Offre d’emploi: Assistant en gestion de données et de l’information

ASSISTANT EN GESTION DE DONNEES ET DE L’INFORMATION

Base de rattachement: Maroua

Nombre de poste : 01

Durée du contrat: 12 mois

Date de début: Février 2022

Supervisé par: Responsable Programme Santé Nutrition

Localisation : Le candidat devra avoir pour lieu de résidence Maroua

OBJECTIF DU POSTE : Appuyer la collecte, la saisie, et l’archivage les données du programme dans un logiciel prévu à cet effet et préparer éléments nécessaires à leur analyse.

EN PARTICULIER, VOUS AUREZ LES RESPONSABILITES SUIVANTES

Mission 1 : Elaborer les masques de saisie des données hebdomadaires et mensuels.

Tâches :

• Contribuer à la mise en place d’un masque de saisie de données pour ICCM+ pour les PBOM adaptées aux réseaux communautaires
• Réaliser la mise à jour des bases de données santé nutrition en place
• Réaliser la mise à jour des bases de données SMPS en place

Mission 2 : Saisir les données.

Tâches :

• Vérifier la qualité des données à saisir et signaler les problèmes rencontrés ;
• Évaluer la durée nécessaire au traitement des données et rendre compte de l’avancement de la saisie ;
• Saisir dans le logiciel prévu les données selon un format identique ;
• Vérifier les données saisies ;
• Détecter les données manquantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles
• Assister au contrôle de qualité de la base des données avec les Adjoints Responsable Programme et les informer de tout problème technique

Mission 3 : Archiver les données.

Tâches :

• Classer les questionnaires et les données informatiques de façon organisée et accessible à tous (bien nommer les dossiers, bien les organiser etc.) ;
• Codifier les données ;
• Sauvegarder quotidiennement les données saisies sur disque dur ou CDRom ou NHF (No Hunger Forum) ou NAS (Network Attached Storage).

Mission 4 : Réunir les éléments préparatoires à l’analyse de données.

Tâches :

• Trier et croiser les données recueillies
• Elaborer des tableaux statistiques et concevoir des graphiques nécessaires pour la rédaction des rapports mensuels
• Rédiger un rapport de résultats à partir des données saisies

DIPLOMES/NIVEAU D’ETUDES/EXPERIENCE :

• Diplôme universitaire de niveau technicien en informatique ou en statistique
• Expérience professionnelle en traitement informatique des données souhaitée, idéalement sur un poste similaire
• Expérience dans une ONG souhaité

COMPETENCES REQUISES :

• Maîtrise des logiciels informatiques (Excel, Epi_info, Kobo Collect) : requis
• Maîtrise des logiciels informatiques (ArGIS, MAP Info) : un atout
• Bonne maîtrise de l’utilisation du clavier AZERTY
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels
• Précision, Application, Rigueur , Autonomie, Organisation et Flexibilité, Capacités d’analyse et de synthèse
• Maitrise du Français écrit et parlé
• La connaissance des ou d’une langue(s) locale(s) serait un atout (Fulfuldé, Mandara, Kanouri, Zoulgo, Mafa…)

Approche genre

• S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF ;
• Intégrer l’approche genre dans les activités ;
• Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination ;

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)

2. Un test technique écrit

3. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant en objet du mail la référence

MA-NUT-112022-019.

Les candidatures doivent être adressées au plus tard le 16 Janvier 2022 à 17h30. A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES