La Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française recrutent Un.e Assistant.e Logisticien.ne Capitale à Yaoundé (URGENT).
Rattachement hiérarchique: Adjoint Coordinateur Logistique
Localisation du poste: Yaoundé
Horaires de travail: Selon le planning de service
Durée de la mission: 04 mois renouvelables
Date d’arrivée souhaitée: Mai 2023
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES: 12/04/2024
Présentation de l’association
La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.
Contexte du recrutement: Remplacement
Présentation du poste
Objectif / Résumé du poste.
Sous la responsabilité directe de l’adjoint(e) coordinateur Logistique, l’assistant(e) Logistique capitale, est responsable des services généraux, de la gestion du parc motorisé, de la Gestion de Stock, de la Gestion des approvisionnements, de la maintenance des équipements et de la gestion informatique en capitale.
Localisation du poste
Ce poste est ouvert sur toute l’étendue du territoire national. Cependant, à compétences égales, les personnes résidant à Yaoundé seront prioritaires à l’embauche. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement devra fournir un certificat de domicile attestant de son lieu de résidence habituelle.
Responsabilité
A. Gestion des services généraux de la capitale :
-
- Effectue des visites régulières afin d’évaluer et d’anticiper les besoins en maintenances, réparations et aménagements des locaux (Guests DMI et bureau) sur Yaoundé ;
- Supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la capitale ;
- Supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la capitale ;
- S’assure que les équipements et mobiliers des différents bâtiments de Yaoundé sont correctement utilisés et entretenus ;
- Elabore un planning d’entretien des équipements utilisés sur Yaoundé ;
- Emet à son supérieur les besoins en équipement pour le bon fonctionnement de la capitale ;
- Est responsable de la gestion des clés (Guests, bureaux et véhicules) ;
- Propose des solutions en cas d’anomalie constatée dans la Gestion des services Généraux ;
B. Gestion du parc motorisé et des transports
- Est responsable en lien avec son supérieur, que les procédures de gestion de parc motorisé du chapitre 11 du MOPI en capitale soient respectées ;
- S’assure que les chauffeurs contrôlent leur véhicule à la prise de poste ;
- S’assure que les chauffeurs nettoient les véhicules ;
- S’assure que les chauffeurs ont une conduite bienveillante et adaptée ;
- Est responsable de la gestion en carburant (Véhicules + Générateurs) ;
- Est responsable d’organiser les déplacements de Yaoundé de manière efficiente ;
- Est responsable que les services et maintenances des véhicules de Yaoundé soient faits dans les temps ;
- Est responsable que les papiers administratifs à Yaoundé des engins motorisés et des chauffeurs sont à jour et archivés ;
- Participe aux expéditions pour les sous-délégations en conformité avec les procédures internes du MOPI ;
- Est responsable du planning mensuel des chauffeurs (Elaboration, mise en œuvre, validation et partage aux DMI) ;
- Propose des solutions en cas d’anomalie constatée dans la Gestion du parc motorisé et des transports ;
C. Gestion des approvisionnements de la Capitale et Archivage
- Applique l’ensemble des procédures achats de la CRF conformément au chapitre 10 du Manuel de Procédures Interne ;
- Est responsable des achats de la Capitale sous validation de son supérieur ;
- Respecte le circuit de signature des dossiers d’achat en Capitale et fait le suivi ;
- Met à jour le suivi des achats de la Capitale ;
- S’assure que les consommables (papèterie, produits ménagers, et autres) sont en quantités suffisantes et bien stockés suivant les procédures internes de la CRf ;
- Archive les dossiers d’achat de la Capitale (Numérique et physique) ;
D. Maintenance des équipements et IT
- Est responsable de la maintenance préventive et curative des équipements informatiques de la capitale ;
- Est responsable que les utilisateurs en capitale mettent à jour les antivirus et logiciels ;
- Est responsable que les backups mensuels de tous les ordinateurs de la capitale soient faits ;
- Propose des solutions en cas d’anomalie constatée dans la maintenance des équipements et IT ;
E. Gestion des stocks
- Gère le stockage du matériel de la coordination en lien avec l’équipe Logistique et conformément aux procédures du chapitre 11 du MOPI ;
- S’assure de la mise à jour du suivi et des fiches de stocks de la coordination ;
- S’assure que les consommables ne tombent pas en rupture ;
- S’assure que les règles de stockages soient appliquées sur la mission ;
- Gère le stock de carburant au niveau des maisons DMI ;
F. Gestion des ressources humaines
- Participe au recrutement de son équipe et le suivi des parcours professionnels en lien avec son supérieur ;
- Supervise, appui, forme et contrôle l’équipe sous sa supervision ;
- Organise des réunions mensuelles avec son équipe (chauffeurs et gardiens)
- Elabore le PAI des membres de son équipe ;
- Réalise les entretiens de performance de son équipe de manière périodique
- Arbitre les conflits éventuels au sein de son équipe et alerte son supérieur en cas de mesures disciplinaires ;
- Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration et son supérieur (congés, fiche de présence) ;
- Elabore le planning mensuel des chauffeurs et gardiens ;
G. Reporting et représentation interne et externe de la logistique Capitale
- Réalise le rapport logistique de la base de Yaoundé et l’envoi à son supérieur avant le 5 de chaque mois ;
- Archive les pièces administratives dont il est en charge ;
- Participe à la préparation des audits ;
- Participe aux réunions internes et externes de la CRf en lien avec le domaine de la logistique sur demande de son supérieur ;
- Assure une communication efficace avec les autres services de la capitale et des sous-délégations
Qualification et expérience
Diplôme /Niveau d’étude :
- Titulaire d’un BAC + 2 en logistique minimum ;
Connaissances et compétences obligatoires :
- Connaissance du mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge est un atout ;
- Gestion/Management d’équipe
- Respect des procédures Administratives et Logistiques
- Planification et Reporting
- Français
- Capacité de négociation
- Pack office
- Sens organisationnel
Connaissances et compétences appréciées :
- Anglais
- Maitrise du dépannage software et Hardware
- Connaissances en GPV et générateurs
Processus de recrutement
Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : [email protected].
Il s’agit de :
- Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
- Une lettre de motivation (LM)
Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Assistant.e Logisticien.ne Yaoundé
La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.
Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats
