Classer et archiver les documents comptables et financiers, tant en format physique qu’électronique.
3. Responsabilités Générales
En plus des tâches spécifiques à la comptabilité, l’Assistant(e) doit :
- Travailler en cohérence avec les objectifs fixés par la Croix-Rouge française (CRF) et la Croix-Rouge camerounaise (CRC) au Cameroun.
- Favoriser de bonnes relations professionnelles avec ses collègues et son équipe.
- Faire preuve de résilience et de capacité à gérer la pression dans son travail.
Profil Recherché
Diplômes et Expérience
- Bac+2 en comptabilité, finances ou tout autre diplôme équivalent.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Microsoft Word et Excel.
Compétences Requises
- Excellentes capacités d’analyse et d’interprétation des données financières.
- Aptitude à la communication et au management.
- Compétence en rédaction et en élaboration de rapports financiers.
Processus de Recrutement
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier en format PDF par e-mail à l’adresse suivante : recruitcrfyaounde@gmail.com.
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Un Curriculum Vitae (CV) mis à jour, avec trois références professionnelles.
- Une lettre de motivation (LM) détaillant l’adéquation du profil avec le poste.
Objet du mail : Assistant(e) Admin Fin – Yaoundé
Recrutement en urgence : La sélection et la validation des candidatures se feront au fur et à mesure de leur réception.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit dans les locaux de la Croix-Rouge française (CRF).
Délai de réponse : Sans retour de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Remarque : Les dossiers non retenus ne seront pas retournés aux candidats.
Adressez votre candidature à :
Monsieur le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.
Nous attendons votre candidature avec intérêt !
