Offre d’emploi: Assistant(e) achats et logistique – Projet CoSMO

La Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC) recherche 01 Assistant(e) achats et logistique – Projet CoSMO

Superviseur : Responsable Achats et Logistique
Ville, Pays : Yaoundé, Cameroun
Nombre de postes : 01
Date de début prévue : 5 janvier 2023 (sous réserve de financement)
Durée du projet : 5 ans (2023-2028)
Durée du contrat : 12 mois (avec possibilité d’extension)

La Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l’Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l’être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l’accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l’engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l’autonomisation des groupes vulnérables.

RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO

Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d’une durée de 5 ans et d’un montant d’environ 33 millions de dollars US, est financé par le President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l’intermédiaire de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvrira au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme sera mis en œuvre par un consortium d’organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) à partir du 1er janvier 2023.

Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sousrécipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d’autres parties prenantes travailleront en collaboration pour atteindre environ 65 000 d’OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu’en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l’épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l’ONUSlDA.

RÉSUMÉ DU POSTE

L’Assistant(e) aux achats aidera à la mise en œuvre quotidienne des activités d’achat. Il/elle sera sous la supervision directe du Responsable des Achats et de Logistique.

Rôles et responsabilités

Gestion des achats et des stocks

• Gérer les achats et assurer des services d’approvisionnement efficaces et opportuns en suivant les délais d’approvisionnement convenus (distribution des bons de commande, collecte des devis, etc.)
• Assurer l’archivage des documents liés aux achats (devis/pro-forma, bons de commande, factures, notes de livraison/marchandises reçues, contrats).
• Mise à jour de la liste des fournisseurs et du catalogue de prix.
• Veiller à ce que l’ensemble du processus d’approvisionnement soit respecté conformément au manuel des procédures de la CENC, aux SOP et aux exigences des donateurs, le cas échéant
• S’assurer que tous les documents justificatifs d’achat appropriés sont classés en conséquence (par période et par type d’approvisionnement)
• Assurez-vous que le formulaire de demande d’achats est approuvé avec tous les renseignements.
• Aider en temps opportun avec les programmes, départements, unités et services pertinents concernant la livraison des fournitures, en tenant toutes les parties informées de tout changement
• S’assurer que le formulaire de suivi des achats est entièrement rempli sur une base quotidienne et qu’il peut être distribué au gestionnaire sur une base hebdomadaire et mensuelle régulière.
• Veiller à ce que les dossiers d’approvisionnement soient complets et transmis aux finances afin de payer en temps opportun les biens et services achetés ;
• Maintenir une base de données d’information précise et à jour sur les fournisseurs pour les articles achetés régulièrement et sur les conditions du marché local.
•  Créer et fournir des rapports au supérieur hiérarchique sur demande.

Logistique

•  Faire le suivi des demandes de biens et de services, y compris les exigences en matière de réception, de paiement et d’inventaire.
• Contrôler régulièrement les fournitures et consommables du Projet CoSMO et prendre les mesures nécessaires pour informer le superviseur du renouvellement du stock ;
• Aider à la coordination et au suivi des besoins en en espace de bureaux en liaison avec les unités concernées, selon les besoins.
• Assurer le suivi du processus d’inspection annuelle et de police d’assurance pour tous les véhicules du projet ;

Gestion des voyages et des réunions

• •  Coordonner et gérer les plans de réunion ;
  • Assurer le respect de la Politique sur les voyages ;
  • Gérer les arrangements administratifs pour toutes les réunions du projet, les missions officielles et les plans de voyage ,

• Aider à la production de rapports, de statistiques et/ou de matériel d’information au besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES

•  Formation et expérience
• Diplôme de BACC + 2 de préférence en Logistique et transport, Administration Générale et Commerce International.
• Une certification en logistique serait un atout.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans les achats/logistique/gestion des actifs.
• Une expérience professionnelle dans le secteur des achats et/ou de la logistique au sein d’une ONG ou dans le secteur commercial serait un atout.
• Une expérience de travail dans un projet financé par le PEPFAR sera un avantage distinct.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Souci du détail, exactitude et rapidité dans l’exécution des responsabilités assignées.
• Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l’anglais et de Français. 25% voyagent au Cameroun.

Supervision : Chauffeurs
Interne : Personnel du projet CENC/CoSMO
Externe : sous-récipiendaire de CoSMO – personnel des partenaires de mise en œuvre, représentants de l’USAlD et du PEPFAR, consultants, autres prestataires de services de la CENC.
our tout le evsonnel
Com étence à l’échell de la C NC
Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l’Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. II s’agit de :

•  Respect de la dignité de la personne humaine
•  Respect du bien commun
•  Respect du principe de subsidiarité
•  Respect du principe de solidarité
•  Confiance dans toutes les relations
•  Epanouissement professionnel
•  Partenariat
•  Responsabilité
•  Intégrité
•  Responsabilité et management
•  Esprit stratégique

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Les procédures d’acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. La CENC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

COMMENT POSTULER?

Les fichiers DOIVENT inclure
1. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2. CV de pages maximum ;
3. Liste d’au moins 3 références, dont l’une doit être un dirigeant d’une communauté religieuse/confessionnelle
4. Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5. Preuve d’ expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l’adresse suivante : [email protected]

Mention « Assistant(e) Achats & Logistique – Projet CoSMO » dans l’objet de l’émail
Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en considération.
Les candidatures féminines sont encouragées.

Date limite : 15/12/2022 à minuit heure du Cameroun.