BASSAGAL CONSULTING AFRICA SARL recrute pour son propre compte: Une (01) Assistante Administrative Stagiaire (Réf :ADS0123)
Poste basé à Douala
Rattachée au Directeur Général, vous aurez pour missions de :
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- Rédiger et gérer la correspondance administrative ;
- Organiser le programme du Directeur Général et ses rendez-vous professionnels
- Servir de point contact administratif entre le directeur et les clients internes et externes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et remonter l’information à la hiérarchie ;
- S’assurer de l’immatriculation des employés au plus tard 08 jours après leur recrutement ;
- Classer et archiver les documents ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions ;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Contribuer à la conception et à la mise à jour des outils de suivi d’activité de la structure et des tableaux de bord.
Profil :
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou avoir une formation en bureautique;
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint) ;
- Maitriser les techniques de secrétariat, de communication, de gestion administrative ;
- Être organisée, discrète, proactive, autonome et réactive ;
- Avoir d’excellentes qualités en communication orale et écrite ;
- Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne.
COMMENT POSTULER ?
Les candidates intéressées par cet avis de recrutement devront envoyer leur CV (en fichier PDF ou
WORD), en précisant en objet du courriel le code de la référence (ADS0123) à l’adresse suivante : yannick.billigha@bassagal-consulting.com .
NB : SEULES LES CANDIDATES SHORTLISTEES SERONT CONTACTEES.
Délai: le 05 aout 2023
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi
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